關(guān)于明確科研項(xiàng)目備案,、歸檔材料基本要求的通知
來源：項(xiàng)目一科 作者：項(xiàng)目一科 發(fā)布日期：2017-11-06
各學(xué)院、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)各種巡視,、檢查,、內(nèi)部控制建設(shè)以及科研項(xiàng)目管理辦法要求，學(xué)校近年來持續(xù)不斷開展“十二五”以來科研項(xiàng)目集中歸檔清理工作,。為了便于科研人員今后做好項(xiàng)目各類文檔,、資料等原始文件管理，以及科研項(xiàng)目歸檔工作,，科學(xué)技術(shù)處經(jīng)全面梳理已有科研項(xiàng)目管理過程形成的規(guī)范化材料,，總結(jié)形成了《科研項(xiàng)目歸檔材料基本要求》（具體見附件1）。現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：
1,、《科研項(xiàng)目歸檔材料基本要求》是基本材料清單要求,，具體科研項(xiàng)目歸檔時(shí)至少包括上述但不限于以上材料，因科研項(xiàng)目執(zhí)行周期長,，情況復(fù)雜,，要求各異，有許多特殊的過程管理要求,，歸檔中會(huì)根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定,。
2、項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,，申請(qǐng)書,、合同書（計(jì)劃書、協(xié)議書）等簽約類材料原件需要及時(shí)返回科學(xué)技術(shù)處備案,，研究過程中的技術(shù)資料原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備案,。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)基本要求，做好項(xiàng)目執(zhí)行過程中原始文檔,、記錄等材料保存工作,。
3、《科研項(xiàng)目歸檔材料基本要求》是目前的階段性要求,，科學(xué)技術(shù)處今后將按照上級(jí)部門及具體項(xiàng)目管理要求,，持續(xù)不斷完善和補(bǔ)充，修改后的版本將在科研管理系統(tǒng)中更新,，以供科研人員查看下載,。
4、項(xiàng)目材料不明事宜，請(qǐng)與清單中具體負(fù)責(zé)的管理人員聯(lián)系：
王懷英：5062
林青國：9013
郭 慧：2131
李湘萍：5032
王 祎：3253
左博文：3412
歸檔審核辦理人員：
縱向項(xiàng)目：李杰,，3253,；
橫向項(xiàng)目：楊勤，5362,。
附件1,、科研項(xiàng)目歸檔材料基本要求（已通過學(xué)院發(fā)送 或 通過科研管理系統(tǒng)下載）
科學(xué)技術(shù)處
2017年11月6日
