各學(xué)院及研究院:
為了做好本年度各實驗室第三次集中采購易制毒化學(xué)品,現(xiàn)將具體要求和事項通知如下:
1,、采購申請流程
1) 各實驗室或項目組根據(jù)半學(xué)期用量的需要(本學(xué)期第10周至下學(xué)期第3周)填寫《易制毒化學(xué)品采購申請表》(詳見附件2),,將電子版和紙質(zhì)版申請表于11月3日之前上報給所在學(xué)院科研秘書,由學(xué)院存檔備案備查,。
下學(xué)期第2周開展下一次易制毒化學(xué)品集中采購,。
2) 各學(xué)院科研秘書匯總制作本學(xué)院的采購清單(詳見附件3),科研院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后將電子版和紙質(zhì)版于11月7日上午11:00之前上報科學(xué)技術(shù)處,。
3) 科技處科研實驗室管理科審核后,,11月9日之前匯總移交后勤實體/經(jīng)營開發(fā)公司易制毒化學(xué)品采購管理組進行統(tǒng)一采購。
4) 后勤實體/經(jīng)營開發(fā)公司易制毒化學(xué)品采購管理組匯總?cè)嶒炇疑曩徔偭?,向公安局禁毒大隊提交購買備案申請,,經(jīng)批準后,按相關(guān)要求組織采購并登記入庫保存,。
5) 截止到本次集中采購,,備案手續(xù)辦齊,藥品到庫房為止,,各實驗室上一次藥品申請量未領(lǐng)取完的,,余量將自動清零。
2,、領(lǐng)用流程
1) 易制毒化學(xué)品使用人攜帶課題負責人批準單及本人校園一卡通證件和校內(nèi)經(jīng)費IC卡,,到學(xué)校易制毒化學(xué)品庫房(工程東樓和西樓之間綠地中央平房)領(lǐng)用,并配合管理人員做好登記工作,。
2) 學(xué)校易制毒化學(xué)品采購管理員核實證件身份和核準領(lǐng)用量后,,在易制毒領(lǐng)用臺賬上登記領(lǐng)用信息,,并通過POS站點刷校內(nèi)IC經(jīng)費卡當場結(jié)算藥品購買費用。領(lǐng)用易制毒化學(xué)品量原則上按少量多次以避免在實驗室內(nèi)存放,。
3,、使用要求
1) 使用易制毒化學(xué)品的實驗室或項目組,必須建立易制毒化學(xué)品使用臺賬(可在科技處下載專區(qū)下載打印成冊),,詳細記錄領(lǐng)用,、使用、轉(zhuǎn)移,、報廢,、庫存等情況,相關(guān)記錄至少保存5年,,并接受學(xué)校及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,。
2) 凡使用易制毒化學(xué)品的實驗室或項目組,必須指定專人保管易制毒化學(xué)品,,當日不用的應(yīng)及時歸櫥上鎖,,確保使用存放安全。如發(fā)現(xiàn)藥品丟失,,要保護好現(xiàn)場,,迅速報告科研院領(lǐng)導(dǎo)并向?qū)W校保衛(wèi)處報案。
3) 各實驗室往年剩余的易制毒化學(xué)品,,要重新盤點,,建立臺賬,,指定專人保管,。如確實不再使用的易制毒化學(xué)品,須由專人妥善保管,,并裝箱,、打包,貼上標簽,,等待學(xué)校統(tǒng)一處置危險化學(xué)廢棄物,。
4) 學(xué)校禁止實驗室私自采購、使用,、處置易制毒化學(xué)品,。因私自采購、使用,、處置易制毒化學(xué)品而發(fā)生的問題,,由當事人承擔責任。涉及刑事責任的,,移交政府公安機關(guān)處理,。
特此通知。
科學(xué)技術(shù)處
二〇一六年十月二十七日