關(guān)于我校化學(xué)品管理平臺(tái)試運(yùn)行的補(bǔ)充通知
來(lái)源：實(shí)驗(yàn)室管理科 作者：左博文 發(fā)布日期：2017-11-23
各學(xué)院（研究院）
我校化學(xué)品管理平臺(tái)在全校范圍內(nèi)已試運(yùn)行近三周時(shí)間，期間經(jīng)過(guò)各單位教職工的積極配合、及時(shí)反饋，整體功能及流程在不斷優(yōu)化完善。根據(jù)目前反饋問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)新舊請(qǐng)購(gòu)流程等各環(huán)節(jié)工作做如下補(bǔ)充說(shuō)明：
1.平臺(tái)中現(xiàn)有的藥品信息不完整，購(gòu)買人只確認(rèn)所需的藥品名稱即可，如果規(guī)格和純度等信息與所需不符，可以在提交訂單時(shí)備注說(shuō)明。后期會(huì)補(bǔ)充完善價(jià)格、廠商、參數(shù)等信息。
2.購(gòu)買人在得到后勤商貿(mào)中心的到貨通知后，通過(guò)平臺(tái)將訂單的“采購(gòu)清單”打印一式兩份，本人簽字后至指定地點(diǎn)取貨。打印操作步驟如下
（1）進(jìn)入平臺(tái)，點(diǎn)擊右上角“我的訂單”，進(jìn)入訂單查看頁(yè)面；
（2）在已到貨訂單的產(chǎn)品清單處點(diǎn)擊藍(lán)色的“查看”，進(jìn)入訂單細(xì)覽頁(yè)面；
（3）點(diǎn)擊右上角“打印清單”按鈕，打印彈出的采購(gòu)清單頁(yè)面。
3.因平臺(tái)無(wú)貨、校外實(shí)驗(yàn)等特殊情況通過(guò)“自購(gòu)登記”提交的訂單，需補(bǔ)充供貨單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、危化品經(jīng)營(yíng)許可等材料復(fù)印件，連同打印的兩份自購(gòu)“采購(gòu)清單”至科技處審核、備案。
4.在平臺(tái)試運(yùn)行前已購(gòu)買但尚未報(bào)銷的一般化學(xué)藥品，報(bào)銷日期延長(zhǎng)至11月30日（開(kāi)票日期應(yīng)為11月17日前）。
5.請(qǐng)購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品，提交訂單后需經(jīng)學(xué)院管理人員審核。學(xué)院管理人員必須是正式在職人員，請(qǐng)各學(xué)院確定人員后，提交公函一份至科技處（模板見(jiàn)附件）。
6.根據(jù)公安部門及我校管理辦法要求，易制毒化學(xué)品每學(xué)期第一、八周固定集中請(qǐng)購(gòu)，其他時(shí)間不可在平臺(tái)中提交訂單。本年度請(qǐng)購(gòu)并已經(jīng)到貨的藥品，必須在11月30日前至商貿(mào)中心一次性辦理完結(jié)賬業(yè)務(wù)，之后按管理辦法要求領(lǐng)用。
試運(yùn)行前期的各類問(wèn)題學(xué)校在不斷解決，后續(xù)如學(xué)生端口授權(quán)功能等也會(huì)逐漸加入，還望大家積極配合，共同打造一個(gè)規(guī)范、便捷、流暢的管理平臺(tái)。
平臺(tái)使用、故障問(wèn)題咨詢：聯(lián)系人左博文，電話89733412。
藥品購(gòu)買、易制毒藥品結(jié)賬：聯(lián)系人劉坤，電話89733043/15011522904。
（附件通過(guò)OA發(fā)布）
科學(xué)技術(shù)處、財(cái)務(wù)處、后勤商貿(mào)中心
2017年11月23日
