各學(xué)院（研究院）：
根據(jù)“中國(guó)石油大學(xué)（北京）基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法（試行）（中石大京科[2012]3號(hào)）”規(guī)定,，學(xué)校設(shè)立國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金,；該基金主要用于資助和支持我校主辦的大型國(guó)際會(huì)議，經(jīng)研究決定自即日起至4月25日受理資助申請(qǐng)�,，F(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：
一,、資助范圍
主要用于資助和支持我校主辦的大型國(guó)際會(huì)議。主要要求如下：
1.我校作為主辦方或主要承辦方,；
2.與會(huì)正式注冊(cè)代表不少于50人,，其中境外與會(huì)人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的10％；
3.境外參會(huì)人員國(guó)別不少于兩國(guó),；
4.會(huì)議舉辦地在北京,；
5.會(huì)議有教育部正式批示。
二,、申報(bào)程序
1.申請(qǐng)人需按要求填寫(xiě)《中國(guó)石油大學(xué)主辦或承辦國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃表》（見(jiàn)附件1）并提交至所在學(xué)院,。
2.各學(xué)院通過(guò)初審后，4月25日前將學(xué)院推薦公函和計(jì)劃匯總表統(tǒng)一報(bào)送到科學(xué)技術(shù)處,，同時(shí)將電子版發(fā)送到聯(lián)系郵箱,。
3.科學(xué)技術(shù)處將整理匯總審核后，提請(qǐng)校學(xué)術(shù)委員會(huì)審議,。凡納入年度計(jì)劃的會(huì)議,，將根據(jù)每年學(xué)術(shù)交流計(jì)劃的總體情況及對(duì)該會(huì)議的級(jí)別、影響力進(jìn)行評(píng)估的情況,，確定資助會(huì)議名單和資助金額,。
三、其他
1.申請(qǐng)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助,，實(shí)行預(yù)申報(bào)制度,。未納入年度計(jì)劃的會(huì)議，原則上不予資助,。
2.申請(qǐng)資助的會(huì)議在舉辦前1個(gè)月,，需向科學(xué)技術(shù)處提交書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)送會(huì)議具體執(zhí)行計(jì)劃，確定會(huì)議執(zhí)行的準(zhǔn)確時(shí)間,、地點(diǎn),、日程安排、會(huì)議內(nèi)容,、參加會(huì)議的單位,、參會(huì)的國(guó)內(nèi)外專家名單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，以及會(huì)議正式通知,、教育部批示文件。未及時(shí)提交申請(qǐng)的會(huì)議,，視為自動(dòng)放棄資助,。
3.學(xué)校資助經(jīng)費(fèi)主要用于場(chǎng)地租金、交通費(fèi),、制作印刷費(fèi)等,；具體開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)需嚴(yán)格遵照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
如有不明事宜,，請(qǐng)與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系,。科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人：王靜嫻王懷英,，電話：89733253 89739013,，郵箱:wangjingxian_01@126.com。
科學(xué)技術(shù)處
2013年4月10日