各學(xué)院（研究院）：
為促進我校學(xué)術(shù)交流,，提升我校在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界的影響力,，學(xué)校將擇優(yōu)資助我校主辦或作為主要承辦方的大型學(xué)術(shù)會議。為做好2019年學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)會議資助申報工作,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一,、資助范圍
1,、自然科學(xué)類國際會議要求會議代表在150人（實際注冊人數(shù)）（含）以上；人文社科類國際會議要求會議代表在100人（實際注冊人數(shù)）以上,，原則上國外會議代表應(yīng)占會議人數(shù)的10%以上,境外參會人員國別不少于三國（港澳臺除外）,。應(yīng)符合教育部《關(guān)于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細則（試行）》相關(guān)規(guī)定，需經(jīng)過國際合作與交流處到教育部備案,，并獲得教育部批文,。
2、自然科學(xué)類大型國內(nèi)會議須為國家二級及以上學(xué)會主辦,，或同級別組織機構(gòu)主辦的全國性學(xué)術(shù)會議,，會議代表在200人（實際注冊人數(shù)）以上；人文社科類大型國內(nèi)會議可適當(dāng)降低會議級別要求,，要求會議代表（實際注冊人數(shù)）在150人（含）以上,。
3、本年度資助會議召開的時間應(yīng)在2019年1月1日至2019年12月31日之間,。
二,、申報程序及材料
1、我校國際學(xué)術(shù)會議資助實行申請制度,。申報需準備如下材料：
①申請人將辦會計劃報送至所在學(xué)院（研究院）,，填寫《中國石油大學(xué)（北京）舉辦學(xué)術(shù)會議資助申請表》（見附件1），并提交至所在學(xué)院（研究院）,。
②各學(xué)院（研究院）通過初審后,，12月20日前向科學(xué)技術(shù)處提交《中國石油大學(xué)（北京）舉辦學(xué)術(shù)會議資助申請表》（見附件1）、《學(xué)院（研究院）推薦公函》（附件4）和會議背景材料各1份,，同時將電子版發(fā)送到科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人。
2,、科學(xué)技術(shù)處將舉辦學(xué)術(shù)會議申請匯總審核后,，提交校學(xué)術(shù)委員會審議。根據(jù)每年學(xué)術(shù)交流計劃的總體情況及該申報會議的評審情況,，確定資助舉辦會議名單,。
三、資助標準
1,、資助經(jīng)費包括會議場地租金,、會議材料印刷費和市內(nèi)交通費。
2,、會議資助參照如下標準,，按照實際正式注冊參會人員和邀請專家的數(shù)量確定資助費用最高額度，并以實際發(fā)生費用為準,。
中國石油大學(xué)（北京）舉辦會議資助標準
會期 | 1天 | 2天 | 3天 |
標準 | 160元/人 | 220元/人 | 280元/人 |
*會期指會議指南中有具體日程安排天數(shù),，報到日不計入會期,。會期半天時資助標準按全天的70%計算，會期超過3天時,，只資助3天會期費用,。
四、注意事項
1,、會議結(jié)束后1個月內(nèi),，會議的負責(zé)人需向科學(xué)技術(shù)處提交會議代表參會名單、會議議程,、會議預(yù)算,、會議通知等相關(guān)材料及教育部批示文件、會議總結(jié)（附件2）和會議資助報銷審批單（附件3）,，經(jīng)科學(xué)技術(shù)處審批后,，予以報銷。
2,、獲得學(xué)校資助資格的學(xué)術(shù)會議,，除因不可抗力因素外，其他原因未能舉辦的,，申請人2年內(nèi)不得再次申請,。負責(zé)人須通過學(xué)院向科技處提交書面報告，說明未能舉辦的原因,，并說明是否對學(xué)校聲譽造成影響,。
如有不明事宜，請與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系,。
聯(lián) 系 人：王 竹 君
聯(lián)系電話：89733055
聯(lián)系地址：主樓A1216
科學(xué)技術(shù)處
二〇一八年十一月二十七日