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關(guān)于開展基本科研業(yè)務(wù)費項目歸檔工作的通知

作者:李湘萍  發(fā)布日期:2018-01-17 
各學(xué)院(研究院):
根據(jù)學(xué)�,?蒲许椖抗芾淼囊�,,本著規(guī)范化,、流程化的工作模式,,現(xiàn)對我校已結(jié)題和終止的基本科研業(yè)務(wù)費項目組織歸檔工作,,具體安排如下:
一,、歸檔范圍
本次歸檔工作主要針對已結(jié)題和終止的基本科研業(yè)務(wù)費資助項目,。
二、歸檔材料
1.   項目立項類材料:計劃任務(wù)書,、專家立項評審意見表,;
2.   技術(shù)研究類材料:中期年度進(jìn)展報告及評審意見等;
3.   財務(wù)經(jīng)費類材料:如預(yù)算調(diào)整,、撥款調(diào)整等,;
4.   驗收結(jié)題類材料:如結(jié)題/終止報告材料、驗收意見,、驗收專家組名單(可復(fù)�,。┑龋�
5.   其他材料:成果登記表,、卷內(nèi)備考表,、卷內(nèi)文件目錄、科研項目歸檔確認(rèn)表等(具體見附件壓縮包),。
6.   注意:項目在實施過程中,,不一定包含上述1-5部分列示的全部材料,歸檔具體材料視實際有無情況提供,,但歸檔至少包括合同書(任務(wù)書),、驗收報告、驗收意見等材料,。
三,、歸檔流程
電子版材料需上傳至科研管理系統(tǒng),紙質(zhì)材料提交科學(xué)技術(shù)處及檔案室審核,,具體流程詳見附件,。
四、時間及其他要求
1.   科學(xué)技術(shù)處以收到“科研項目歸檔確認(rèn)表”為歸檔完成,,截止時間為2018126日,。
2.   請學(xué)院通知并督促項目負(fù)責(zé)人按要求完成此項工作。
3.   科技處聯(lián)系人李湘萍,,辦公室新綜合樓A1204,,電話5032
 
科學(xué)技術(shù)處 
2018117