各學(xué)院（研究院）
根據(jù)學(xué)校科研項(xiàng)目管理的要求,，本著規(guī)范化,、流程化的工作模式,，現(xiàn)對(duì)我校已結(jié)題的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目組織歸檔工作,，具體安排如下：
一、歸檔范圍
本次歸檔工作主要針對(duì)2014和2015年已結(jié)題的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)資助立項(xiàng)的人才引進(jìn)類項(xiàng)目,，包括“引進(jìn)人才科研啟動(dòng)基金”及“拔尖人才科研啟動(dòng)基金”,，詳見附件1待歸檔項(xiàng)目清單。
二,、歸檔材料
1,、電子歸檔材料包括：（1）計(jì)劃任務(wù)書、（2）年度進(jìn)展報(bào)告,、（3）結(jié)題報(bào)告,、（4）驗(yàn)收意見（含評(píng)審專家簽字的掃描件）、（5）其他材料（如申請(qǐng),、說明等文件）
2,、紙質(zhì)歸檔材料包括：（1）計(jì)劃任務(wù)書,、（2）結(jié)題報(bào)告,、（3）驗(yàn)收意見、（4）成果登記表,、（5）科研項(xiàng)目歸檔確認(rèn)表,、（6）其他材料（如申請(qǐng)、說明等文件）
3,、如有項(xiàng)目有外協(xié)項(xiàng)目,，則材料包括：（1）外協(xié)合同、（2）外協(xié)單位資質(zhì)審查表,、（3）外協(xié)結(jié)題登記表,、（4）外協(xié)測試報(bào)告等
三、歸檔流程
電子版材料需上傳至科研管理系統(tǒng),，紙質(zhì)版材料提交科技處及檔案室審核,，具體流程詳見附件2。
四,、時(shí)間及其他要求
1,、科技處以收到“科研項(xiàng)目歸檔確認(rèn)表”為歸檔完成，截止時(shí)間為2016年6月30日,，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作會(huì)對(duì)后續(xù)申報(bào)其他項(xiàng)目造成影響,。
2、請(qǐng)學(xué)院通知并督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求完成此項(xiàng)工作,，如有不明之處請(qǐng)學(xué)院科研秘書匯總問題后與科技處聯(lián)系,。
3、科技處聯(lián)系人左博文,，辦公室新綜合樓A座1204,，電話9013,。
科學(xué)技術(shù)處
2016年5月10日