各學(xué)院（研究院）：
根據(jù)“中國石油大學(xué)（北京）基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法（試行）（中石大京科[2012]3號）”規(guī)定,，學(xué)校設(shè)立國際學(xué)術(shù)交流基金,，用于資助我校主辦或作為主要承辦方承辦的大型國際會議。為做好2016年校國際學(xué)術(shù)交流基金申報工作,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一,、資助范圍
1. 申請資助的國際會議應(yīng)符合教育部《關(guān)于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細(xì)則（試行）》相關(guān)規(guī)定,；
2.會議在本領(lǐng)域具有較重大國際影響力，我校作為主辦方或主要承辦方,；
3.與會正式注冊代表不少于100人,，其中境外與會人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的10％；
4.境外參會人員國別不少于兩國,；
5.舉辦地在北京,。
二、申報程序及材料
1. 我校國際學(xué)術(shù)會議資助實行預(yù)申報制度,。未納入年度計劃的會議,，原則上不予資助。
申報需準(zhǔn)備如下材料：
①申請人填寫《國際會議資助申請表》（見附件1）,，并提交至所在學(xué)院（研究院）,，未及時提交申請材料的會議，視為自動放棄資助,。
②各學(xué)院（研究院）通過初審后,，4月20日前將《國際會議資助申請表》（附件1）、《學(xué)院（研究院）推薦公函》（附件2）統(tǒng)一報送到科學(xué)技術(shù)處,，同時將電子版發(fā)送到科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人。
2.科學(xué)技術(shù)處將申報會議匯總審核后,，提交校學(xué)術(shù)委員會審議。凡納入年度計劃的會議,，將根據(jù)每年學(xué)術(shù)交流計劃的總體情況及對該會議的級別、影響力的評估情況,，確定資助會議名單和資助金額。
3.具體申報流程可參見附件3,。
三、注意事項
會議結(jié)束1個月內(nèi),，申請者需向科學(xué)技術(shù)處提交會議總結(jié)（附件4）,，科學(xué)技術(shù)處將對會議的執(zhí)行情況進(jìn)行審查。
如有不明事宜,，請與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系。
聯(lián)系人：郭佳
聯(lián)系電話：89733055
科學(xué)技術(shù)處
2016年3月25日