各學(xué)院（研究院）：
根據(jù)“中國石油大學(xué)（北京）基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法（試行）（中石大京科[2012]3號）”規(guī)定，學(xué)校設(shè)立國際學(xué)術(shù)交流基金,，用于資助我校主辦或作為主要承辦方承辦的大型國際會議,。為做好2015年校國際學(xué)術(shù)交流基金申報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：
一,、資助范圍
1.會議在本領(lǐng)域具有較重大國際影響力,，我校作為主辦方或主要承辦方；
2.與會正式注冊代表不少于100人,，其中境外與會人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的10％,；
3.境外參會人員國別不少于兩國,；
4.舉辦地在北京。
二,、申報程序及材料
1. 我校國際學(xué)術(shù)會議資助實行預(yù)申報制度,。未納入年度計劃的會議，原則上不予資助,。
申報需準(zhǔn)備如下材料：
①申請人填寫《中國石油大學(xué)(北京)主辦或承辦國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議計劃表》（見附件1）,，并提交至所在學(xué)院。
②各學(xué)院通過初審后,，4月15日前將學(xué)院推薦公函和計劃匯總表統(tǒng)一報送到科學(xué)技術(shù)處,，同時將電子版發(fā)送到科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人。
2.科學(xué)技術(shù)處將匯總審核后,，提交校學(xué)術(shù)委員會審議,。凡納入年度計劃的會議，將根據(jù)每年學(xué)術(shù)交流計劃的總體情況及對該會議的級別,、影響力的評估情況,，確定資助會議名單和資助金額。
3.具體申報流程可參見附件3,。
三,、注意事項
1.會議舉辦前1個月，需向科學(xué)技術(shù)處提供如下書面申請材料,，包含：會議日程安排,、會議內(nèi)容、參會單位,、參會國內(nèi)外專家名單,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會議正式通知及教育部批示文件等,。未及時提交申請的會議,，視為自動放棄資助。
2.會議獲得學(xué)校資助后,，需報教育部獲正式批示,。
如有不明事宜，請與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系,。
聯(lián)系人：毛榮
聯(lián)系電話：89733055
科學(xué)技術(shù)處
2015年3月11日