各學(xué)院（研究院）及相關(guān)項目負責(zé)人：
根據(jù)《國家自然科學(xué)基金條例》,、以及國家自然科學(xué)基金相關(guān)類型項目及經(jīng)費管理辦法規(guī)定和要求，2011年底資助期滿應(yīng)結(jié)題的國家自然科學(xué)基金項目應(yīng)填報《國家自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題報告》并按照時限要求上報紙質(zhì)材料和電子材料,。根據(jù)《關(guān)于2012年度國家自然科學(xué)基金項目申請與結(jié)題申報等有關(guān)事項的通告》,，國家自然科學(xué)基金委員會將于2012年2月底前集中受理結(jié)題材料，現(xiàn)將我校2011年度提交結(jié)題報告有關(guān)事宜通知如下：
一,、上報程序要求
1,、請各負責(zé)人登錄科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)（http://isis.nsfc.gov.cn/）進行《國家自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題報告》編報工作,可選擇“在線填寫”或者“離線填寫”；具體項目清單見附件2,。
2,、在梳理研究工作編報結(jié)題報告的同時，請各位負責(zé)人立即著手進行開展項目經(jīng)費決算工作,，根據(jù)預(yù)算及實際支出情況編制“經(jīng)費決算表及有關(guān)說明”并在2011年12月底財務(wù)年度凍結(jié)前辦理完成經(jīng)費決算表蓋章手續(xù)（蓋章手續(xù)流程見附件1）,。
3、負責(zé)人完成《國家自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題報告》后,，須分別提交所在學(xué)院和科學(xué)技術(shù)處審核,；審核通過后，項目負責(zé)人須在在2012年2月15日前將結(jié)題報告通過信息系統(tǒng)上傳至基金委并將結(jié)題報告（含附件材料）（1式2份,、白色封皮,、膠訂）交到所在學(xué)院辦公室，由各學(xué)院辦公室統(tǒng)一報送至科學(xué)技術(shù)處項目管理一科,。
4,、科學(xué)技術(shù)處將對結(jié)題報告進行再次審核確認；確認完成后,，科學(xué)技術(shù)處將在2012年2月20日前通過信息系統(tǒng)將電子版上傳提交至基金委并將紙質(zhì)材料報送基金委,。
二、注意事項
1,、結(jié)題報告請盡量使用“成果在線”方式收集本項目發(fā)表的論文,，待發(fā)表的論文請不要列入。
2,、電子文件及紙質(zhì)文件內(nèi)容應(yīng)一致,，難以電子化的材料以附件形式隨紙質(zhì)文件一并報送。
3,、根據(jù)《通告》要求,，未按時提交結(jié)題材料的，按逾期待結(jié)題處理,，項目負責(zé)人當年不得申請項目，且逾期待結(jié)題項目納入限項檢索范圍,。
4,、根據(jù)《通告》要求,，科學(xué)技術(shù)處必須提交經(jīng)依托單位各部門簽章的《項目資助經(jīng)費決算匯總表》，匯總所有結(jié)題項目經(jīng)費決算表,；如由于個別項目延誤將導(dǎo)致學(xué)校無法整體提交經(jīng)費決算匯總表,，學(xué)校將對該項目做“逾期待結(jié)題”處理。
5,、按照《國家自然科學(xué)基金條例》要求,，基金委將在批準結(jié)題通知發(fā)布之后，公布項目結(jié)題報告和申請摘要,，請負責(zé)人撰寫結(jié)題報告時注意保密及保護知識產(chǎn)權(quán)的問題,。
如有不明事宜，請和科學(xué)技術(shù)處或所在學(xué)院辦公室聯(lián)系,；科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人：王懷英,，電話：89739013。
科學(xué)技術(shù)處
2011年12月5日