各學(xué)院（研究院）及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)《國家自然科學(xué)基金條例》、以及國家自然科學(xué)基金相關(guān)類型項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定和要求，2011年底資助期滿應(yīng)結(jié)題的國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目應(yīng)填報(bào)《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》并按照時(shí)限要求上報(bào)紙質(zhì)材料和電子材料。根據(jù)《關(guān)于2012年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請與結(jié)題申報(bào)等有關(guān)事項(xiàng)的通告》，國家自然科學(xué)基金委員會將于2012年2月底前集中受理結(jié)題材料，現(xiàn)將我校2011年度提交結(jié)題報(bào)告有關(guān)事宜通知如下：
一、上報(bào)程序要求
1、請各負(fù)責(zé)人登錄科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)（http://isis.nsfc.gov.cn/）進(jìn)行《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》編報(bào)工作,可選擇“在線填寫”或者“離線填寫”；具體項(xiàng)目清單見附件2。
2、在梳理研究工作編報(bào)結(jié)題報(bào)告的同時(shí)，請各位負(fù)責(zé)人立即著手進(jìn)行開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算工作，根據(jù)預(yù)算及實(shí)際支出情況編制“經(jīng)費(fèi)決算表及有關(guān)說明”并在2011年12月底財(cái)務(wù)年度凍結(jié)前辦理完成經(jīng)費(fèi)決算表蓋章手續(xù)（蓋章手續(xù)流程見附件1）。
3、負(fù)責(zé)人完成《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》后，須分別提交所在學(xué)院和科學(xué)技術(shù)處審核；審核通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在在2012年2月15日前將結(jié)題報(bào)告通過信息系統(tǒng)上傳至基金委并將結(jié)題報(bào)告（含附件材料）（1式2份、白色封皮、膠訂）交到所在學(xué)院辦公室，由各學(xué)院辦公室統(tǒng)一報(bào)送至科學(xué)技術(shù)處項(xiàng)目管理一科。
4、科學(xué)技術(shù)處將對結(jié)題報(bào)告進(jìn)行再次審核確認(rèn)；確認(rèn)完成后，科學(xué)技術(shù)處將在2012年2月20日前通過信息系統(tǒng)將電子版上傳提交至基金委并將紙質(zhì)材料報(bào)送基金委。
二、注意事項(xiàng)
1、結(jié)題報(bào)告請盡量使用“成果在線”方式收集本項(xiàng)目發(fā)表的論文，待發(fā)表的論文請不要列入。
2、電子文件及紙質(zhì)文件內(nèi)容應(yīng)一致，難以電子化的材料以附件形式隨紙質(zhì)文件一并報(bào)送。
3、根據(jù)《通告》要求，未按時(shí)提交結(jié)題材料的，按逾期待結(jié)題處理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)年不得申請項(xiàng)目，且逾期待結(jié)題項(xiàng)目納入限項(xiàng)檢索范圍。
4、根據(jù)《通告》要求，科學(xué)技術(shù)處必須提交經(jīng)依托單位各部門簽章的《項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)決算匯總表》，匯總所有結(jié)題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表；如由于個(gè)別項(xiàng)目延誤將導(dǎo)致學(xué)校無法整體提交經(jīng)費(fèi)決算匯總表，學(xué)校將對該項(xiàng)目做“逾期待結(jié)題”處理。
5、按照《國家自然科學(xué)基金條例》要求，基金委將在批準(zhǔn)結(jié)題通知發(fā)布之后，公布項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告和申請摘要，請負(fù)責(zé)人撰寫結(jié)題報(bào)告時(shí)注意保密及保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的問題。
如有不明事宜，請和科學(xué)技術(shù)處或所在學(xué)院辦公室聯(lián)系；科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人：王懷英，電話：89739013。
科學(xué)技術(shù)處
2011年12月5日