各學(xué)院（研究院）及相關(guān)項目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)國家自然科學(xué)基金相關(guān)項目及經(jīng)費管理辦法,、《中國石油大學(xué)（北京）科研項目管理辦法》規(guī)定,，學(xué)校決定集中開展2015年度通過結(jié)題的國家自然科學(xué)基金項目以及所有關(guān)聯(lián)外協(xié)項目的歸檔工作，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：
一、歸檔范圍
2015年度通過結(jié)題的國家自然科學(xué)基金項目以及所有關(guān)聯(lián)外協(xié)項目,。
二、歸檔期限
本次集中歸檔期限截止日期為2016年5月31日,。
三,、歸檔材料
（一）2015年度通過結(jié)題的國家自然科學(xué)基金項目
科技處提供的材料：1、國家自然科學(xué)基金申請書,；2,、項目批準(zhǔn)通知書；3,、國家自然科學(xué)基金任務(wù)書,；4、國家自然科學(xué)基金準(zhǔn)予結(jié)題通知,；5,、結(jié)題報告。
項目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備材料：1,、預(yù)算調(diào)整審批材料（未調(diào)整預(yù)算可不提供）,；2、成果登記表,；3,、卷內(nèi)備考表；4,、卷內(nèi)文件目錄,；5、科研項目歸檔確認(rèn)表（本表一式兩份）,。
（二）關(guān)聯(lián)外協(xié)項目
1,、外協(xié)單位資質(zhì)審查表（部分項目外協(xié)單位如高�,？蒲性核⒋笮蛧�,、以及合作方外協(xié)項目均無本項材料）,；2、外協(xié)合同,；3,、研究報告（或測試報告）；4,、驗收（或結(jié)題）登記表,。
四、項目歸檔流程：
1,、項目負(fù)責(zé)人登錄科研管理系統(tǒng)填寫歸檔信息,，具體填寫方法見附件4。
2,、項目負(fù)責(zé)人攜帶本項目的準(zhǔn)備材料到科學(xué)技術(shù)處審核,，并領(lǐng)取相關(guān)材料（新綜合辦公樓A1213）。
3,、將所有材料送到檔案室歸檔,。
4、將檔案室簽字的“科研項目歸檔確認(rèn)表”返回科學(xué)技術(shù)處,，換取為項目負(fù)責(zé)人出具“通過核準(zhǔn)結(jié)題自然基金經(jīng)費卡處理通知單”,。
5、項目負(fù)責(zé)人到財務(wù)處辦理經(jīng)費卡解凍業(yè)務(wù),。
五,、注意事項
1.2015年度通過結(jié)題的國家自然科學(xué)基金項目以及所有關(guān)聯(lián)外協(xié)項目同時歸檔完成后，才能辦理相關(guān)科研經(jīng)費卡延期業(yè)務(wù),，請各位項目負(fù)責(zé)人按時完成歸檔工作。
2,、根據(jù)國家自然科學(xué)基金委相關(guān)規(guī)定,，項目結(jié)束后所有經(jīng)費可以留用兩年，即經(jīng)費卡設(shè)定的有效期為2017年12月31日,，屆時如仍有剩余資金的,，學(xué)校將按規(guī)定退回基金委，經(jīng)費使用范圍參見中國石油大學(xué)（北京）科研經(jīng)費管理辦法（試行）,。
3,、所有附件材料將通過OA下發(fā)。
4,、本次歸檔工作按學(xué)院由專人負(fù)責(zé),，具體聯(lián)系人如下：
肖 爽：石工學(xué)院、采收率研究院.
馬英華：地學(xué)院、機械學(xué)院
李 杰：化工學(xué)院,、信息學(xué)院,、理學(xué)院、非常規(guī)研究院,、新能源研究院,、商學(xué)院
5、不明事宜請聯(lián)系學(xué)院歸檔專員科,，肖爽,、馬英華、李杰：89730252.
附件：
1.科研項目歸檔材料確認(rèn)表
2.卷內(nèi)備考表
3.卷內(nèi)文件目錄
4.國家自然科學(xué)基金項目歸檔信息填報方法和流程
5. 2015年通過核準(zhǔn)結(jié)題國家自然科學(xué)基金項目清單
6.中國石油大學(xué)（北京）國家自然科學(xué)基金經(jīng)費預(yù)算調(diào)整管理辦法（試行）
科學(xué)技術(shù)處
2016年5月19日