各學(xué)院（研究院）及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)“國(guó)家自然科學(xué)基金條例”第26條以及有關(guān)項(xiàng)目管理辦法規(guī)定, 國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目自資助期滿(mǎn)之日起60日內(nèi),，應(yīng)當(dāng)向基金委提交結(jié)題報(bào)告,，我校2015年底資助期滿(mǎn)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目清單見(jiàn)附件1,。根據(jù)基金委要求以及學(xué)校放假時(shí)間安排,，現(xiàn)將結(jié)題報(bào)告提交工作有關(guān)事宜通知如下：
一、時(shí)間安排
1.請(qǐng)負(fù)責(zé)人登錄“科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)（https://isisn.nsfc.gov.cn/）”,在線(xiàn)填報(bào)結(jié)題報(bào)告并在2016年1月19日前提交,；填報(bào)說(shuō)明見(jiàn)附件2,。根據(jù)條例和通告要求,，未按時(shí)報(bào)送結(jié)題報(bào)告項(xiàng)目,，按逾期待結(jié)題處理并計(jì)入限項(xiàng)范圍,，同時(shí)基金委將按有關(guān)規(guī)定對(duì)負(fù)責(zé)人和單位進(jìn)行處理。
2.請(qǐng)負(fù)責(zé)人在梳理研究工作同時(shí),，應(yīng)立即著手開(kāi)展經(jīng)費(fèi)決算工作,。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)預(yù)算及支出編制“經(jīng)費(fèi)決算表及有關(guān)說(shuō)明”并在2016年1月15日完成經(jīng)費(fèi)決算表蓋章手續(xù)。
根據(jù)基金委規(guī)定基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算截止日為2015年12月31日,，鑒于部分項(xiàng)目尚有 “應(yīng)付未付”和“預(yù)計(jì)支出”等內(nèi)容需要處理,學(xué)校已經(jīng)經(jīng)費(fèi)卡有效期統(tǒng)一順延至2016年1月15日,請(qǐng)各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡量提早在2015年12月31日前財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)清理工作;2016年1月15日后剩余經(jīng)費(fèi)將作為結(jié)余資金凍結(jié),，具體將按照基金委和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
3.根據(jù)基金委要求，科學(xué)技術(shù)處必須提交經(jīng)各部門(mén)簽章的《項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)決算匯總表》,，匯總所有結(jié)題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表；如由于個(gè)別項(xiàng)目延誤將導(dǎo)致學(xué)校無(wú)法整體提交經(jīng)費(fèi)決算匯總表,，學(xué)校將對(duì)該項(xiàng)目做“逾期待結(jié)題”處理,，限制負(fù)責(zé)人和課題組人員申報(bào)項(xiàng)目。
4.各學(xué)院（研究院）應(yīng)及時(shí)登錄科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),，審核確認(rèn)本單位科研人員提交結(jié)題報(bào)告：若存在問(wèn)題的,，各學(xué)院應(yīng)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通并及時(shí)將結(jié)題報(bào)告退回修改；自2016年1月1日起,，各學(xué)院應(yīng)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交報(bào)告后2個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)完成審核工作并在2016年1月20日前完成本單位所有審核工作,；各學(xué)院當(dāng)日下班前通過(guò)OA將本單位通過(guò)學(xué)院審核項(xiàng)目清單提交科學(xué)技術(shù)處，科學(xué)技術(shù)處將按照學(xué)院提交清單逐項(xiàng)審核確認(rèn)全校結(jié)題報(bào)告,。
5.請(qǐng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在2016年1月21日前下載打印正式上報(bào)版結(jié)題報(bào)告并提交至所在學(xué)院辦公室（1式2份,、白色封皮、膠訂）,，由各學(xué)院辦公室統(tǒng)一報(bào)送至科學(xué)技術(shù)處,。
6.科學(xué)技術(shù)處將整理匯總?cè)＝Y(jié)題報(bào)告，完成學(xué)校國(guó)家自然基金經(jīng)費(fèi)整體決算工作,，并在2016年1月22日前將全部結(jié)題材料上報(bào)基金委,。
二、注意事項(xiàng)
1.登陸科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)使用原來(lái)填報(bào)申請(qǐng)書(shū),、計(jì)劃書(shū)和年度報(bào)告的賬戶(hù)即可,；若忘記賬戶(hù)信息，請(qǐng)自行前往科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)登陸頁(yè)面,，使用“找回用戶(hù)名/密碼?” 功能,，通過(guò)發(fā)送激活郵件找回用戶(hù)名和密碼；若原來(lái)使用郵箱已停用,，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院申請(qǐng)變更郵箱地址,。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫(xiě)結(jié)題報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用“成果在線(xiàn)”方式收集本項(xiàng)目發(fā)表的論文,。請(qǐng)不要將待發(fā)表或未標(biāo)注國(guó)家自然科學(xué)基金資助和項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)等的論文列入結(jié)題報(bào)告,；不要直接復(fù)制論文內(nèi)容作為結(jié)題報(bào)告內(nèi)容。
3.自然科學(xué)基金委在準(zhǔn)予項(xiàng)目結(jié)題之后,，將在科學(xué)基金共享服務(wù)網(wǎng)（npd.nsfc.gov.cn）及國(guó)家科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)（www.nstrs.cn）上公布結(jié)題報(bào)告,，請(qǐng)負(fù)責(zé)人撰寫(xiě)結(jié)題報(bào)告時(shí)注意保密及保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題。
如有不明事宜,，請(qǐng)與科學(xué)技術(shù)處或所在學(xué)院辦公室聯(lián)系,；科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人：王靜嫻,、王懷英，電話(huà)：89733253,、89739013,。
科學(xué)技術(shù)處
2015年12月9日