各重大專項負責人：
由于重大專項的合同簽訂工作已經(jīng)完成,，經(jīng)費將逐步落實到位,，學(xué)校的《科技重大專項經(jīng)費管理辦法》也已經(jīng)正式發(fā)布,，現(xiàn)將具體實施的幾個問題向各位項目負責人予以說明,。
一、重大專項的認定及合同的簽訂：
1,、是否認定為重大專項首要是根據(jù)項目負責人是否與課題負責單位簽訂了專項合同中的第八條“課題的責任單位與參加單位間的合作研究,、知識產(chǎn)權(quán)分享,、產(chǎn)業(yè)化等協(xié)議情況”,，協(xié)議書由雙方單位加蓋公章和法人代表簽字章，并在左下方有條形識別碼（由專項合同專用軟件自動生成）。協(xié)議書中有明確的經(jīng)費核定：包括國撥經(jīng)費和企業(yè)自籌各是多少萬元,。
2,、此協(xié)議書作為重大專項項目、課題合同的一部分,，在科技部和重大專項管理辦公室備案,，標志著我校正式參加此項目的某一課題。課題負責單位向我校撥款時,，既可以不簽訂合同直接轉(zhuǎn)撥國家專項經(jīng)費,，也可先簽訂各種類型的合同或協(xié)議，技術(shù)合同也可,，再進行經(jīng)費轉(zhuǎn)撥,。
3、如果沒有此協(xié)議書,，那么即使課題負責單位即使與我校簽訂重大專項格式的合同,，也不能認定為重大專項。目前,，科研與設(shè)備處已經(jīng)將與我校有協(xié)議書的項目均有記錄,。
二、關(guān)于經(jīng)費管理
1,、重大專項中的國撥經(jīng)費可辦理“中央單位資金往來收據(jù)”（不含稅的發(fā)票）,，企業(yè)自籌部分可根據(jù)課題負責單位的要求，或開具“往來收據(jù)”,，或開具技術(shù)合同帶稅的發(fā)票,，如開具了技術(shù)合同發(fā)票，可根據(jù)合同辦理免稅事宜,。
2,、由于合同目前尚未返回到項目責任單位，因此2009年度開具發(fā)票時,，暫可不攜帶相關(guān)的協(xié)議書或合同,，由項目管理科王力清審核簽字即可。第二次開具發(fā)票時,，必須有正式返回的合同等材料,。
3、所有項目必須有預(yù)算書或正式的預(yù)算,，根據(jù)我�,！吨卮髮ｍ椊�(jīng)費管理辦法》，我校管理費提取比例為總經(jīng)費的4％,，因此經(jīng)費預(yù)算中間接經(jīng)費（管理費）＋燃料動力費》4％,，否則項目負責人由其他橫向經(jīng)費中向?qū)W校繳納管理費,。請項目負責人在與課題負責單位協(xié)商經(jīng)費預(yù)算時務(wù)必要注意的方面。
三,、關(guān)于材料的返回
1,、項目負責人必須向科研與設(shè)備處返回的材料包括：雙方都蓋章的協(xié)議書、雙方之間具體的合同,、預(yù)算書,、或者簡單的經(jīng)費預(yù)算的表格。
2,、由于重大專項的項目及課題合同可能在2010年1月上旬返回,，各課題也于近期陸續(xù)開始撥款，因此請各位項目負責人盡快返回以上材料,，以便專項管理進入正常的程序,。
如有不明確事宜，請與項目管理科王力清聯(lián)系,，電話：3886
科研與設(shè)備處