各學(xué)院（研究院）、各機(jī)組負(fù)責(zé)人：
根據(jù)國(guó)家科技部、財(cái)政部《關(guān)于開展科技基礎(chǔ)條件資源調(diào)查的通知》的要求，同時(shí)結(jié)合《中國(guó)石油大學(xué)（北京）大型儀器設(shè)備共享管理辦法》（中石大京科[2016]9號(hào)）文件精神，科學(xué)技術(shù)處現(xiàn)針對(duì)全校的40萬(wàn)以上大型儀器設(shè)備（共264臺(tái)）2016年度開機(jī)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具體事項(xiàng)通知如下：
一、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍：
2016年1月1日-2016年12月31日期間大型儀器使用機(jī)時(shí)
二、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)要求：
1、本次大型儀器開機(jī)時(shí)間統(tǒng)計(jì)以學(xué)院（研究院）為單位，各大型儀器機(jī)組負(fù)責(zé)人匯總計(jì)算本儀器的《大型儀器使用記錄本》上面的2016年度開機(jī)總機(jī)時(shí)，并報(bào)給各學(xué)院（研究院）科研秘書處，各學(xué)院科研秘書匯總本院所有大型儀器機(jī)組2016年度開機(jī)時(shí)間并于2017年4月24日下班前發(fā)給科學(xué)技術(shù)處毛榮處。各學(xué)院具體大型儀器設(shè)備見附件1中各學(xué)院分表所示。
2、各機(jī)組負(fù)責(zé)人務(wù)必及時(shí)上報(bào)機(jī)時(shí)數(shù)，未上報(bào)者，當(dāng)年度大型儀器機(jī)時(shí)按0處理。所有大型儀器年使用機(jī)時(shí)檢查結(jié)果將在學(xué)校進(jìn)行公示。
3、各大型儀器機(jī)組上報(bào)年使用機(jī)時(shí)務(wù)必跟《大型儀器使用記錄本》上面的數(shù)據(jù)保持一致。學(xué)校相關(guān)部門五月份開始將對(duì)大部分大型儀器進(jìn)行抽查。
三、其他要求：
1、所有大型儀器原則上要求都需要機(jī)組負(fù)責(zé)人自備《大型儀器使用記錄本》，采用學(xué)校印刷版本或者部分學(xué)院、科研平臺(tái)自制版本都可以。往年的檢查中存在部分大型儀器設(shè)備未準(zhǔn)備使用記錄本或者隨便用草稿本進(jìn)行記錄，請(qǐng)盡快備齊正規(guī)記錄本，并做好使用登記。
2、大型儀器使用記錄本上，記錄各大型儀器使用時(shí)間應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，列到具體的時(shí)間段，必須以小時(shí)為單位。往年檢查的大型儀器記錄本上，部分機(jī)組使用機(jī)時(shí)以天為單位，或者有些教學(xué)儀器，簡(jiǎn)單的以學(xué)生課時(shí)記錄，請(qǐng)做好修改。
3、目前放置在校外的大型儀器機(jī)組，必須特殊注明校外所在地，同時(shí)上報(bào)開機(jī)時(shí)間。
4、大型儀器機(jī)組負(fù)責(zé)人認(rèn)真對(duì)照列表大型儀器存放所在地信息是否有錯(cuò)或者變更的情況，務(wù)必將各大型儀器機(jī)組存放所在地標(biāo)注清楚，以便學(xué)校或者教育部隨時(shí)抽查。
5、請(qǐng)各單位重視大型儀器機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)工作，按照學(xué)校要求，組織各機(jī)組負(fù)責(zé)人如實(shí)上報(bào)各大型儀器的年開機(jī)時(shí)間。
聯(lián)系人：科學(xué)技術(shù)處 毛榮（89733412，[email protected]）
附件1：各學(xué)院大型儀器機(jī)組列表
特此通知
科學(xué)技術(shù)處
二〇一七年四月十二日