?各學(xué)院（研究院）：
為促進(jìn)我校學(xué)術(shù)交流,，提升我校在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的影響力，學(xué)校將擇優(yōu)資助我校主辦或作為主要承辦方承辦（排名第一或第二）的大型學(xué)術(shù)會(huì)議,。為做好2022年學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議資助申報(bào)工作,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、資助范圍
1,、自然科學(xué)類國(guó)際會(huì)議要求會(huì)議代表在150人（實(shí)際注冊(cè)人數(shù)）（含）以上,；人文社科類國(guó)際會(huì)議要求會(huì)議代表在100人（實(shí)際注冊(cè)人數(shù)）以上。應(yīng)符合教育部《關(guān)于在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理辦法的實(shí)施細(xì)則（試行）》相關(guān)規(guī)定,，需經(jīng)過(guò)國(guó)際合作與交流處到教育部備案,，并獲得教育部批文。
2,、自然科學(xué)類大型國(guó)內(nèi)會(huì)議須為國(guó)家二級(jí)及以上學(xué)會(huì)主辦,，或同級(jí)別組織機(jī)構(gòu)主辦的全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議代表在200人（實(shí)際注冊(cè)人數(shù)）以上,；人文社科類大型國(guó)內(nèi)會(huì)議可適當(dāng)降低會(huì)議級(jí)別要求,，要求會(huì)議代表（實(shí)際注冊(cè)人數(shù)）在150人（含）以上。
4、本年度資助會(huì)議召開的時(shí)間應(yīng)在2022年1月1日至2022年12月31日之間,。
二,、申報(bào)程序及材料
1、我校國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助實(shí)行申請(qǐng)制度,。申報(bào)需準(zhǔn)備如下材料：
①申請(qǐng)人將辦會(huì)計(jì)劃報(bào)送至所在學(xué)院（研究院）,，填寫《中國(guó)石油大學(xué)（北京）舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》（見附件1）,，并提交至所在學(xué)院（研究院）,。
②各學(xué)院（研究院）通過(guò)初審后，11月11日前向科學(xué)技術(shù)處提交《中國(guó)石油大學(xué)（北京）舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》（見附件1）,、《學(xué)院（研究院）推薦公函》（附件4）和會(huì)議背景材料各1份,，同時(shí)將電子版發(fā)送到科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人。
2,、科學(xué)技術(shù)處將舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)匯總審核后,，提交校學(xué)術(shù)委員會(huì)審議。根據(jù)每年學(xué)術(shù)交流計(jì)劃的總體情況及該申報(bào)會(huì)議的評(píng)審情況,，確定資助舉辦會(huì)議名單,。
三、資助標(biāo)準(zhǔn)
1,、資助經(jīng)費(fèi)包括會(huì)議場(chǎng)地租金,、會(huì)議材料印刷費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
2,、會(huì)議資助參照如下標(biāo)準(zhǔn),，按照實(shí)際正式注冊(cè)參會(huì)人員和邀請(qǐng)專家的數(shù)量確定資助費(fèi)用最高額度，并以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）舉辦會(huì)議資助標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)期 |
1天 |
2天 |
3天 |
標(biāo)準(zhǔn) |
160元/人 |
220元/人 |
280元/人 |
*會(huì)期指會(huì)議指南中有具體日程安排天數(shù),，報(bào)到日不計(jì)入會(huì)期。會(huì)期半天時(shí)資助標(biāo)準(zhǔn)按全天的70%計(jì)算,，會(huì)期超過(guò)3天時(shí),，只資助3天會(huì)期費(fèi)用。
四,、注意事項(xiàng)
1,、會(huì)議結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，會(huì)議的負(fù)責(zé)人需向科學(xué)技術(shù)處提交會(huì)議代表參會(huì)名單,、會(huì)議議程,、會(huì)議通知等相關(guān)材料及教育部批示文件、會(huì)議總結(jié)（附件2）和會(huì)議資助報(bào)銷審批單（附件3）,，經(jīng)科學(xué)技術(shù)處審批后,，予以報(bào)銷。
2、獲得學(xué)校資助資格的學(xué)術(shù)會(huì)議,，除因不可抗力因素外,，其他原因未能舉辦的，申請(qǐng)人2年內(nèi)不得再次申請(qǐng),。負(fù)責(zé)人須通過(guò)學(xué)院向科技處提交書面報(bào)告,，說(shuō)明未能舉辦的原因，并說(shuō)明是否對(duì)學(xué)校聲譽(yù)造成影響,。
如有不明事宜,，請(qǐng)與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系。
聯(lián) 系 人：王竹君
聯(lián)系電話：89733055
聯(lián)系地址：主樓A1216
科學(xué)技術(shù)處
2021年10月22日
