各學(xué)院（研究院）：
為促進我校學(xué)術(shù)交流，提升我校在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界的影響力，學(xué)校將擇優(yōu)資助我校主辦或作為主要承辦方承辦（排名第一或第二）的大型學(xué)術(shù)會議。為做好2024年學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)會議資助申報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、資助范圍
1、自然科學(xué)類國際會議要求會議代表在150人（實際注冊人數(shù)）（含）以上；人文社科類國際會議要求會議代表在100人（實際注冊人數(shù)）以上。應(yīng)符合教育部《關(guān)于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細(xì)則（試行）》相關(guān)規(guī)定，需經(jīng)過國際合作與交流處到教育部備案，并獲得教育部批文。
2、自然科學(xué)類大型國內(nèi)會議須為國家二級及以上學(xué)會主辦，或同級別組織機構(gòu)主辦的全國性學(xué)術(shù)會議，會議代表在200人（實際注冊人數(shù)）以上；人文社科類大型國內(nèi)會議可適當(dāng)降低會議級別要求，要求會議代表（實際注冊人數(shù)）在150人（含）以上。
4、本年度資助會議召開的時間應(yīng)在2024年1月1日至2024年12月31日之間。
二、申報程序及材料
1、我校國際學(xué)術(shù)會議資助實行申請制度。申報需準(zhǔn)備如下材料：
①申請人將辦會計劃報送至所在學(xué)院（研究院），填寫《中國石油大學(xué)（北京）舉辦學(xué)術(shù)會議資助申請表》（見附件1），并提交至所在學(xué)院（研究院）。
②各學(xué)院（研究院）通過初審后，12月1日前向科學(xué)技術(shù)處提交《中國石油大學(xué)（北京）舉辦學(xué)術(shù)會議資助申請表》（見附件1）、《學(xué)院（研究院）推薦公函》（附件4）各1份，同時將電子版發(fā)送到科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系人。
2、科學(xué)技術(shù)處將舉辦學(xué)術(shù)會議申請匯總審核后，提交校學(xué)術(shù)委員會審議。根據(jù)每年學(xué)術(shù)交流計劃的總體情況及該申報會議的評審情況，確定資助舉辦會議名單。
三、資助標(biāo)準(zhǔn)
1、資助經(jīng)費包括會議場地租金、會議材料印刷費和會議期間市內(nèi)交通費。
2、會議資助參照如下標(biāo)準(zhǔn)，按照實際正式注冊參會人員和邀請專家的數(shù)量確定資助費用最高額度，并以實際發(fā)生費用為準(zhǔn)。
中國石油大學(xué)（北京）舉辦會議資助標(biāo)準(zhǔn)
會期 |
1天 |
2天 |
3天 |
標(biāo)準(zhǔn) |
160元/人 |
220元/人 |
280元/人 |
*會期指會議指南中有具體日程安排天數(shù)，報到日不計入會期。會期半天時資助標(biāo)準(zhǔn)按全天的70%計算，會期超過3天時，只資助3天會期費用。
四、注意事項
1、會議結(jié)束后1個月內(nèi)，會議的負(fù)責(zé)人需向科學(xué)技術(shù)處提交會議代表參會名單、會議議程、會議通知等相關(guān)材料及教育部批示文件、會議總結(jié)（附件2）和會議資助報銷審批單（附件3），經(jīng)科學(xué)技術(shù)處審批后，予以報銷。
2、獲得學(xué)校資助資格的學(xué)術(shù)會議，除因不可抗力因素外，其他原因未能舉辦的，申請人2年內(nèi)不得再次申請。負(fù)責(zé)人須通過學(xué)院向科技處提交書面報告，說明未能舉辦的原因，并說明是否對學(xué)校聲譽造成影響。
如有不明事宜，請與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系。
聯(lián) 系 人：王竹君
聯(lián)系電話：89733055
聯(lián)系地址：主樓A1216
科學(xué)技術(shù)處
2023年11月13日
