各學院（研究院）：
為促進我校學術交流，提升我校在國內外學術界的影響力,，學校將擇優(yōu)資助我校主辦或作為主要承辦方承辦（排名第一或第二）的大型學術會議,。為做好2024年學校舉辦學術會議資助申報工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一,、資助范圍
1,、自然科學類國際會議要求會議代表在150人（實際注冊人數(shù)）（含）以上；人文社科類國際會議要求會議代表在100人（實際注冊人數(shù)）以上,。應符合教育部《關于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細則（試行）》相關規(guī)定,，需經過國際合作與交流處到教育部備案，并獲得教育部批文,。
2,、自然科學類大型國內會議須為國家二級及以上學會主辦，或同級別組織機構主辦的全國性學術會議,，會議代表在200人（實際注冊人數(shù)）以上,；人文社科類大型國內會議可適當降低會議級別要求，要求會議代表（實際注冊人數(shù)）在150人（含）以上,。
4,、本年度資助會議召開的時間應在2024年1月1日至2024年12月31日之間。
二,、申報程序及材料
1,、我校國際學術會議資助實行申請制度。申報需準備如下材料：
①申請人將辦會計劃報送至所在學院（研究院）,，填寫《中國石油大學（北京）舉辦學術會議資助申請表》（見附件1）,，并提交至所在學院（研究院）。
②各學院（研究院）通過初審后,，12月1日前向科學技術處提交《中國石油大學（北京）舉辦學術會議資助申請表》（見附件1）,、《學院（研究院）推薦公函》（附件4）各1份，同時將電子版發(fā)送到科學技術處聯(lián)系人,。
2,、科學技術處將舉辦學術會議申請匯總審核后,，提交校學術委員會審議。根據(jù)每年學術交流計劃的總體情況及該申報會議的評審情況,，確定資助舉辦會議名單,。
三、資助標準
1,、資助經費包括會議場地租金,、會議材料印刷費和會議期間市內交通費。
2,、會議資助參照如下標準,，按照實際正式注冊參會人員和邀請專家的數(shù)量確定資助費用最高額度，并以實際發(fā)生費用為準,。
中國石油大學（北京）舉辦會議資助標準
會期 |
1天 |
2天 |
3天 |
標準 |
160元/人 |
220元/人 |
280元/人 |
*會期指會議指南中有具體日程安排天數(shù),，報到日不計入會期。會期半天時資助標準按全天的70%計算,，會期超過3天時,，只資助3天會期費用。
四,、注意事項
1,、會議結束后1個月內，會議的負責人需向科學技術處提交會議代表參會名單,、會議議程,、會議通知等相關材料及教育部批示文件、會議總結（附件2）和會議資助報銷審批單（附件3）,，經科學技術處審批后,，予以報銷。
2,、獲得學校資助資格的學術會議,，除因不可抗力因素外，其他原因未能舉辦的,，申請人2年內不得再次申請,。負責人須通過學院向科技處提交書面報告，說明未能舉辦的原因,，并說明是否對學校聲譽造成影響,。
如有不明事宜，請與科學技術處聯(lián)系,。
聯(lián) 系 人：王竹君
聯(lián)系電話：89733055
聯(lián)系地址：主樓A1216
科學技術處
2023年11月13日
