各院系：
基于第一批參加國際學術交流的申請情況，根據《中國石油大學（北京）學術交流基金管理辦法》“中石大京�,！�2010】51號”文件的相關規(guī)定,，現對申請參加國際學術會議的申請做以下補充說明：
一、申請條件
1,、申請者必須為我校基礎學科的教師或科研人員（原則上近三年年均到賬科研經費不高于10萬元）,、在讀博士或碩士（沒有限制）,。博士生可自行選擇申請由研工部審批的“博士研究生國際學術交流基金”，或申請此基金,，但不可重復申請,。
2、 參加的國際會議必須是所屬學科定期舉辦的國際性學術交流大會,。
3,、 申請者本人親自參會，并在大會上宣讀被收錄的論文（論文張貼等其他形式的不予資助）,。
4,、 申請者發(fā)表的論文應以中國石油大學（北京）為第一作者單位。申請者是教職工的,，第一作者必須為本人,；申請者是學生的，可以是第一作者或第二作者（其導師必須為第一作者）,。同一會議,，只能一人申請。
二,、資助標準
根據會議的舉辦地不同,，資助金額不同。舉辦地在亞洲地區(qū)，最高資助金額為5000元/人次,；舉辦地在亞洲地區(qū)以外,，最高資助金額為10000元/人次。
三,、申請程序
1,、科研與設備處每月15、16日統(tǒng)一受理申請（如遇節(jié)假日休息,，時間順延）,，申請者需填寫參加國際會議補助申請表（見附件2），并提交電子版至[email protected],。
2,、申請者備齊相關證明材料，包括會議邀請函或其他函件（含參會安排,、日程安排,、論文錄用通知等）及論文全文，連同申請表一并交至科研與設備處,。申請表需用中文填寫,。
3、科研與設備處對申請材料進行審核批復,。
4,、經審核獲準資助者應于學術會議結束后兩周內，將參會總結（包括體會,、建議,、照片等）電子版提交至科研與設備處（[email protected]）。憑參會總結及相關票據證明按批準的資助額度辦理報銷（轉帳）事宜,，資助的經費只可用于差旅費、會務費和住宿費的報銷,。
聯系人：許娟,，電話：3055，Email：[email protected]
科研與設備處
2010年9月6日