第一章 總則
第一條 為了規(guī)范本科生學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）以及《中國(guó)石油大學(xué)（北京）章程》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用在我校接受普通高等學(xué)歷教育的本科生（以下稱學(xué)生）。
第二章 入學(xué)與注冊(cè)
第三條 按國(guó)家招生規(guī)定、被我校錄取的新生，持學(xué)校錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。
因故不能按期入學(xué)的，應(yīng)當(dāng)提前向錄取學(xué)院請(qǐng)假，請(qǐng)假期限一般不得超過兩周。未請(qǐng)假、請(qǐng)假未批準(zhǔn)或者請(qǐng)假逾期超過一周不報(bào)到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第四條 學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的，辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍。審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實(shí)際情況或?qū)W校錄取信息不符，或者有其它違反國(guó)家招生考試規(guī)定等情形的，取消入學(xué)資格。
第五條 新生因患病、應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)，下同）或其它正當(dāng)理由，可以向?qū)W校書面申請(qǐng)保留入學(xué)資格，并附相關(guān)證明材料，其中因病保留入學(xué)資格的，應(yīng)附學(xué)校醫(yī)院或者學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明（后者的診斷證明須經(jīng)學(xué)校醫(yī)院認(rèn)可，下同）。保留入學(xué)資格的期限原則上不超過兩年。應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍的新生，保留入學(xué)資格至退役后兩年。保留入學(xué)資格申請(qǐng)由學(xué)校招生部門審批。
新生保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。
新生應(yīng)當(dāng)在保留入學(xué)資格期滿前兩個(gè)月，向?qū)W校招生部門申請(qǐng)入學(xué)，因病保留入學(xué)資格的，應(yīng)當(dāng)提交學(xué)校醫(yī)院或者學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院開具的恢復(fù)健康診斷證明。經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
（五）體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第五條的規(guī)定申請(qǐng)保留入學(xué)資格。
第七條 每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生須在第一周或規(guī)定時(shí)間到學(xué)院報(bào)到，辦理注冊(cè)手續(xù)，并登錄本科教務(wù)管理系統(tǒng)完成電子注冊(cè)。學(xué)生在每學(xué)年第一學(xué)期初繳納本學(xué)年學(xué)費(fèi)，未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者有其它不符合注冊(cè)條件的，不予注冊(cè)。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其它形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。
因故不能如期注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)向所在學(xué)院請(qǐng)假，辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未獲得批準(zhǔn)，逾期超過兩周未注冊(cè)的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄學(xué)籍，予以退學(xué)處理。
第三章 學(xué)制與學(xué)習(xí)年限
第八條 本科教育的學(xué)制（基本修業(yè)年限）為4年。學(xué)校實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理和彈性學(xué)習(xí)年限，學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限最短為3年，最長(zhǎng)為6年。除特殊說明外，最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限均包含休學(xué)和保留學(xué)籍時(shí)間。
學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限未完成學(xué)業(yè)的，按退學(xué)處理。
第九條 學(xué)生提前完成所學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部?jī)?nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分，可以在基本修業(yè)年限之前畢業(yè)，但提前畢業(yè)時(shí)間不得超過1年。擬提前畢業(yè)的，應(yīng)當(dāng)在預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)年度的9月份提交書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院審查同意后，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。準(zhǔn)予提前畢業(yè)的學(xué)生納入畢業(yè)年級(jí)統(tǒng)一管理。
學(xué)業(yè)困難的或者不能在基本修業(yè)年限內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，可以申請(qǐng)降級(jí)，在每年9月份提交書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院審查同意后，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。如所學(xué)專業(yè)沒有連續(xù)招生或停止招生，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入到相近專業(yè)或其它專業(yè)學(xué)習(xí)。降級(jí)前的學(xué)習(xí)時(shí)間計(jì)入在校學(xué)習(xí)年限。
第四章 紀(jì)律與考勤
第十條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守學(xué)術(shù)規(guī)范，恪守學(xué)術(shù)道德。在校園生活、課程學(xué)習(xí)和考試、實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)實(shí)踐、學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)成果發(fā)表以及學(xué)業(yè)和學(xué)術(shù)水平證明等方面有違紀(jì)行為的，學(xué)校視情節(jié)輕重根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。處分材料歸入學(xué)校檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)。不能按時(shí)參加的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席的，學(xué)校視情節(jié)輕重，根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或退學(xué)處理。
第十二條 學(xué)生請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)由本人提出書面申請(qǐng)。因病請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)提交學(xué)校醫(yī)院或者學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明。請(qǐng)假不超過3日的，由輔導(dǎo)員批準(zhǔn)；請(qǐng)假3日以上的，由輔導(dǎo)員審核同意、學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事假一般不得超過兩周。
學(xué)生請(qǐng)假期滿應(yīng)當(dāng)及時(shí)向輔導(dǎo)員或者學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)銷假。如需續(xù)假，應(yīng)當(dāng)辦理續(xù)假手續(xù)（與請(qǐng)假手續(xù)相同）。
一個(gè)學(xué)期內(nèi)病假、事假累計(jì)超過1個(gè)月者，應(yīng)報(bào)教務(wù)處、學(xué)工處備案；累計(jì)超過6周者，按休學(xué)辦理。
第十三條 學(xué)生在學(xué)期間出國(guó)、出境，應(yīng)當(dāng)如期返校并到學(xué)院報(bào)到。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期超過兩周未返校報(bào)到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，予以退學(xué)處理。
第五章 考核與成績(jī)記載
第十四條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定選課并參加所選課程和實(shí)踐等教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的學(xué)習(xí)和考核。考核成績(jī)記入成績(jī)單，并歸入學(xué)籍檔案。
第十五條 課程考核方式分為考試和考查兩種。必修課考核不合格的，可以補(bǔ)考1次，補(bǔ)考仍不合格的，必須重修；選修課考核不合格的，可以重修或放棄。
第十六條 學(xué)校建立學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)和學(xué)籍檔案，真實(shí)、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)，對(duì)于取消考試資格、補(bǔ)考、緩考、重修、以及曠考、違反考核紀(jì)律或作弊的，在本科教務(wù)管理系統(tǒng)中予以標(biāo)注。
第十七條 學(xué)生曠考、違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績(jī)無效，并視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十八條 學(xué)生可以根據(jù)校際協(xié)議申請(qǐng)跨校修讀課程或參加學(xué)校認(rèn)可的開放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)，修讀的課程成績(jī)和學(xué)分，符合所學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的，予以認(rèn)可。
第十九條 學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、科技活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐以及發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，可以根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)折算為學(xué)分，計(jì)入學(xué)業(yè)成績(jī)。
第二十條 學(xué)生主修專業(yè)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良、學(xué)有余力的，可以根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)輔修校內(nèi)其它專業(yè)，按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。
第六章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十一條 學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對(duì)其它專業(yè)有興趣和專長(zhǎng)的，可以按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定和要求申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生，因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，可以優(yōu)先考慮。
第二十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)前修讀的課程成績(jī)和學(xué)分，符合轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的，予以認(rèn)可。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)資格審核以轉(zhuǎn)入專業(yè)的培養(yǎng)方案規(guī)定為依據(jù)。
轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生按轉(zhuǎn)入專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納有關(guān)費(fèi)用。
第二十三條 學(xué)生因患病或者有特殊困難、特殊需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求，且符合教育部和省級(jí)教育行政主管部門規(guī)定的其它轉(zhuǎn)學(xué)條件的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；
（二）高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的；
（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；
（四）以定向就業(yè)招生錄取的；
（五）無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
轉(zhuǎn)學(xué)程序按照教育部和北京市教育行政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。轉(zhuǎn)學(xué)情況應(yīng)當(dāng)在辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)前進(jìn)行公示。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，報(bào)北京市教育行政部門確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第二十四條 我校學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)入它校的，由本人提出書面申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)本校與擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由擬轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)函通知本校后辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十五條 它校學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)入我校的，由本人提出書面申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)我校審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合我校培養(yǎng)要求且我校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。
第七章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十六條 在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)，學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)。中途中斷學(xué)業(yè)的須辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期滿須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)方可重新入校學(xué)習(xí)。學(xué)生本人申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。
第二十七條 學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：
（一）經(jīng)學(xué)校醫(yī)院或者學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，因病需停課治療或休養(yǎng)超過6周的；
（二）一個(gè)學(xué)期因病、事假缺課累計(jì)超過6周的；
（三）創(chuàng)業(yè)并經(jīng)學(xué)校創(chuàng)業(yè)管理部門認(rèn)定的；
（四）應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍的；
（五）其它特殊原因，學(xué)校認(rèn)為應(yīng)休學(xué)的。
學(xué)生休學(xué)應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并附必要的證明材料，由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽署同意意見后，報(bào)教務(wù)處審批。
第二十八條 休學(xué)時(shí)間以學(xué)期為單位，累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過4個(gè)學(xué)期（兩年）。學(xué)生休學(xué)創(chuàng)業(yè)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，累計(jì)休學(xué)時(shí)間不超過4年。
第二十九條 學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍的，學(xué)校為其保留學(xué)籍至退役后兩年。因創(chuàng)業(yè)和應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍而休學(xué)的，休學(xué)時(shí)間不計(jì)入在校學(xué)習(xí)年限。
學(xué)生參加學(xué)校（包括學(xué)院）組織的境外聯(lián)合培養(yǎng)、交換和訪學(xué)項(xiàng)目，或者學(xué)生參加由個(gè)人申請(qǐng)并經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)納入專業(yè)培養(yǎng)方案的境外訪學(xué)，屬境外在學(xué)，學(xué)校為其保留學(xué)籍，境外學(xué)習(xí)時(shí)間計(jì)入在校學(xué)習(xí)年限。
學(xué)生保留學(xué)籍期間，與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。
第三十條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理休學(xué)手續(xù)，退宿離校。對(duì)于畢業(yè)年級(jí)學(xué)生，除因不可抗力等正當(dāng)事由不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)外，從春季學(xué)期開始不予辦理休學(xué)手續(xù)。在學(xué)期結(jié)束前開始休學(xué)的，該學(xué)期計(jì)入休學(xué)時(shí)間。
第三十一條 學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校為其保留學(xué)籍，但學(xué)生不能參加校內(nèi)課程學(xué)習(xí)和考核等教學(xué)活動(dòng)，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇，發(fā)生任何事故責(zé)任自負(fù)。因病休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理；因其它原因休學(xué)，休學(xué)期間發(fā)生的一切費(fèi)用自理。
第三十二條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)或保留學(xué)籍期滿前兩個(gè)月，向所在學(xué)院提交書面復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，所在學(xué)院審核同意并報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
因病休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)提交學(xué)校醫(yī)院或者學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院開具的恢復(fù)健康診斷證明，復(fù)查不合格的，不得復(fù)學(xué)，可以申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)（與休學(xué)手續(xù)相同）。因其它原因休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)提供必要的證明材料。
應(yīng)復(fù)學(xué)學(xué)期開學(xué)后兩周仍未申請(qǐng)復(fù)學(xué)，或經(jīng)復(fù)查發(fā)現(xiàn)在休學(xué)、保留學(xué)籍期間有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的，取消復(fù)學(xué)資格，按退學(xué)處理。
復(fù)學(xué)的學(xué)生，依其修讀課程的情況編入所學(xué)專業(yè)相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。如所學(xué)專業(yè)沒有連續(xù)招生或停止招生，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入到相近專業(yè)或其它專業(yè)學(xué)習(xí)。
第八章 退學(xué)
第三十三條 學(xué)校每學(xué)期對(duì)學(xué)生完成所學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)分情況和學(xué)籍狀態(tài)進(jìn)行審查。
第三十四條 學(xué)生有下列情形之一的，予以退學(xué)處理：
（一）在學(xué)期間考核不合格的必修課程（不包括補(bǔ)考或重修后考核合格的課程）學(xué)分累計(jì)達(dá)到25學(xué)分的，已達(dá)到本規(guī)定要求的結(jié)業(yè)條件的除外；
（二）在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未達(dá)到畢業(yè)或者結(jié)業(yè)要求的；
（三）休學(xué)或保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的（因病可繼續(xù)休學(xué)的除外）；
（四）根據(jù)學(xué)校醫(yī)院或者學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（五）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)或者未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)離校達(dá)兩周的；
（六）未經(jīng)批準(zhǔn)逾期超過兩周未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；
（七）在學(xué)期間出境，未經(jīng)批準(zhǔn)逾期超過兩周未返校報(bào)到的；
（八）符合其它規(guī)定應(yīng)退學(xué)的；
（九）本人自愿申請(qǐng)退學(xué)的。
第三十五條 學(xué)生因第三十四條第（一）款達(dá)到退學(xué)條件的，經(jīng)本人書面申請(qǐng)，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意，教務(wù)處審批，可以留校試讀1學(xué)年。試讀期滿后，仍達(dá)到退學(xué)條件的，按退學(xué)處理。
第三十六條 學(xué)生本人自愿申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)教務(wù)處審批。其它情形予以退學(xué)處理的，經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議研究通過后，向教務(wù)處提交處理報(bào)告并附相關(guān)材料，教務(wù)處核查事實(shí)并進(jìn)行合法性審查后，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
除學(xué)生本人自愿申請(qǐng)退學(xué)之外，其它情形予以退學(xué)處理的，在做出處理決定之前，由學(xué)院提前告知學(xué)生做出決定的事實(shí)、理由和依據(jù)，并給予陳述和申辯的權(quán)利，學(xué)生難于聯(lián)系的，可以學(xué)院網(wǎng)站公告方式告知。學(xué)生有陳述和申辯的，以書面形式提交學(xué)院。
學(xué)校出具退學(xué)處理決定書并由學(xué)院直接送達(dá)學(xué)生本人。學(xué)生拒絕簽收退學(xué)處理決定書的，可以以留置方式送達(dá)；已離校的、難于聯(lián)系的或其它情形的，可以以學(xué)校或?qū)W院網(wǎng)站公告方式送達(dá)。
第三十七條 退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校批準(zhǔn)或退學(xué)處理決定書送達(dá)（包括以公告形式送達(dá)）起1周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)，退宿離校。患有精神病、癲癇等嚴(yán)重疾病的學(xué)生，學(xué)院通知其家長(zhǎng)接回。
退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
辦理退學(xué)手續(xù)時(shí)，已繳納的學(xué)費(fèi)按學(xué)年度在校學(xué)習(xí)月數(shù)計(jì)算并退還學(xué)生剩余部分。
逾期未辦理退學(xué)手續(xù)離校者，由學(xué)校有關(guān)部門注銷其學(xué)籍及其在校各種關(guān)系證件。
第三十八條 學(xué)生退學(xué)后3年內(nèi)重新參加普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試并被我校錄取取得學(xué)籍的，其在退學(xué)前修讀的課程成績(jī)和學(xué)分，符合所學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的，予以認(rèn)可。
第九章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)
第三十九條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完所學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部?jī)?nèi)容，成績(jī)合格，德育、體育（包括體質(zhì)健康測(cè)試）等各方面達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)本科畢業(yè)證書。
符合學(xué)校學(xué)士學(xué)位授予條件的，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)，授予學(xué)士學(xué)位，頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書。
第四十條 學(xué)生在完成主修專業(yè)學(xué)業(yè)的同時(shí)，完成輔修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部?jī)?nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到輔修專業(yè)要求的，發(fā)給輔修專業(yè)證書，符合學(xué)校雙學(xué)士學(xué)位授予條件的，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)，授予雙學(xué)士學(xué)位，頒發(fā)雙學(xué)士學(xué)位證書。未獲得主修專業(yè)學(xué)士學(xué)位的，不能授予雙學(xué)士學(xué)位。
第四十一條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完所學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部?jī)?nèi)容，因部分課程或者實(shí)踐訓(xùn)練環(huán)節(jié)考核不合格而未達(dá)到學(xué)校本科畢業(yè)要求，但獲得的總學(xué)分達(dá)到培養(yǎng)方案要求的最低總學(xué)分的70％（含）以上的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給本科結(jié)業(yè)證書。
第四十二條 學(xué)生結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)可以申請(qǐng)補(bǔ)考或者重修不合格的課程或者實(shí)踐訓(xùn)練環(huán)節(jié)，考核成績(jī)合格，達(dá)到學(xué)校本科畢業(yè)要求的，由本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院審核同意，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，以本科結(jié)業(yè)證書換發(fā)本科畢業(yè)證書；符合學(xué)校學(xué)士學(xué)位授予條件的，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)，授予學(xué)士學(xué)位，頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書。畢業(yè)時(shí)間、獲得學(xué)位時(shí)間按發(fā)證日期填寫。
結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)未修滿學(xué)分或未提出書面申請(qǐng)的，不再換發(fā)畢業(yè)證書和頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書。
第四十三條 在校學(xué)滿1學(xué)年退學(xué)的，發(fā)給肄業(yè)證書；開除學(xué)籍或未滿1年退學(xué)的，發(fā)給寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。
第四十四條 畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生必須按學(xué)校規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，退宿離校。
第十章 學(xué)業(yè)證書管理
第四十五條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其它學(xué)業(yè)證書。學(xué)歷證書、學(xué)位證書的發(fā)放工作一年辦理3次，分別在每年6月、9月和12月。
學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等與學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其它學(xué)業(yè)證書填寫有關(guān)的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有充分、合理的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件，報(bào)學(xué)校審查，必要時(shí)由招生部門提請(qǐng)學(xué)生生源地省級(jí)教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查。
第四十六條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度，按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。
第四十七條 對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校取消其學(xué)籍，不頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書。對(duì)已頒發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依法予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其它不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊(cè)的，學(xué)校予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。
第四十八條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書均屬一次性證件，如遺失或者損壞，經(jīng)本人書面申請(qǐng)并書面聲明原證書作廢，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十一章 附則
第四十九條 對(duì)學(xué)生做出取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、開除學(xué)籍等涉及學(xué)生重大利益的處理或者處分決定，由校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定或者校長(zhǎng)授權(quán)的專門會(huì)議研究決定，并應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行合法性審查。
學(xué)生對(duì)學(xué)籍處理決定有異議的，可以按照學(xué)生申訴處理相關(guān)規(guī)定向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴。
第五十條 港澳臺(tái)僑本科生、來華留學(xué)本科生的學(xué)籍管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。
第五十一條 本規(guī)定經(jīng)2019年第15次校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過，自2019年9月1日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。原《中國(guó)石油大學(xué)（北京）本科生畢業(yè)資格審查管理辦法》（中石大京教〔2016〕44號(hào)）和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）本科生學(xué)分制學(xué)籍管理?xiàng)l例》（中石大京教〔2017〕20號(hào)）同時(shí)廢止。
第五十二條 本規(guī)定適用于校本部，克拉瑪依校區(qū)根據(jù)自身發(fā)展情況制定相應(yīng)的文件。
