編輯部管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)石油科學(xué)編輯部的管理工作,，保證和提高Petroleum Science學(xué)術(shù)交流質(zhì)量，特指定本辦法,。
第二條 《石油科學(xué)》（英文版）期刊經(jīng)國家相關(guān)部門批準(zhǔn)正式創(chuàng)刊,，刊號為CN 11-4995/TE,。由教育部主管、中國石油大學(xué)（北京）主辦,。
第二章 辦刊宗旨和任務(wù)
第三條 Petroleum Science是英文版石油綜合性學(xué)術(shù)期刊,，辦刊宗旨是向國外介紹中國石油界最新的學(xué)術(shù)成果，開展學(xué)術(shù)交流,，促進(jìn)中國石油科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,。
第四條 專業(yè)覆蓋石油地質(zhì)與地球物理、石油工程,、石油化學(xué)與化工,、石油機(jī)械、石油經(jīng)濟(jì)與管理等領(lǐng)域的應(yīng)用基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究的科技新成果,。
第五條 Petroleum Science為雙月刊,，單篇在線優(yōu)先發(fā)表，紙質(zhì)版逢雙月出版,。
第三章 工作機(jī)構(gòu)和人員
第六條 石油科學(xué)編輯部行政隸屬中國石油大學(xué)（北京）期刊社,，編輯部設(shè)編輯部主任。
第七條 編輯部的職責(zé)范圍：制定期刊編輯出版計劃,，征集稿件,，審查稿件，及時完成編輯任務(wù),，保證期刊按期按時出版,，以及必要的事務(wù)性工作,。
第八條 加強(qiáng)編輯隊伍的培養(yǎng)和建設(shè)是辦好期刊的關(guān)鍵。編輯人員應(yīng)具備碩士以上石油專業(yè)背景,，熱愛編輯出版事業(yè),，較好的英語水平和較高的文字水平，有團(tuán)隊精神和合作能力,，具備一定的組織與社會活動能力,。
第四章 編輯委員會
第九條 編委會由熱心于期刊編輯出版工作的國內(nèi)外石油界知名的專家、學(xué)者和管理人員組成,，設(shè)名譽(yù)主任1名,，主任1名，副主任和編委若干名,。
第十條 編委會是期刊的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),。其主要工作任務(wù)是：研究確定期刊的辦刊宗旨和辦刊方針；檢查和指導(dǎo)編輯部的工作,。
第十一條 具體職責(zé)：（1）參加辦刊方針的討論與研究,；（2）檢查指導(dǎo)編輯部工作，提出意見和建議,；（3）加強(qiáng)期刊與國內(nèi)外的聯(lián)系,，擴(kuò)大期刊的影響；（4）為Petroleum Science組織與推薦稿件,；（5）為Petroleum Science推薦審稿人,；（6）為Petroleum Science復(fù)審有爭議的稿件；（7）收集各方面對Petroleum Science的意見,，并反饋給編委會主任或編輯部,；（8）聽取編輯部工作匯報，接受編輯部咨詢,；（9）審查編輯部送交的樣刊,，指出尚存的問題，提出改進(jìn)意見,。
第十二條 編委會成員實行任期制,，每屆任期4年。換屆時,，應(yīng)按新老交替原則,，補(bǔ)充一定數(shù)量的中青年專家。
第五章 編輯,、出版發(fā)行工作
第十三條 編輯工作是整個期刊工作的中心環(huán)節(jié),，必須堅持質(zhì)量第一的原則。要根據(jù)編輯工作的特點，建立健全必要的規(guī)章制度,、工作規(guī)范、期刊質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,，保證各項工作有秩序地進(jìn)行,。
第十四條 期刊編輯、出版發(fā)行工作實行崗位責(zé)任制,，明確各類編輯人員的職責(zé)范圍和考核辦法,。
第十五條 負(fù)責(zé)編稿、審稿,、校對,、編務(wù)、發(fā)行等各個不同環(huán)節(jié)的具體工作人員,，既要明確分工,，落實責(zé)任，又要互相配合,，密切協(xié)作,，共同保證期刊按期出版發(fā)行，并不斷提高質(zhì)量,。
第六章 經(jīng)費(fèi)和經(jīng)營管理
第十六條 石油科學(xué)編輯部經(jīng)費(fèi)由中國石油大學(xué)（北京）事業(yè)撥款和自籌經(jīng)費(fèi)共同承擔(dān),。
第十七條 Petroleum Science期刊是傳播和交流石油科學(xué)的一種智力投資性社會公益和科學(xué)文化事業(yè)。因此在經(jīng)營管理上應(yīng)堅持以社會效益為主,，重視經(jīng)濟(jì)效益的原則,。要把科學(xué)管理同有效的經(jīng)營手段結(jié)合起來，改善經(jīng)營管理,，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,，以提高社會效益和取得必要的經(jīng)濟(jì)效益。
第七章 附 則
第十八條 石油科學(xué)編輯部可根據(jù)本辦法,，制定具體的編輯部工作制度和崗位職責(zé),。
編輯部工作制度
編輯部是Petroleum Science的編輯出版單位，承擔(dān)期刊的編輯出版工作,，負(fù)責(zé)期刊的編輯出版質(zhì)量,。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的基本路線,、方針和政策,；貫徹科技期刊為科技創(chuàng)新和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的辦刊方針；為發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)石油科技人才,、傳播科技信息,、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、推動科技事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二,、認(rèn)真執(zhí)行編輯出版管理條例,，嚴(yán)格履行稿件的學(xué)術(shù)審查和保密審查手續(xù)，確?？d論文的政治質(zhì)量和學(xué)術(shù)質(zhì)量,。
三、根椐Petroleum Science確定的辦刊方針,、宗旨和期刊的性質(zhì),、任務(wù)制訂期刊編輯出版工作計劃。
四,、全面執(zhí)行編輯出版工作的各項標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,。
五、稿件的審編管理流程：
1)學(xué)科編輯收到稿件后即行登記,，并回復(fù)作者收到稿件,。對稿件內(nèi)容進(jìn)行初審；初審不合格退稿,；初審合格送兩位專家外審（同行評議）,。外審稿件一般要求一個月內(nèi)審回，逾期應(yīng)及時催審,。審稿采用雙盲方式,，作者與審稿人互不見面。
2)稿件經(jīng)外審后,，不可用的稿件應(yīng)及時退稿,；修改后錄用的稿件和修改后再審的稿件及時將審稿意見和學(xué)科編輯閱稿意見一并通知作者，并需作者對審稿意見逐條作出答復(fù),；
3)作者的修改稿返回學(xué)科編輯審閱,，學(xué)科編輯審定可以錄用的稿件提交主編定稿。主編審定通過的稿件根椐收稿時間,、稿件內(nèi)容和質(zhì)量,、欄目和版面等因素權(quán)衡進(jìn)行發(fā)稿，安排責(zé)任編輯和相關(guān)學(xué)科編輯進(jìn)行編排,，發(fā)排后的稿件經(jīng)三校后出膠片送交印刷廠,。
六、編輯部收到每期樣刊后應(yīng)對編校和印裝質(zhì)量進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時總結(jié)并聯(lián)系改進(jìn),。
七、不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外其他期刊的辦刊經(jīng)驗,，積極擴(kuò)大稿源,，提高期刊質(zhì)量,；努力提高Petroleum Science的在國內(nèi)外的影響；解決編輯過程中遇到的各種問題,；做好日常發(fā)行工作,。
編輯部崗位職責(zé)
編輯部主任崗位職責(zé)
(1)全面負(fù)責(zé)期刊編輯部工作，按時按期完成期刊編輯出版任務(wù),，并確保期刊質(zhì)量,。
(2)經(jīng)常向期刊社社長匯報工作，聽取對編輯部工作的指示,。
(3)負(fù)責(zé)編制編輯部年度計劃(包括確定選題、組稿,、編委會的維護(hù),、會議、經(jīng)費(fèi)等)和起草年終工作總結(jié),。
(4)每月組織,、主持一次編輯部會議，討論解決工作中存在的問題,，布置下一步工作任務(wù),。
(5)審核編輯部經(jīng)費(fèi)的收支和使用情況。
(6)負(fù)責(zé)樣刊的質(zhì)量檢查,。
(7)組織編輯部人員的管理和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等工作,培養(yǎng)編輯隊伍。
(8)保持與上級領(lǐng)導(dǎo)及各石油科研院所,、兄弟期刊社以及北京市新聞出版局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,，填寫有關(guān)編輯出版業(yè)務(wù)報表，完成上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)布置的各項工作,。
(9)做好編委會交辦的事項,。
(10)為編輯部營造友好和諧的工作氛圍。
執(zhí)行副主編崗位職責(zé)
(1) 堅持貫徹辦刊方針,，負(fù)責(zé)刊物的學(xué)術(shù),、編輯和出版質(zhì)量，對編輯部主任負(fù)責(zé),。
(2) 協(xié)助編輯部主任做好編委會工作,，貫徹編委會對期刊編輯工作的意見，定期向編委會匯報工作,。
(3) 協(xié)助并指導(dǎo)編輯部制定工作規(guī)劃,，做好總體設(shè)計和導(dǎo)向，并檢查執(zhí)行情況,。
(4) 每周組織,、主持一次編輯部會議,，討論解決工作中存在的問題，布置下周工作任務(wù),。
(5) 與責(zé)任編輯討論審定每期所用稿件,、封面和封2內(nèi)容。
(6) 負(fù)責(zé)期刊二校樣的復(fù)核工作,。
(7) 關(guān)注期刊工作的發(fā)展動向,，加強(qiáng)信息反饋，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的辦刊方法,，提高刊物在國內(nèi)外的學(xué)術(shù)影響,。
(8)期刊網(wǎng)站的建立、維護(hù)
(9)為編輯部營造友好和諧的工作氛圍
責(zé)任編輯崗位職責(zé)
(1) 責(zé)任編輯是當(dāng)期刊物編輯出版質(zhì)量的主要責(zé)任者,，對主編負(fù)責(zé),。
(2) 負(fù)責(zé)當(dāng)期稿件內(nèi)容的審核、編排及出版時間的掌握,；稿件確定后欄目的確定并將稿件分發(fā)給學(xué)科編輯,；編輯規(guī)范的檢查和統(tǒng)一；目錄的編定,；封面,、封2、封3及封底版權(quán)頁的核準(zhǔn),；三次校樣的審閱,、統(tǒng)編、統(tǒng)校,、核紅,。
(3) 校樣排出后，將校樣分發(fā)給英文編審和署名學(xué)科編輯校閱,，編輯對校樣的修改如有不妥或因版式需要,，責(zé)任編輯有權(quán)刪改，但應(yīng)盡可能征得學(xué)科編輯同意,。
(4) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)英文編審及學(xué)科編輯之間在編輯工作中出現(xiàn)的不同意見,。
(5) 聯(lián)系印刷廠，發(fā)送清樣,，監(jiān)督工廠印刷,、出版。
(6)對樣刊的編校,、印裝質(zhì)量進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主編以便盡快解決。
(7)期刊網(wǎng)絡(luò)版的更新,。
學(xué)科編輯崗位職責(zé)
(1) 根據(jù)辦刊方針和刊物內(nèi)容,，認(rèn)真做好組稿工作,。
(2) 初審合格的稿件送專家審稿，不合格的稿件應(yīng)及時退稿,。
(3) 稿件寄出后4周未回,，應(yīng)及時催審，或重新安排其他人審稿,。
(4) 稿件退改時應(yīng)將審稿人的審稿意見和學(xué)科編輯閱稿意見一并轉(zhuǎn)給作者,。
(5) 責(zé)任編輯分稿后及時審閱和編輯加工，編輯加工內(nèi)容包括篇章邏輯,、學(xué)科名詞和術(shù)語,、計量單位、外文符號,、標(biāo)題,、表格、圖件,、參考文獻(xiàn)、摘要等,。
(6) 稿件排版后,，協(xié)同責(zé)任編輯一起認(rèn)真完成署名文章的三校工作。
(7) 完成編輯部主任及主編交辦的其他工作,。
(8) 學(xué)科編輯分工:
郝潔負(fù)責(zé)石油地質(zhì)與地球物理,；
孫燕華負(fù)責(zé)石油工程--采油；
彭秀球負(fù)責(zé)石油機(jī)電與儲運(yùn),、石油經(jīng)濟(jì)與管理,；
費(fèi)佳佳負(fù)責(zé)石油工程--鉆井、石油化學(xué)與化工,；
英文編審崗位職責(zé)
(1) 負(fù)責(zé)每期稿件的英文編審,，確保刊物的英文語言水平,，對主編負(fù)責(zé),。
(2) 加強(qiáng)石油專業(yè)英語的學(xué)習(xí)，力求專業(yè)化,。
(3) 每期責(zé)任編輯分稿至送交外國審稿人審稿前及時審閱和修改稿件,，內(nèi)容包括所有文字的英語語言表達(dá)、習(xí)慣用法等,，保證語言質(zhì)量,。
(4) 完成編輯部主任及主編交辦的其他工作。
編務(wù)崗位職責(zé)
（1）處理編輯部日常郵件收發(fā),、交換期刊的存檔等事務(wù),。
（2）財務(wù)報帳（印刷費(fèi),、郵費(fèi)及審稿費(fèi)的結(jié)算和發(fā)放等）。
（3）期刊的發(fā)行,、對外交換,。及時更新地址變化。
（4）登記編輯部日常流水帳
（5）編輯部文件資料管理,、存檔,。
（6）辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
（7）完成編輯部主任及主編交辦的其他工作,。
