一,、辦刊宗旨
二,、工作規(guī)范
三,、工作人員崗位責任
四,、組稿、審稿,、退稿制度
五、編輯,、排版,、校對制度
六、印刷
附錄
一,、編輯出版工作周期
二,、審稿費、稿酬發(fā)放標準
三,、審稿意見書
四,、征稿啟事
一、辦刊宗旨
堅持黨的四項基本原則,，認真執(zhí)行黨和國家有關科學技術出版工作的政策法規(guī),，深入貫徹“雙百”方針，選登國內(nèi)外古地理學及其相關學科作者的最新研究成果和學術論文,，開展學術活動及國內(nèi)外學術交流,，促進本學科的發(fā)展，并為我國社會主義現(xiàn)代化建設服務,。
二,、工作規(guī)范
（一）編輯部工作人員應遵守國家法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,；認真執(zhí)行國家新聞出版總署頒發(fā)的有關期刊管理的各項法規(guī)和標準,。
（二）編輯部工作人員必須堅持辦刊宗旨，努力傳播全國高校地學系統(tǒng)及石油地礦系統(tǒng)的古地理學研究成果,，把社會效益放在首位,，以學術質(zhì)量為刊物的生命,，努力完成編輯部的出版目標和上級分配的各項工作，保證刊物準時出版,。
（三）編輯部工作人員必須不謀私利,，熱情對待每位作者。對每篇稿件妥善保管,，及時送審,，嚴格按照審稿制度錄用稿件。
（四）編輯部工作人員必須認真對待審稿人的意見,，并將其準確傳達給作者,。若同一篇論文的審稿人之間意見不同，應請有關學科領域的專家再評審,。
（五）編輯部工作人員對待工作應謙虛謹慎,。對稿件的內(nèi)容、符號,、圖表等原則上不能隨意修改,，如有疑問或需修改之處，應與作者商討后征得作者的同意才能修改定稿,。
（六）編輯部對不錄用的稿件,，應在規(guī)定的時限內(nèi)將審稿意見向作者轉(zhuǎn)達，并注意保護作者繼續(xù)投稿的積極性,。
（七）編輯部工作人員應定期收集作者,、讀者及有關部門的反饋信息。整理歸檔,，以了解本刊所發(fā)表論文的社會影響與效益,，并改進編輯出版工作。
（八）編輯部組織原則是民主集中制,。
三,、崗位職責
（一）總則
編輯部由主編、常務副主編,、責任編輯和編務組成,，設主編1人、常務副主編1人,、編輯4人和編務1人,。編輯部實行主編負責制，由主編主持編輯部的各項工作,。
（二）主編
主編代表學校負責《古地理學報》的出版工作,，主管《古地理學報》編輯部有關發(fā)展規(guī)劃、體制,、人員編制,、職稱評定,、經(jīng)費預算等工作，及其他有關編輯部重大問題的審定與決策,。
主編由古地理學界具有聲望,、并且熱愛期刊事業(yè)的專家擔任。
（二）常務副主編
1. 正確貫徹《古地理學報》的辦刊宗旨,，把好辦刊方向,。
2. 負責制訂編輯部年度工作計劃、全年《古地理學報》組稿與出版排期規(guī)劃,，總結(jié)《古地理學報》年度工作,，帶領編輯部全體工作人員貫徹編委會決議。
3. 定期向主編匯報工作,，討論與處理編輯部工作中的重大疑難問題,。
4. 根據(jù)稿件的內(nèi)容確定審稿人，參照審稿人的意見,，會同責任編輯決定稿件的錄用與退稿,，把好《古地理學報》的質(zhì)量關。
5. 對每期《古地理學報》稿件進行總校,，簽發(fā)付印,。
6. 檢查每期《古地理學報》的編輯出版質(zhì)量，提出改進措施,。
7. 對編輯部工作人員的工作和業(yè)務水平進行考評,。
8．修改編輯部章程,，制定有關規(guī)章制度,。
副主編（含常務副主編）由副高以上（含副高）職稱人員擔任。
（三）責任編輯
1.負責統(tǒng)籌《古地理學報》的編輯,、排版,、校對、出版工作,。
2.負責審讀每期《古地理學報》全部稿件,，確定每期《古地理學報》稿件的編輯進度，保證刊物的按時出版,。
3.負責每期《古地理學報》全部稿件的發(fā)排,、制版、付印等工作,。每期《古地理學報》全部稿件修改定稿后,，責任編輯負責聯(lián)系排版、改版,、督促修改版面中的錯漏,。稿件三校后,，常務副主編在兩星期內(nèi)總校完畢校樣，由責任編輯會同作者修改其中的錯漏后,，匯集已齊,、清、定的全部稿件清樣交付制版,，制版膠片經(jīng)責任編輯檢查無錯漏,，由常務副主編簽字認可方能付印。
4.檢查每期《古地理學報》的印刷質(zhì)量,。如有嚴重錯漏,，應及時采取補救措施，才能交付發(fā)行,，以保證《古地理學報》的出版質(zhì)量,。
5.按規(guī)定編制當期《古地理學報》的稿酬、審稿費及有關費用清單,。
6.刊物出版后,，將原稿及審稿意見書、三校清樣匯集歸檔,。并在出版后一個月內(nèi)對當期《古地理學報》提出編輯出版工作質(zhì)量檢查報告,， 將工作質(zhì)量檢查報告與前者一并歸檔。
（四）編務
1. 負責稿件的收發(fā)登記,、校內(nèi)外送審,、整理歸檔等管理工作，接待作者查詢稿件,。
2. 負責發(fā)放稿酬,、審稿費、校對費等工作,。
3. 負責版面費的核收和結(jié)算,、排版費、印刷費的結(jié)算和轉(zhuǎn)帳等工作,。
4. 負責刊物校內(nèi)外發(fā)送,、郵寄、存庫,、征訂等工作,。
5. 處理編輯部其他行政事務工作。
四,、組稿,、審稿、退稿制度
（一）組稿
1. 組稿的必要性
組稿是保證 《古地理學報》 學術質(zhì)量的關鍵,，是編輯的首要任務,，組稿應根據(jù)本刊的宗旨和選題計劃,，選擇適當?shù)淖髡哳A先約稿，并鼓勵全校師生自由投稿,。
2. 組稿的原則
（1）稿件必須無政治原則問題,，符合保密要求。
（2）稿件必須符合辦刊宗旨和選題范圍,。
（3）稿件應有較高的學術水平或應用價值,。
（4）對于國家級基金項目、部委或省級以上的攻關項目的有關論文,，應優(yōu)先組稿,。
（5）反映本校重點學科教育科研成就的有關論文應及時組稿。
3. 組稿措施
（1）編輯部常務副主編與教務處,、科技處,、研究生院、各學院,、研究所負責人保持經(jīng)常性的聯(lián)系,，了解我校教研立項、科研進展,、科研成果,，確定基本稿源。
（2）編輯部應與我校教育科研項目的負責人,、博士生導師,、碩士生導師以及相關領域的校內(nèi)外專家保持經(jīng)常性的聯(lián)系，落實組稿計劃,，以保證供稿數(shù)量和質(zhì)量,。
（3）本刊的專輯稿件，由擬出專輯的單位指定專人負責組稿,，由編輯部送審和統(tǒng)一排期,。
（二） 審稿
1. 審稿的必要性
審稿是鑒別和評定稿件學術水平,，決定稿件錄用或退稿的關鍵,。因此，審稿是保證 《古地理學報》 質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),。為了保證審稿的公正性,，本刊對任何一篇初審通過的稿件均送請兩位審稿人審查，若兩位中只有一位審稿人同意發(fā)表,，應送請第三位審稿人審查,。
2. 稿件審查內(nèi)容
（1）前提性審查
a 是否符合本刊的宗旨和選題范圍；
b 是否有政治性錯誤和失密現(xiàn)象,；
c 是否有抄襲,、剽竊,、一稿多投等問題。
（2）學術內(nèi)容審查
a 內(nèi)容有無創(chuàng)新或重大的實用價值,；
b 數(shù)據(jù)是否可靠,；
c 邏輯是否嚴密；
d 結(jié)論是否正確,。
（3）表現(xiàn)形式審查
a 體例格式是否符合規(guī)范,；
b 結(jié)構是否完整，層次是否清晰,；
c 文字是否簡潔,、通順、無歧義,；
d 符號,、量、單位是否符合國家的標準和規(guī)范,；
e 公式是否正確,、簡明；
f 圖表是否科學,、規(guī)范,、齊全；
g 注釋,、參考文獻是否齊全,，書寫格式是否規(guī)范；
h 書寫是否清晰可認,。
3. 審稿程序
（1）編輯初審
初審要求
初審是由責任編輯對稿件進行初步審讀和評價,。責任編輯應按審稿內(nèi)容對稿件作前提性審查和表現(xiàn)形式審查，并對稿件退留提出初步意見,。
初審退稿處理
下列稿件初審后即行退稿：
a 不符合本刊宗旨和選題范圍,；
b 內(nèi)容貧乏；
c 觀點模糊,、邏輯混亂,。
（2）專家復審
初審通過的每篇稿件，應送請兩位專家審查,，兩位專家均同意在本刊發(fā)表,，方能由常務副主編終審決定錄用。若只有一位專家同意,，須送請第三位專家審查,。
專家復審時，按本刊審稿意見書要求審查稿件。審稿意見書樣本見附錄三,。
本刊審稿人應具備下列條件：
a 在學科領域中有較深的造詣,；
b 學風嚴謹，為人公正,；
c 審稿負責及時,。
編輯部根據(jù)審稿人應具備的條件，建立校內(nèi)外審稿專家的檔案,。
（3）常務副主編終審
經(jīng)校內(nèi)外兩位專家審查同意發(fā)表的稿件,，由常務副主編進行終審。終審內(nèi)容與初審,、復審相同,。
若常務副主編經(jīng)終審仍不能決定稿件能否錄用，則應再請編委會中有關專家審查商定,。
凡決定錄用的稿件,，最后由常務副主編簽名決定排期刊出。若稿件仍需進行修改,，作者應先修改定稿方能終審,。
（三）退稿
稿件復審后，若兩位專家審查意見均不同意發(fā)表,，經(jīng)常務副主編終審簽字同意退稿,。
五 編輯、排版,、校對制度
（一）編輯
1. 編輯的目的
編輯是編輯人員對錄用稿件進行修改,、潤色、消除稿件中的錯漏及不符合出版要求之處,，使稿件的標題恰當,，結(jié)構合理，文字通順,，邏輯嚴密,，圖表簡明，量,、單位,、符號等符合規(guī)范，版面清晰完整,，完全符合正式出版要求,。
2. 編輯工作原則
（ 1 ）尊重作者,。編輯人員在編輯加工時不能隨意修改稿件,，若必須對稿件作某些修改，應與作者協(xié)商，征得作者同意,。
（ 2 ）編輯人員在編輯加工時,，應嚴格執(zhí)行國家的出版法規(guī)、標準,、規(guī)范,。
（ 3 ）按時完成編輯加工任務，以保證刊物如期出版,。
3. 編輯加工內(nèi)容
每期刊物編輯加工時間為 2 個月,，在此期間內(nèi)必須完成下列工作：
（ 1 ）驗收當期全部稿件、審稿意見書,、稿件的全部附件（如圖,、表、照片等其他有關材料）,。
（2）分析稿件的內(nèi)容是否完整,，了解稿件的學術水平和應用價值。
（3）審查稿件的結(jié)構邏輯及層次是否清晰,。
（4）審查文字是否通順,、簡明，圖,、表,、照片、量,、單位,、符號等是否符合編輯規(guī)范。
編輯在進行編輯加工過程中,，應與作者密切合作,，將稿件修改完善。
4. 編輯加工程序
（1）認真審讀全文,，建立對稿件的總體認識
編輯在加工前,，應對稿件認真審讀，理解作者的寫作目的,、表達方式,、整體構思，并記下稿件中的疑點與存在問題,。
（2）綜合分析,，提出修改意見
編輯必須參照審稿人意見和編輯部審查意見，對稿件進行綜合分析,，提出修改意見,，與作者協(xié)商修改,。
（3）編輯加工內(nèi)容
a 核對作者姓名、中英文標題及關鍵詞,、收稿日期,、作者簡介；
b 核對中英文注釋,、參考文獻,；
c 核對數(shù)據(jù)、量,、單位,、符號；
d 修改摘要,；
e 增刪材料,；
f 調(diào)整結(jié)構；
g 審核插圖,、表格,、中英文圖題、表題,、標注,；
h 修飾及改正文字；
i 改正標點符號,；
j 標注印刷字體,、字號、外文文種,、大小寫,、正斜體；
k 編寫中英文目錄,；
l 統(tǒng)編頁碼,；
m 核對封面與版權頁；
n 整理核對全部附件（圖,、表,、照片、審稿意見書,、登記卡片等）,；
o 核對篇眉、腳注,。
（二） 排版
每期 《古地理學報》 的全部稿件經(jīng)編輯加工后,，發(fā)排的稿件應做到齊、清,、定,。
1. 齊
每期 《古地理學報》 的發(fā)排稿件,，各組成部分必須齊全。
（1）正文齊全
全部稿件按目錄順序排好,，不缺頁,、無倒頁,、無重號,、漏號、倒號,。
（2）版要齊全
每篇稿件的版均要分別清點,，附圖、附表,、照片均應準確到位,，篇眉、腳注正確齊全,。
（3）封面齊全
封面,、封二、封三,、封四的全部項目內(nèi)容不得遺漏,。
（4）附件齊全
目錄、簡訊,、說明等要齊全,。
2. 清
（1）稿件字跡清晰易認，沒有錯別字,。
（2）標注要清楚,。字體、字號,、外文文種,、大小寫、正斜體,、上下角標等要標注清楚,。
（3）編輯加工和文稿修改均要用紅筆標注，稿上若有鉛筆字均應擦掉,。
（4）凡稿中不清晰的地方均應重抄,。
3. 定
發(fā)排的稿件必須是定稿。
（1）稿件的全部內(nèi)容,、格式,、次序，圖,、表,、照片比例大小及位置,，在發(fā)排后不得修改、增刪和調(diào)整,。
（2）發(fā)排的稿件中不得留有懸而未決的問題,。
4. 排版說明
編輯對當期 《古地理學報》 如有排版說明應清楚交代。排版說明內(nèi)容包括：排版要求,、印數(shù)及注意事項等,。
（三）校對
1.校對程序
本刊采用三校制。具體程序如下：
一校––由責任編輯負責,；
二校––由責任編輯負責,；
三校––由作者、責任編輯負責,；
終校––由常務副主編或副主編負責,。
在每次校對后由責任編輯同排版部門聯(lián)系，督促修改,，如三校后仍有較多錯漏,，則應增加四校。
2.校對要求
（1）一校
一校必須按原稿逐字,、逐句仔細校對,。 由兩位編輯交叉校對。
a 填好校樣中每個“倒空”,；
b 消滅排版中的多字,、少字、倒字,、錯字,，多行、少行,、串行等錯誤,；
c 審核圖、表,、照片的位置是否正確,。圖和照片有無倒置和反放；
d 圖題,、表題,、標注是否正確，有無遺漏,；
e 檢查版式字號,、字體、外文文種,、上下角標,、正斜體是否正確,，全文是否統(tǒng)一，公式轉(zhuǎn)行是否正確,；
f 檢查全刊格式是否一致,，篇眉、腳注是否正確,。
（2）二校
二校是對照一校樣校紅,，進一步消滅一校中的漏誤，二校內(nèi)容與一校相同,。仍須審讀全文,，以發(fā)現(xiàn)排版中的差錯,。 除責任編輯外,，再換不同編輯進行交叉校對。
（3）三校
三校除校紅外,，應著重全刊文稿的總體檢查校對,，注意審查：請作者對稿件進行校對，及時收齊作者意見對全文進行核校,。
a 封面,、扉頁、版權頁,、目次頁,、頁碼、參考文獻,、注釋,、插圖、表格等是否齊全正確,；
b 版式,、標題、篇眉,、腳注,、字號、行距,、字距是否統(tǒng)一,；
c 目次與正文標題、頁碼是否一致,；
d 補白位置是否適當,；
e 如有疑問，應向作者核實,，消除一校,、二校中的漏誤,。
（4）終校
常務副主編或副主編進行全刊文稿的全面審查校對，提出校樣中的漏誤和疑點,，交責任編輯會同作者修改更正后交付制版,。
（5）審核膠片版面
由責任編輯審核全部膠片版面內(nèi)容，如有錯漏,，負責督促排版,、制版部門修改或改版，檢查無誤后,，再經(jīng)常務副主編認可簽字,，方能送交印刷廠印刷。
六 印刷前的最后把關
由責任編輯認真校核藍樣,，發(fā)現(xiàn)問題及時迷補,。
樣刊審查，確認無誤后再告訴印刷廠全部裝訂,。
