基金會印章證書管理規(guī)定
北京中國石油大學(xué)教育基金會印章證書管理規(guī)定
為安全,、規(guī)范,、有效地使用北京中國石油大學(xué)教育基金會（以下簡稱“基金會”）印章、證書,，結(jié)合基金會實際,，特制定本規(guī)定,。
第一章 印章管理
第一條 本規(guī)定所指印章指“北京中國石油大學(xué)教育基金會” 印章、“北京中國石油大學(xué)教育基金會財務(wù)專用章”及法定代表人名章,。
第二條 基金會辦公室負(fù)責(zé)保管,、使用基金會印章、法定代表人名章,；基金會財務(wù)部負(fù)責(zé)保管,、使用財務(wù)專用章。
第三條 秘書長對基金會印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,，印章具體保管人要確保印章存放,、使用安全，做好用章記錄登記工作,。
第四條 印章原則上不借出使用,。特殊情況須借出使用時，用印章部門須填寫《印章攜出申請單》并經(jīng)秘書長核準(zhǔn)后方可借出,。印章歸還時,，印章保管人應(yīng)在《印章攜出申請單》上加注收回日期、時間并將申請單歸檔,。若因業(yè)務(wù)需要無法在規(guī)定時間內(nèi)歸還,，借用人應(yīng)事先向印章保管人說明原因及告知可歸還時間,。若已逾期且印章保管人未接獲任何通知，保管人須主動聯(lián)絡(luò)借用人促其歸還并報秘書長處理,。
第五條 印章遺失時,，保管人應(yīng)在依程序報備并依法公告作廢后，按程序申辦新印章,；因使用已久字跡磨損模糊或因其它原因被認(rèn)為已不堪使用時,，在報基金會理事會討論批準(zhǔn)后，按程序辦理補(bǔ)發(fā)新印章手續(xù),，同時將遭毀損之原印章予以繳銷,。
第六條 制、補(bǔ),、換發(fā)印章的字體應(yīng)異于原印章字體,，以茲區(qū)別。
第七條 若遺失印章于補(bǔ)發(fā)后又被尋獲,，保管人應(yīng)辦理報繳銷手續(xù),。
第八條 印章的使用范圍
（一）基金會印章主要用于基金會公文公函、項目申報書（表）,、基金會行為合同或協(xié)議,、捐贈證書,、內(nèi)部證件,、獎勵證書等方面；
（二）嚴(yán)禁在白紙文書,、空白證書上加蓋印章,。
第九條 印章的使用程序
（一）以基金會名義發(fā)出的公文、公函,，要有秘書長,、理事長（或副理事長）簽名的簽發(fā)文稿，方可用??；
（二）凡基金會頒發(fā)的捐贈證書用印，要經(jīng)基金會辦公室負(fù)責(zé)人審核簽名,，報秘書長審批后方可用?。?/span>
（三）以基金會名義對外簽訂協(xié)議,、合同等文件,，需經(jīng)秘書長、副理事長或理事長審批后方可用??；
（四）基金會統(tǒng)計報表,、財務(wù)報表、出國申報表等各類對外報表,，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名,，經(jīng)秘書長審批后方可用印。
第十條 印章保管人員離職或調(diào)職時,，應(yīng)辦理印章移交手續(xù),，由基金會辦公室將印章轉(zhuǎn)交給交接人員保管。
第二章 證書管理
第十一條 基金會證書包括法人登記證書,、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證書的正本和副本,。《基金會法人登記證書》正本應(yīng)按規(guī)定懸掛于基金會辦公場所的醒目位置,。
第十二條 基金會證書由基金會辦公室負(fù)責(zé)保管,。
第十三條 所有證書原件原則上不外借，不得將證書帶離辦公室,。因公使用證書原件或復(fù)印件,，須經(jīng)基金會秘書長審批同意。
第十四條 管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),、妥善保管,、忠于職守，不得偽造,、涂改,、損毀、出借,。
第十五條 基金會辦公室必須嚴(yán)格按照登記管理機(jī)關(guān)的要求在規(guī)定時間內(nèi)到指定部門進(jìn)行年檢,、換證。
第十六條 任何部門和個人違反本規(guī)定擅自刻制,、偽造,、使用基金會公章和證書，基金會將追究當(dāng)事人及有關(guān)人員的責(zé)任,，視其造成后果程度給予相應(yīng)處分,，直至追究法律責(zé)任。
第十七條 本規(guī)定由基金會秘書處負(fù)責(zé)解釋,，自發(fā)布之日起實施,。
北京中國石油大學(xué)教育基金會
二〇一八年五月十七日
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