為嚴(yán)格防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,，避免人群聚集導(dǎo)致交叉感染，切實保護學(xué)校廣大師生的身體健康和生命安全,，根據(jù)北京市和學(xué)校相關(guān)文件要求,，結(jié)合目前的疫情防控工作部署，開學(xué)后國際處的工作安排如下：
一,、方案實施時間
2月14日起至疫情正式解除,。
二、業(yè)務(wù)辦理方式
疫情期間,，國際處各項業(yè)務(wù)工作最大程度采取線上方式辦理,。具體如下：
（一）因公出國（境）
根據(jù)上級和學(xué)校的疫情防控政策規(guī)定，在疫情期間原則上教職工和學(xué)生因公出國（境）任務(wù)應(yīng)推遲或取消,，詳細要求見國際處發(fā)布的《關(guān)于新型冠狀肺炎疫情期間進一步加強因公臨時出國（境）管理的通知》（見學(xué)校OA公告通知欄和國際處網(wǎng)站公告通知欄）,。
確有必要出訪并經(jīng)校內(nèi)審核備案的，按照以下方式辦理：
1. 教職工因公出國（境）
（1）校內(nèi)申請審批階段通過線上方式辦理：出訪人員先將申請批件的電子版材料發(fā)送給國際處專辦員進行預(yù)審,；確認合格后,，本人在OA上發(fā)起出訪申請（附全套電子版申請材料），經(jīng)相關(guān)審批單位逐級加簽審批后,，由國際處出具批件,。
按照上述方式辦理的，在疫情結(jié)束后要補交紙質(zhì)版材料至國際處存檔,。
（2）簽證辦理階段仍需通過線下方式辦理：出訪人員取得批件后一次性準(zhǔn)備好所有簽證材料,，聯(lián)系國際處專辦員開具相關(guān)材料和介紹信，自行前往教育部國際合作與交流司護照處遞交簽證材料,；國際處收到簽證簽出的通知后,，通知出訪人員并為其開具介紹信，出訪人員持介紹信自行前往教育部國際合作與交流司護照處領(lǐng)取護照,。
疫情期間,，一些國家和地區(qū)已針對中國公民實施特別入境管理措施，國際處無法保證簽證按時簽出,。因此可能造成的損失需由本人承擔(dān),。
2. 學(xué)生因公出國（境）
確有必要出訪并經(jīng)校內(nèi)審核備案的,，通過電子郵件提交申請材料。國際處審核合格后,，出具電子批件,。學(xué)生在疫情結(jié)束后要補交紙質(zhì)版材料至國際處存檔。
（二）外國專家事務(wù)
2020年外國文教專家聘請計劃項目的申報材料,、短期聘請外國專家備案,、外國專家工作許可延期等事項，聯(lián)系國際處業(yè)務(wù)人員辦理,。居留許可延期需由本人自行前往出入境管理中心辦理,，國際處協(xié)助提供相關(guān)材料。
（三）其他業(yè)務(wù)
其他業(yè)務(wù)請聯(lián)系國際處相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理,，業(yè)務(wù)分工請到國際處網(wǎng)站-機構(gòu)設(shè)置-人員分工查看,。
三、注意事項
1. 確需師生親自到國際處現(xiàn)場辦理有關(guān)事項的,，應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備,，減少在國際處等待、逗留時間,，同時按照防疫相關(guān)要求戴好口罩,，與工作人員保持1米以上的距離。自覺保持衛(wèi)生,，將用過的紙巾和口罩帶出室外,，丟棄于指定垃圾桶中。
2. 國際處相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系方式
教職工因公赴美洲,、大洋洲出訪,；學(xué)生因公出國（境）
孫 蕾 電話：15601323496 郵箱：[email protected]
教職工因公赴歐洲、亞洲,、非洲出訪
范小嫄 電話：18811378700 郵箱：[email protected]
外國專家事務(wù)
蘭海帆 電話：13439655318 郵箱：[email protected]
附：
| 日 期 | 星期 | 帶班領(lǐng)導(dǎo)（到崗） | 到崗人員 |
| 2月14日 | 五 | 姚 軍 | 蘭海帆 |
| 2月15日 | 六 | ||
| 2月16日 | 日 | ||
| 2月17日 | 一 | 姚 軍 | 蘭海帆 |
| 2月18日 | 二 | 陸 尚 | 馮晉豫 |
| 2月19日 | 三 | 陸 尚 | 馮晉豫 |
| 2月20日 | 四 | 姚 軍 | 孫 蕾 |
| 2月21日 | 五 | 陸 尚 | 孫 蕾 |
| 2月22日 | 六 | ||
| 2月23日 | 日 | ||
| 2月24日 | 一 | 姚 軍 | 范小嫄 |
| 2月25日 | 二 | 陸 尚 | 孫 蕾 |
| 2月26日 | 三 | 姚 軍 | 范小嫄 |
| 2月27日 | 四 | 陸 尚 | 蘭海帆 |
| 2月28日 | 五 | 姚 軍 | 范小嫄 |
| 2月29日 | 六 | ||
| 3月1日 | 日 |
注意事項：
到崗人員聯(lián)系方式
陸 尚 辦公地點：主樓A1111 電話：89731883，13811871378
馮晉豫 辦公地點：主樓A1108 電話：89733582,，13811650666
蘭海帆 辦公地點：主樓A1110 電話：89731677,，13439655318
孫 蕾 辦公地點：主樓A1110 電話：89731575，15601323496
范小嫄 辦公地點：主樓A1110 電話：89731677,，18811378700
到崗工作要求
到崗工作人員應(yīng)做好上班路途和辦公過程中的自身防護,、辦公室通風(fēng)和環(huán)境消毒并做好工作日志記錄。
在家辦公要求
未安排到崗人員在家辦公,，按照部門工作安排開展工作,。若臨時有工作需要，應(yīng)及時到崗,，并事先向部門領(lǐng)導(dǎo)報批并經(jīng)人事處備案,。
2020年2月11日