各學(xué)院（研究院）、部門：
根據(jù)上級要求,，為確保新形勢下國際交流活動規(guī)范有序開展,，現(xiàn)對師生在線開展對外交流活動做如下報批程序要求：
1.參加外方主辦的線上國際會議
報批要求：參加線上國際會議的師生應(yīng)于參會日期前至少15日辦理審批手續(xù)。教職工在E服務(wù)提交“教師參加線上國際會議申請”,；學(xué)生在E服務(wù)提交“學(xué)生因公出國（境）申請表”,，并確保選擇“線上會議”；如邀請方屬于境外非政府組織,，申請材料中須包含《事項通報表》（見附件1）,。
2.舉辦（含主辦、承辦,、申辦,、合辦等）線上（含線上線下相結(jié)合）國際會議
報批要求：按照現(xiàn)行舉辦線下國際會議規(guī)定實施，舉辦（含主辦,、承辦,、申辦,、合辦等）一般線上（含線上線下相結(jié)合）國際會議可直接申報,，應(yīng)在會議日期前至少30日進行線上報批；重大線上國際會議須先預(yù)報后申報,，每年預(yù)報一次,，具體時間以國際處通知為準(zhǔn)。線上申報時需同時上傳《在華舉辦國際會議學(xué)院預(yù)審表》（見附件2）,。
預(yù)報和申報均在教育部國際會議報批平臺進行（報批平臺網(wǎng)址：http://econf.hust.edu.cn）,。
3.參加或舉辦其它線上外事活動
報批要求：按照學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，師生應(yīng)于活動開始前（涉境外非政府組織活動至少提前30日,，其它活動至少提前20個工作日）在E服務(wù)履行“涉外活動審批”手續(xù),。
咨詢方式：
吳老師（學(xué)生業(yè)務(wù)）,，89739177，13984013375,，主樓A1108
范老師（教職工業(yè)務(wù)）,，89733582,，18811378700 ，主樓A1108
請各單位嚴(yán)格執(zhí)行線上外事活動請示報告制度，按規(guī)定事先履行報批程序,。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自參加或舉辦上述活動,。
特此通知,。
附件1. 事項通報表
國際合作與交流處
2021年6月18日