為了提高學(xué)校會議室資源利用效率，有效實(shí)現(xiàn)資源共享,，物業(yè)服務(wù)公司認(rèn)真做好學(xué)校會議室會務(wù)服務(wù)及中油大廈會議室預(yù)訂審批工作,，竭誠為全校師生服務(wù)，現(xiàn)將所轄會議室管理及使用情況通告如下：
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適用范圍
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申請辦法
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審批程序
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座位數(shù)
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2013年使用
情況
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2014年1月至4月使用情況
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備注
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會議室
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學(xué)校職能部門,、院系各類會議
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通過校內(nèi)辦公系統(tǒng),、電話或會議室使用申請表進(jìn)行申請
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所在部門負(fù)責(zé)人及物業(yè)負(fù)責(zé)人審批后安排使用
物業(yè)負(fù)責(zé)人：谷海英（89731138）
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310 為14座，311和316各為54座,，中間均可隔開,。配套貴賓室309一間
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承接中小型會議共計(jì)706次
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承接中小型會議共計(jì)453次
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會議室使用申請表可在后勤網(wǎng)站下載。
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報(bào)告廳
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學(xué)校大型會議或活動(dòng)
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只能通過會議室使用申請表進(jìn)行申請
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所在部門負(fù)責(zé)人及物業(yè)負(fù)責(zé)人審批后安排使用
物業(yè)負(fù)責(zé)人：谷海英（89731138）
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702座
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承接大型會議及演出100次
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承接大型會議及演出13次
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如大型學(xué)生活動(dòng)使用,，需提交相關(guān)活動(dòng)方案,。
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物業(yè)服務(wù)公司
2014年5月14日
