根據(jù)教育部高校學(xué)生司的文件通知，要求在學(xué)生火車(chē)票優(yōu)惠卡寫(xiě)入學(xué)生姓名、身份證號(hào)碼、乘車(chē)區(qū)間、入學(xué)日期、優(yōu)惠次數(shù)等五項(xiàng)內(nèi)容，并將優(yōu)惠卡信息（含每張卡內(nèi)存的序列號(hào)）注冊(cè)到學(xué)信網(wǎng)，保證優(yōu)惠卡寫(xiě)入信息和學(xué)生證填寫(xiě)內(nèi)容、學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)信息一致。對(duì)未寫(xiě)入上述要求信息的火車(chē)票優(yōu)惠卡不予發(fā)售優(yōu)惠票。
請(qǐng)各學(xué)院研究生新生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，盡快組織，現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：
一、面向?qū)ο?span lang="EN-US">
此次乘車(chē)優(yōu)惠卡寫(xiě)入信息面向?qū)ο鬄椋?span lang="EN-US">2015級(jí)研究生；
非全日制定向生、北京生源的學(xué)生不在辦理范圍之內(nèi)（此部分學(xué)生研究生院沒(méi)有發(fā)放磁條，如此部分信息在《學(xué)生信息表》中有，請(qǐng)核對(duì)信息時(shí)空著這部分同學(xué)信息即可）。
二、數(shù)據(jù)核對(duì)填報(bào)階段（12月1日中午前完成）
請(qǐng)各學(xué)院以學(xué)院為單位，對(duì)研究生院提供的《學(xué)生信息表》中的信息進(jìn)行核對(duì)，并將其中的“班級(jí)”和“家庭住址”信息補(bǔ)充完整。務(wù)必于12月1日中午下班前將和學(xué)院負(fù)責(zé)人信息和匯總數(shù)據(jù)電子版通過(guò)OA發(fā)至后勤實(shí)體-公寓服務(wù)公司-曹蕾（89733001）處。
請(qǐng)每個(gè)學(xué)院指定一名輔導(dǎo)員作為聯(lián)系人，匯總整個(gè)學(xué)院的數(shù)據(jù)，公寓不接受個(gè)人和班級(jí)的信息上報(bào)。因?yàn)閿?shù)據(jù)表都為研究生院提供，請(qǐng)各學(xué)院在復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)的時(shí)候保持格式不變。
填寫(xiě)要求：
1、《學(xué)生信息表》中的序號(hào)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)制、入學(xué)時(shí)間、身份證號(hào)信息為研究生院從電子學(xué)籍信息庫(kù)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，此部分?jǐn)?shù)據(jù)只做核實(shí)，不允許修改。
2、“購(gòu)票區(qū)間（家庭）”格式為文本格式，只能在火車(chē)車(chē)站字典數(shù)據(jù)（見(jiàn)附件1）中選擇（沒(méi)有的可以選擇距離較近的或常用的，如有轉(zhuǎn)乘選擇終點(diǎn)站）。姓名、家庭住址：最大長(zhǎng)度為8個(gè)漢字。
如該生乘車(chē)區(qū)間為北京-德州，在火車(chē)車(chē)站字典中數(shù)據(jù)為“德州”，則填寫(xiě)“德州”，不可填寫(xiě)“德州市”或“德州站”。
3、院系班級(jí)：以各學(xué)院自行分班名稱(chēng)為準(zhǔn)，格式為石工15-1.
格式范例如下：
三、寫(xiě)卡階段
各學(xué)院OA上報(bào)完數(shù)據(jù)后，即可通知各研究生班級(jí)以班級(jí)為單位收好學(xué)生證統(tǒng)一交至公寓服務(wù)公司辦公室進(jìn)行信息寫(xiě)卡操作（校內(nèi)澡堂三樓）。
寫(xiě)卡工作完成后，由相關(guān)公寓通知班級(jí)負(fù)責(zé)人將學(xué)生證取回。
四、注意事項(xiàng)
（一）學(xué)院在錄入整理《學(xué)生信息表》時(shí)，發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤的，請(qǐng)以學(xué)院為單位匯總，詳細(xì)說(shuō)明錯(cuò)誤的信息，協(xié)同給研究生院侯慶磊老師（89733246），私自修改導(dǎo)致寫(xiě)入信息和學(xué)籍信息有出入者，后果自負(fù)。
（二）寫(xiě)入優(yōu)惠卡中的信息、學(xué)生證的信息必須保持一致，如在寫(xiě)卡過(guò)程中發(fā)現(xiàn)《學(xué)生信息表》中的信息和學(xué)生證填寫(xiě)乘車(chē)區(qū)間不一致，則不予寫(xiě)卡。學(xué)生需持學(xué)生證到研究生院培養(yǎng)辦公室蓋修改章后才能進(jìn)行寫(xiě)卡。
（三）由于學(xué)生信息表中包含身份證件號(hào)碼，請(qǐng)學(xué)院妥善保管電子版表格，防止學(xué)生個(gè)人信息外泄。
附件1：火車(chē)車(chē)站字典數(shù)據(jù)
后勤管理處 研究生院 學(xué)生工作處
二〇一五年十一月二十七日
