根據(jù)教育部高校學(xué)生司的文件通知,，要求在學(xué)生火車票優(yōu)惠卡寫入學(xué)生姓名,、身份證號碼、乘車區(qū)間、入學(xué)日期,、優(yōu)惠次數(shù)等五項內(nèi)容，并將優(yōu)惠卡信息（含每張卡內(nèi)存的序列號）注冊到學(xué)信網(wǎng),，保證優(yōu)惠卡寫入信息和學(xué)生證填寫內(nèi)容,、學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息一致。對未寫入上述要求信息的火車票優(yōu)惠卡不予發(fā)售優(yōu)惠票,。
請各學(xué)院研究生新生輔導(dǎo)員負責此項工作,，盡快組織，現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：
一,、面向?qū)ο?span lang="EN-US">
此次乘車優(yōu)惠卡寫入信息面向?qū)ο鬄椋?span lang="EN-US">2015級研究生,；
非全日制定向生、北京生源的學(xué)生不在辦理范圍之內(nèi)（此部分學(xué)生研究生院沒有發(fā)放磁條,，如此部分信息在《學(xué)生信息表》中有,，請核對信息時空著這部分同學(xué)信息即可）。
二,、數(shù)據(jù)核對填報階段（12月1日中午前完成）
請各學(xué)院以學(xué)院為單位,，對研究生院提供的《學(xué)生信息表》中的信息進行核對，并將其中的“班級”和“家庭住址”信息補充完整,。務(wù)必于12月1日中午下班前將和學(xué)院負責人信息和匯總數(shù)據(jù)電子版通過OA發(fā)至后勤實體-公寓服務(wù)公司-曹蕾（89733001）處,。
請每個學(xué)院指定一名輔導(dǎo)員作為聯(lián)系人，匯總整個學(xué)院的數(shù)據(jù),，公寓不接受個人和班級的信息上報,。因為數(shù)據(jù)表都為研究生院提供，請各學(xué)院在復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)的時候保持格式不變,。
填寫要求：
1,、《學(xué)生信息表》中的序號、班級,、學(xué)號,、姓名,、學(xué)制、入學(xué)時間,、身份證號信息為研究生院從電子學(xué)籍信息庫中導(dǎo)出數(shù)據(jù),，此部分數(shù)據(jù)只做核實，不允許修改,。
2,、“購票區(qū)間（家庭）”格式為文本格式，只能在火車車站字典數(shù)據(jù)（見附件1）中選擇（沒有的可以選擇距離較近的或常用的,，如有轉(zhuǎn)乘選擇終點站）,。姓名、家庭住址：最大長度為8個漢字,。
如該生乘車區(qū)間為北京-德州,，在火車車站字典中數(shù)據(jù)為“德州”，則填寫“德州”,，不可填寫“德州市”或“德州站”,。
3、院系班級：以各學(xué)院自行分班名稱為準,，格式為石工15-1.
格式范例如下：
三、寫卡階段
各學(xué)院OA上報完數(shù)據(jù)后,，即可通知各研究生班級以班級為單位收好學(xué)生證統(tǒng)一交至公寓服務(wù)公司辦公室進行信息寫卡操作（校內(nèi)澡堂三樓）,。
寫卡工作完成后，由相關(guān)公寓通知班級負責人將學(xué)生證取回,。
四,、注意事項
（一）學(xué)院在錄入整理《學(xué)生信息表》時，發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤的,，請以學(xué)院為單位匯總,，詳細說明錯誤的信息，協(xié)同給研究生院侯慶磊老師（89733246）,，私自修改導(dǎo)致寫入信息和學(xué)籍信息有出入者,，后果自負。
（二）寫入優(yōu)惠卡中的信息,、學(xué)生證的信息必須保持一致,，如在寫卡過程中發(fā)現(xiàn)《學(xué)生信息表》中的信息和學(xué)生證填寫乘車區(qū)間不一致，則不予寫卡,。學(xué)生需持學(xué)生證到研究生院培養(yǎng)辦公室蓋修改章后才能進行寫卡,。
（三）由于學(xué)生信息表中包含身份證件號碼，請學(xué)院妥善保管電子版表格,，防止學(xué)生個人信息外泄,。
附件1：火車車站字典數(shù)據(jù)
后勤管理處 研究生院 學(xué)生工作處
二〇一五年十一月二十七日
