校屬各部門、單位:
因學校院系調整,部分辦公電話變更,為保證信息準確和加強學校固定電話管理,現(xiàn)對學校辦公固定電話進行核查統(tǒng)計,有關要求通知如下:
一、核查內容
1、此次核查針對所有以“中國石油大學(北京)”開戶的固定電話,請以附件1(原固定電話信息統(tǒng)計表)為基礎進行核查。
2、統(tǒng)計方式:
①
請以部門、單位進行匯總,填寫附件2表格中的信息;
②
“所屬二級單位”請按照新學院填寫;
③
增加、注銷、修改的電話信息需在“備注”中補充相應的說明。
二、相關要求
1、各二級單位指定一名負責人,統(tǒng)一管理本部門固定電話。
2、如有已停機或不用的電話,請相關負責人盡快前往聯(lián)通營業(yè)廳辦理停機手續(xù),以免出現(xiàn)欠費情況。
3、請各部門于2019年3月26日前通過OA將統(tǒng)計表報送至后勤管理處梁鳳弟,聯(lián)系電話:89733037。
4、附件2提交格式:二級單位名稱+中國石油大學(北京)辦公固定電話信息登記表。如:后勤管理處+中國石油大學(北京)辦公固定電話信息登記表。
感謝您對此次工作的理解和支持!
附件1:中國石油大學(北京)原固定電話信息統(tǒng)計表
附件2:中國石油大學(北京)辦公固定電話信息登記表
后勤管理處
2019年3月19日