忙碌的日子總是過得飛快,轉(zhuǎn)眼金秋已至,回想起剛剛過去的2014年暑假,后勤管理處資源管理版塊的同志們還有揮不去的緊張,似乎腦子中的那根弦始終無法放松。
工程量大,任務(wù)繁重,倍感壓力重重
按照學(xué)校專項(xiàng)維修計劃,2014年暑期共需執(zhí)行招標(biāo)改造工程施工11項(xiàng),非招標(biāo)合同63項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了三個樓群的外立面保溫及裝飾、圖書館室內(nèi)裝修和中央空調(diào)安裝、學(xué)生公寓衛(wèi)生間改造、潤杰公寓室內(nèi)粉刷、危險品庫擴(kuò)建、理學(xué)院加裝電梯和窗體改造、學(xué)生活動中心水電計量等多個方面。項(xiàng)目資金排放量達(dá)3284萬余元,項(xiàng)目規(guī)模為歷年暑期改造項(xiàng)目之最。
對于學(xué)校每年的修購專項(xiàng)來說,每年的暑假是最好也是最集中的施工時間,但是由于學(xué)校工作的特殊性,要求各項(xiàng)工程都必須在開學(xué)以前完成,短短兩個月的時間,使得負(fù)責(zé)學(xué)校修購專項(xiàng)的后勤管理處資源管理版塊的同志們面臨著巨大的壓力,盡管學(xué)校安排教職工利用暑假輪休,但是為了按期完成工程任務(wù),資源版塊的同志們整個暑期全員在崗, 24小時待命,無比忙碌地度過了這個酷熱的暑假。
程序嚴(yán)格、手續(xù)繁瑣,工期難以控制
盡管資源版塊的同志們已經(jīng)做好了打苦仗、打硬仗的準(zhǔn)備,但是沒想到今年的暑期專項(xiàng)工作,困難和挑戰(zhàn)更勝往年。按照相關(guān)規(guī)定,工程資金量大的開標(biāo)工作需交由社會正規(guī)代理公司進(jìn)行組織實(shí)施,由于招標(biāo)代理公司業(yè)務(wù)量大,程序嚴(yán)格,排隊等候時間長,就導(dǎo)致部分工程的招標(biāo)工作沒有按照正常時間順利進(jìn)行,個別工程的開標(biāo)時間拖延至7月中旬,實(shí)際施工工期幾乎被壓縮至原來的一半。這樣嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)倒逼著資源版塊的同志們絲毫不敢松懈,每次開會時、討論中都含著焦慮和擔(dān)憂,每天巡視時,都盤算著剩余的任務(wù)如何更高效的完成。在保證施工質(zhì)量的前提下,資源版塊的同志們絞盡腦汁想辦法,恨不得把睡覺的時間都利用上,可謂爭分奪秒、大干快上!
多方協(xié)調(diào),妥善應(yīng)對,爭取師生理解配合
暑期施工難免擾民,再加上施工人員素質(zhì)參差不齊,給正常施工也帶來了很大的壓力,資源版塊多方面聽取意見,積極協(xié)調(diào),盡最大努力避免施工給師生的正常工作和生活帶來影響。在辦公樓外立面保溫工程施工過程中,開工前需拆下樓體懸掛的空調(diào)外機(jī),涉及到學(xué)校機(jī)關(guān)各個部門,空調(diào)能否順利如期拆裝完畢直接影響著后面的工序,為此資源管理版塊花費(fèi)最大人力,在最短的時間與多個部門溝通協(xié)調(diào),最終獲得了機(jī)關(guān)各部門的大力配合,在不影響辦公樓辦公秩序的前提下,各辦公室分階段配合拆除工作,才順利推進(jìn)了工程進(jìn)度。
在校內(nèi)學(xué)生公寓外立面保溫工程施工過程中,由于切割保溫板,產(chǎn)生了噪音和粉塵,而公寓內(nèi)公共衛(wèi)生間改造工程中要將原有防水油氈材料拆除換成新型環(huán)保防水材料,拆除過程中油氈材料產(chǎn)生了濃烈了瀝青味道,加之夏天的酷熱,讓暑假繼續(xù)留在學(xué)校學(xué)習(xí)生活的同學(xué)們感到非常不舒服,紛紛在BBS上發(fā)帖抗議。得知這個情況后,后勤管理處陳桂剛處長在第一時間召集資源版塊和施工方開會進(jìn)行研究解決方案,嚴(yán)格要求施工單位文明施工,嚴(yán)禁野蠻拆除作業(yè),所有拆除廢料當(dāng)天必須清理完畢,每天完工后,對作業(yè)周邊環(huán)境進(jìn)行保潔,對施工場所進(jìn)行分段封閉,甚至還采用了在樓道內(nèi)撒洋蔥的土方法,來盡量減少氣味和灰塵對樓內(nèi)的污染。同時還指定專門的同志在BBS上做好解釋工作,爭取同學(xué)們的理解和支持。
質(zhì)量第一,加強(qiáng)監(jiān)督,堅定信念敢打必勝
為了保證工程質(zhì)量過關(guān),資源管理版塊的同志們每天定期巡視施工現(xiàn)場,頂著烈日在校園里一走就是幾個小時;施工的很多樓宇分落在各處且沒有電梯,資源管理版塊的同志們就步行上上下下,也不漏掉一塊現(xiàn)場,堅持每天都巡視到位、監(jiān)督到位,從三十多歲的年輕人到五十多歲的老前輩,都不顧體力透支,一直奮戰(zhàn)在第一線,一個假期下來,資源管理版塊的同志們幾乎人人都掉了幾斤肉。
在巡視施工現(xiàn)場過程中,同志們用挑剔的眼光檢查工程,發(fā)現(xiàn)問題了能現(xiàn)場及時解決的就地解決,不能及時解決的帶回辦公室研究、帶到會議室討論,反復(fù)協(xié)商、激烈討論,版塊所有的同志都積極參與解決問題,使得年輕的同志在這個過程中也迅速成長起來,積累了更多專項(xiàng)工程管理經(jīng)驗(yàn)。
雖然面臨著工期、工程質(zhì)量、安全、造價及外部檢查和內(nèi)部協(xié)調(diào)的多重壓力,資源管理版塊的同志們團(tuán)結(jié)一心,共同努力,使得暑期專項(xiàng)工作呈現(xiàn)出井然有序、齊頭并進(jìn)的特點(diǎn),基本達(dá)到了工程質(zhì)量過關(guān)、絕大部分項(xiàng)目提前竣工、所有工程未出現(xiàn)任何安全事故、工程造價都可控的良好局面,部分項(xiàng)目還得到了使用單位的高度贊揚(yáng)。
一個暑假,就是一場戰(zhàn)役。資源管理版塊的同志們沒有豪言壯語,只有默默耕耘,以一顆服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于師生的心,用滿腔的熱情、辛勤的汗水正為和諧校園的建設(shè)譜寫著樂章。