各部門工會：

二級教職工代表大會（以下簡稱二級教代會）是學校所屬二級單位召開的教代會，是學校實行二級民主管理的重要形式,，是同級黨組織領導下教職工行使民主權利,，參與本單位民主決策、民主管理和民主監(jiān)督的基本形式和基本制度,，是院務公開的基本形式和主要載體,，是二級單位管理體制的重要組成部分，是我校黨建評估的重要內容,，也是二級單位行政負責人同教職工進行民主協商的重要渠道,。為了加強二級教代會的管理，現對二級教代會備案做以下要求,。

一,、根據《中國石油大學（北京）教職工代表大會實施細則》（以下簡稱《細則》）要求,，二級教代會每年應至少召開一次，為了便于籌備,，時間應相對固定,。

二、分工會作為二級教代會的工作機構,，年初要向二級黨委（總支）匯報,，提出教代會工作建議，并做好各項籌備工作,。

三,、各分會要認真按照《細則》要求，做好議題,、提案的征集,，會議記錄等工作，并及時公布提案的處理情況,。將會議形成的各類資料歸檔,。

四、二級教代會召開前兩周分工會須填寫會議召開備案表（見附件1）,，會議結束后兩周內填寫會議報告表（附件2）報校工會,。