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地球科學(xué)學(xué)院關(guān)于做好2021年春季學(xué)期研究生學(xué)位工作的通知

來源:  發(fā)布日期:2021-03-01 

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為保證本季學(xué)期研究生學(xué)位工作順利進(jìn)行根據(jù)研究生院相關(guān)規(guī)定及《關(guān)于做好2021年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知》要求,所有2021屆博士、碩士研究生應(yīng)在學(xué)位論文階段,堅(jiān)守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德,嚴(yán)格遵照研究生院《研究生學(xué)術(shù)規(guī)范》的要求,做好以下學(xué)位工作:

一、學(xué)位論文評閱

(一)博士學(xué)位論文評閱:

12021屆國內(nèi)博士研究生學(xué)位論文送審安排

1)評閱方式:全部采用“盲評”方式評閱,由研究生院組織送評(由教育部學(xué)位中心論文評閱系統(tǒng)送審。

2)評閱專家人數(shù):破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱;其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。

3)論文提交時(shí)間:擬在本學(xué)期申請學(xué)位的博士研究生,學(xué)位論文提交研究生院學(xué)位辦截止日期為326日,此后每周三接受送評,但無法保證評審意見按期返回。學(xué)位論文初評、復(fù)評周期均為40個(gè)工作日左右,請合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請安排。博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審具體時(shí)間安排見下表(表一)。

表一:博士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表

博士論文

查重時(shí)間

博士

預(yù)答辯時(shí)間

博士論文

查錯提交時(shí)間

博士論文

全盲送審時(shí)間

2021.03.01

下午15:00截止

2021.03.05-03.12

(具體安排另行通知)

2021.03.15

上午10:00截止

2021.03.25

下午15:00截止

A.報(bào)名填表的同時(shí)交查重版論文;

B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會。

A.查重合格后進(jìn)行;將相關(guān)電子材料交答辯秘書審查;

B.導(dǎo)師必須參加且擔(dān)任預(yù)答辯會成員;

C.預(yù)答辯會由二級學(xué)科負(fù)責(zé)人組織,學(xué)位分委會委員擔(dān)任組長,系主任協(xié)助完成;

預(yù)答辯通過后,可提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進(jìn)行查錯。

查錯論文合格后,提交送審盲評格式論文、信息數(shù)據(jù)庫。

2.來華留學(xué)博士學(xué)位論文采用署名方式評閱,即“明評”,由學(xué)生導(dǎo)師負(fù)責(zé)送評。來華留學(xué)博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審工作時(shí)間安排見下表(表二)。

表二:來華留學(xué)博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表

博士論文

查重時(shí)間

博士

預(yù)答辯時(shí)間

博士論文

查錯提交時(shí)間

博士論文

送審時(shí)間

2021.04.15

下午15:00截止

2021.04.26-04.29

(具體安排另行通知)

2021.04.30

上午10:00截止

2021.05.05之前 送審

A.報(bào)名填表的同時(shí)交查重版論文;

B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會。

A.查重合格后進(jìn)行;將相關(guān)電子材料交答辯秘書審查;

B.導(dǎo)師必須參加且承擔(dān)預(yù)答辯小組評委工作;

預(yù)答辯通過后,可提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進(jìn)行查錯。

查錯論文合格后,由導(dǎo)師安排論文送審。

注:來華留學(xué)博士的明評送審評閱書返回后,學(xué)生自行將論文評閱書上傳管理系統(tǒng),導(dǎo)師將評閱結(jié)果錄入管理系統(tǒng),否則無法申請答辯。

3.操作流程及相關(guān)材料:

1)院內(nèi)審查流程:學(xué)院主頁-研究生教學(xué)-管理文件-地球科學(xué)學(xué)院博士學(xué)位論文院內(nèi)審查流程(具體操作見http://yage.cc/geosci/yjsjx/yjsglwj/index.htm

2)學(xué)校流程:研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml),導(dǎo)師、學(xué)院審核通過,學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表(系統(tǒng)導(dǎo)出)和盲評格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦。

4.學(xué)位論文工作時(shí)間:

2016級以前的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從開題到答辯不應(yīng)少于18個(gè)月(含開題前文獻(xiàn)調(diào)研2個(gè)月)

2016級之后的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個(gè)月。

5.論文復(fù)評:如有復(fù)評論文的,在再次送審之前,需要提交一份復(fù)評申請,經(jīng)過導(dǎo)師簽字同意后方可再次送審論文。

6.專家論文評閱書返回后,須向?qū)W院提交經(jīng)導(dǎo)師簽字的論文修改說明,由院學(xué)位會主席簽字,以備答辯委員會審查。

(二)碩士學(xué)位論文評閱

12021屆學(xué)術(shù)型碩士、專業(yè)型碩士、在職工程碩士學(xué)位論文送審安排

1)評閱方式:學(xué)位論文采用“盲評”,其中全制碩士100%盲評在職工程碩士抽取50%比例送盲評,由學(xué)院組織送評。

2)評閱專家人數(shù):每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,其中日制專業(yè)碩士學(xué)位論文、在職工程碩士論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家(校外導(dǎo)師除外)。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,論文指導(dǎo)教師可以提前提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。因使用凡科論文送審平臺的,全委托送審,每篇每名專家350元;專業(yè)型碩士、在職工程碩士2篇論文送審費(fèi)由學(xué)院支付。

3)論文提交時(shí)間:碩士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排見下表(表三)。

表三:碩士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表

碩士論文

查重時(shí)間

碩士論文

院內(nèi)隱名審查提交時(shí)間

碩士論文

全盲送審時(shí)間

2021.03.15

下午15:00截止

2021.03.22

上午10:00截止提交

(3月18日抽取內(nèi)審名單,抽取比例:學(xué)術(shù)型碩5%;日制專碩、在職工程碩士30%

2021.04.12

上午10:00截止提交

每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會。

提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進(jìn)行查錯及內(nèi)審。

查錯論文合格后,提交送審盲評格式論文

(4)操作流程及相關(guān)材料:碩士研究生(不含2016級在職工程碩士)通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請并按照說明提交材料(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml,導(dǎo)師、學(xué)院審核通過,學(xué)院組織送評在職工程碩士的全盲格式送審論文和導(dǎo)師同意送審及答辯確認(rèn)書由由班主任收齊后統(tǒng)一交送院辦,學(xué)院審核通過后,學(xué)院組織送評。

2.來華留學(xué)碩士學(xué)位論文采用署名方式評閱,即“明評”,由學(xué)生導(dǎo)師負(fù)責(zé)送評。來華留學(xué)碩士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審工作時(shí)間安排見下表(表四)

表四:來華留學(xué)碩士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表

論文查重時(shí)間

論文送審時(shí)間

2021.04.15

下午15:00截止

2021.05.01之前送審

每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會。

查重論文合格后,由導(dǎo)師安排論文送審。

注:來華留學(xué)碩士的明評送審評閱書返回后,學(xué)生自行將論文評閱書上傳管理系統(tǒng),導(dǎo)師將評閱結(jié)果錄入管理系統(tǒng),否則無法申請答辯。

3.論文查重、隱名審查不合格者不能參加論文送審及答辯。

4.學(xué)位論文工作時(shí)間:碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個(gè)月。

5.學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,導(dǎo)師同意答辯(導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書)。由學(xué)院審核通過后,方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。

6復(fù)評要求:根據(jù)學(xué)院復(fù)評要求執(zhí)行(見附件5)。復(fù)評通過后方可申請學(xué)位論文答辯。

二、學(xué)位論文答辯

(一)博士、碩士研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的(見研究生院網(wǎng)站有關(guān)規(guī)定),方可申請學(xué)位論文答辯。所有碩士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后1年內(nèi)完成答辯;所有博士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后2年內(nèi)完成答辯。因需提前畢業(yè)而擬提前進(jìn)行學(xué)位論文答辯的,需辦理提前畢業(yè)申請手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。應(yīng)進(jìn)行盲評的學(xué)位論文,如未按要求外送盲評,不能參加答辯。

(二)學(xué)位論文評審結(jié)果須滿足答辯條件方可舉行答辯,答辯小組秘書至少提前一周將博士或碩士答辯申請書匯總后,交院學(xué)位會主席簽字。凡違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,院學(xué)位會將不受理其學(xué)位申請。

(三)學(xué)位論文答辯線上申請流程

管理系統(tǒng)操作流程:學(xué)生提交答辯申請—導(dǎo)師審核答辯信息—答辯秘書維護(hù)答辯小組,并進(jìn)行學(xué)生分組—學(xué)院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結(jié)果—學(xué)院審核答辯結(jié)果。具體操作流程網(wǎng)址如下:https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

2016級在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格,至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載。

(四)本學(xué)期申請學(xué)位研究生的答辯截止時(shí)間為530。請各位導(dǎo)師、研究生、答辯秘書注意時(shí)間安排。學(xué)院將根據(jù)實(shí)際情況組織學(xué)位論文答辯,原則上本學(xué)期采用現(xiàn)場答辯形式;如受疫情影響采取視頻答辯,視上級部門要求,另行通知。

¨專業(yè)型碩士答辯由學(xué)院集中組織,具體時(shí)間安排另行通知。

(五)研究生答辯結(jié)束后,答辯秘書531日前將以下材料交院辦:

1.《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊;

2. 一本博士學(xué)位論文;

(六)本學(xué)期畢業(yè)的研究生在學(xué)位論文答辯前,須確認(rèn)已有符合要求的電子照片和紙質(zhì)照片,對于無照片的研究生務(wù)必通知學(xué)生按研究生院要求補(bǔ)拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息,通知一般在上一年的9月份發(fā)布;疫情期間無法到指定地點(diǎn)完成補(bǔ)拍的,可到當(dāng)?shù)嘏臄z,⑴電子版照片要求:①圖片尺寸(像素):寬不低于480,高不低于640;②大小:20K200K、格式:JPG;③被攝人服裝:白色或淺色系;④照片背景:單一藍(lán)色;④電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10;⑤沖洗:2寸打印至少3),否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。

二、學(xué)位申請與審批

(一)工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年。碩博連讀博士學(xué)位研究生、直接攻讀博士學(xué)位研究生以及普通招考博士學(xué)位研究生,如申請碩士學(xué)位,需滿足學(xué)校要求并按規(guī)定程序辦理。

(二)研究生學(xué)位審批材料

1. 博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果

所有博士生(含已畢業(yè)僅申請學(xué)位)通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果;導(dǎo)師和學(xué)院線上審核。

申請學(xué)位的博士研究生在答辯之前需向?qū)W院提交一份在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文自審清單及文章復(fù)印件(包括期刊封面、目錄、文章首頁及尾頁、會議論文(有導(dǎo)師簽名)、圖書館開具的檢索報(bào)告),所交材料要與自審清單一一對應(yīng),會議論文復(fù)印件由學(xué)位評定分委員會主席審核并簽字,以備學(xué)院學(xué)位分委員會審查。

2. “研究生基本信息登記表”的采集和審核

1)申請學(xué)位的研究生(2016級在職工程碩士采用舊辦法線下填表收集),符合答辯申請資格的同時(shí)可在系統(tǒng)進(jìn)行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”(系統(tǒng)61024時(shí)關(guān)閉)。

2)學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過分委會討論通過的人員,未通過分委會討論的人員駁回提交。

3. 終版學(xué)位論文提交與審核

為應(yīng)對學(xué)位論文質(zhì)量抽檢工作,請所有申請學(xué)位的研究生(在職工程碩士學(xué)位論文學(xué)院采取舊辦法收集),離校前在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文(明評格式1份,盲評格式1份)及摘要,導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后方可離校,要求如下

材料

命名要求

格式要求

說明

學(xué)位論文

11414_2014999999_LW.pdf

明評;pdf

11414為學(xué)校代碼,2014999999為個(gè)人學(xué)號

11414_2014999999_LW_M.pdf

盲評;pdf

摘要

11414_2014999999_ZY.txt

txt

預(yù)計(jì)611-72日開放系統(tǒng),請?zhí)崆皽?zhǔn)備相關(guān)材料。

4. 2016級以前在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格,一律從當(dāng)前“研究生院主頁->學(xué)位->資料下載”區(qū)下載,不要使用之前下載的表格。所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。

(三)向?qū)W校檔案館送交歸檔材料

待秋季學(xué)期的教學(xué)檢查工作結(jié)束后,學(xué)院將按學(xué)年移交學(xué)校檔案館。

1.本次校學(xué)位評定委員會審批學(xué)位的研究生學(xué)位論文電子版,需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名。

2.研究生學(xué)位審批材料(存學(xué)校檔案館)。

(四)向?qū)W校圖書館送交材料

本次校學(xué)位評定委員會審批學(xué)位的研究生學(xué)位論文電子版,需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名。

三、證書發(fā)放與領(lǐng)取

1.校學(xué)位會召開后5個(gè)工作日內(nèi),研究生院通知學(xué)院辦公室領(lǐng)取證書;定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信(含學(xué)位申請者個(gè)人身份信息,同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證)方可領(lǐng)取。

2.未參加研究生圖片照片采集的研究生,按研究生院要求補(bǔ)拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息,通知一般在上一年的9月份發(fā)布),否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。

地球科學(xué)學(xué)院

202131

附件材料:

附件1學(xué)位論文的查重要求

附件2盲審學(xué)位論文格式要求

附件3研究生學(xué)位論文查錯標(biāo)準(zhǔn)

附件4研究生論文保密申請

附件5地學(xué)院碩士學(xué)位論文復(fù)審相關(guān)要求

附件6:論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南:

**學(xué)位論文開題系統(tǒng)使用指南

**學(xué)位論文評閱系統(tǒng)操作指南

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