各位同學(xué)：
為保證本學(xué)期研究生論文開題及學(xué)位授予工作的順利進(jìn)行,根據(jù)研究生院下發(fā)的“關(guān)于做好本學(xué)期研究生學(xué)位論文開題,、答辯與學(xué)位審批工作的通知”要求，所有博士、碩士研究生應(yīng)在學(xué)位論文開題前和在論文研究階段,，堅(jiān)守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德,，嚴(yán)格遵照研究生院發(fā)布的“研究生學(xué)術(shù)規(guī)范”的要求,，以各學(xué)科或各實(shí)習(xí)基地為小組進(jìn)行開題,、答辯。相關(guān)事宜通知如下：
一,、研究生學(xué)位論文開題工作：所有研究生的開題報(bào)告請于2017年3月13日之前交院辦,。
1、所有在職工程碩士,、2012級及之前的研究生開題仍按舊方法執(zhí)行,；
2、2015級博士生,、學(xué)術(shù)型碩士生應(yīng)在2017年2月20日之前完成開題論證工作；
3,、所有2015級全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生的學(xué)位論文開題工作,，可以與同年級在校學(xué)術(shù)型研究生同時(shí)間完成論文開題論證工作,，也可以結(jié)合研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地或企業(yè)工作站的專業(yè)實(shí)習(xí)和工程實(shí)踐計(jì)劃安排，但必須在2017年1月5日前完成,。
（1）請各位同學(xué)加強(qiáng)與校內(nèi)外導(dǎo)師的聯(lián)系,，做好校內(nèi)外導(dǎo)師之間有效的溝通和橋梁作用。積極準(zhǔn)備學(xué)位論文開題報(bào)告,，征求校內(nèi)外導(dǎo)師對開題報(bào)告的意見后認(rèn)真修改,，正式開題之前必須完成經(jīng)導(dǎo)師修改后的開題報(bào)告。
（2）請各實(shí)習(xí)組長與各實(shí)習(xí)單位協(xié)商開題時(shí)間后,，于11月20日之前向?qū)W院院辦提前預(yù)報(bào)開題的時(shí)間段（010-8973 3936）,。在學(xué)院與實(shí)習(xí)單位協(xié)調(diào)后，將“2015級全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文開題安排表”提前一周提交研究生院,，以便研究生院安排人員隨機(jī)聽取學(xué)位論文開題論證會(huì),。
（3）要求各開題專家組成員必須有符合條件的校內(nèi)、校外專家組成,。否則可視開題無效,。
（4）研究生院學(xué)位辦將要對所有研究生工作站進(jìn)行不同形式的巡訪或聯(lián)系，了解導(dǎo)師的指導(dǎo)情況,，檢查考核研究生的實(shí)習(xí)到崗,、按規(guī)定請假離站等情況。
4,、除在職工程碩士外,，2012級及之后的博士、碩士研究生（包括全日制專業(yè)學(xué)位研究生）開題填報(bào)及紙質(zhì)版材料應(yīng)在“研究生管理信息系統(tǒng)”上輸入,、打印,，具體操作流程請見http://yage.cc/graduate/download/xw_download/101946.htm中的附件。
5,、研究生開題及報(bào)送材料要求：開題計(jì)劃表（附表1）應(yīng)至少在正式開題前一周以各學(xué)科為開題小組（或各實(shí)習(xí)基地為小組）用OA向院辦提交,，并在學(xué)校網(wǎng)上公布，以便研究生院督察專家組隨時(shí)檢查,。
附表1： 2015級博士,、碩士研究生論文開題計(jì)劃表
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序號
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學(xué)號
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姓名
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研究生類型
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專業(yè)
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導(dǎo)師
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開題時(shí)間
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開題地點(diǎn)
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論文題目
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★對博士生的要求：
（1）請準(zhǔn)備開題的博士研究生于2016年12月1日前將“地球科學(xué)學(xué)院博士生學(xué)位論文開題報(bào)告申請表”（院網(wǎng)下載）交學(xué)院辦公室，由院學(xué)位分委員會(huì)對博士論文開題進(jìn)行預(yù)審,，審查合格后方能正式學(xué)位論文開題,，開題前需向院辦提交開題計(jì)劃表，以便上網(wǎng)公示,。
（2）博士學(xué)位論文開題審查通過后,，應(yīng)進(jìn)行文獻(xiàn)查新，作為博士學(xué)位論文開題論證和答辯的依據(jù),。博士生可上本?？萍疾樾戮W(wǎng)下載科技查新合同,，網(wǎng)址：http://petrochaxin.cup.edu.cn/。查新聯(lián)系地點(diǎn)：圖書館二層203室,，聯(lián)系電話：3720,。
（3）在研究生管理系統(tǒng)中下載打印的材料，并和開題報(bào)告裝訂成冊（“文獻(xiàn)綜述及開題報(bào)告”A4,、封面白色）,。裝訂順序?yàn)?ldquo;研究生文獻(xiàn)閱讀成績登記表”、“學(xué)位論文選題查新報(bào)告”,、“博士生學(xué)位論文工作安排表”,、“博士生學(xué)位論文選題報(bào)告評審專家名單表格及意見書”、“博士生學(xué)位論文開題報(bào)告論證會(huì)專家名單”,、“博士生學(xué)位論文開題報(bào)告論證會(huì)專家論證意見書”,、“博士生學(xué)位論文開題報(bào)告論證會(huì)專家組論證意見書”，并請導(dǎo)師將開題成績簽字后,，輸入研究生管理系統(tǒng),；
★對學(xué)術(shù)學(xué)位研究生的要求：
在研究生管理系統(tǒng)中下載打印的材料，并和開題報(bào)告裝訂成冊（“文獻(xiàn)綜述及開題報(bào)告”A4,、封面淡藍(lán)）,。裝訂順序?yàn)?ldquo;研究生文獻(xiàn)閱讀成績登記表”、“碩士生學(xué)位論文工作安排表”,、“碩士生學(xué)位論文開題報(bào)告論證會(huì)專家名單”,、“碩士生學(xué)位論文開題報(bào)告論證會(huì)專家組論證意見書”并請導(dǎo)師將開題成績簽字后，輸入研究生管理系統(tǒng),；
★對專業(yè)學(xué)位研究生要求：
在研究生管理系統(tǒng)中下載打印的材料,，并和開題報(bào)告裝訂成冊（“文獻(xiàn)綜述及開題報(bào)告”A4、封面淡藍(lán)）,。裝訂順序?yàn)?ldquo;研究生文獻(xiàn)閱讀成績登記表”,、“專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文工作安排表”、“專業(yè)碩士學(xué)位研究生論文開題報(bào)告論證會(huì)專家名單”,、“專業(yè)碩士學(xué)位研究生論文開題報(bào)告論證會(huì)專家組論證意見書”并請導(dǎo)師將開題成績簽字后,，輸入研究生管理系統(tǒng)；
二,、研究生學(xué)位論文答辯組織工作安排如下：
1,、所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需提交提前畢業(yè)或延期畢業(yè)申請,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯,，否則，答辯無效，后果自負(fù),。在職工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年,。博士生的論文工作時(shí)間是指博士生通過開題報(bào)告論證至論文答辯的時(shí)間，再加上開題報(bào)告論證前2個(gè)月的文獻(xiàn)查閱時(shí)間,，一共不應(yīng)少于18個(gè)月。
2,、本學(xué)期申請博士學(xué)位預(yù)答辯按照學(xué)院的審查流程進(jìn)行,。
3、本學(xué)期申請學(xué)位研究生的答辯截止時(shí)間是12月5日,。
4,、博士論文答辯最早可安排在研究生論文送審四周后舉行，碩士生論文答辯最早可安排在論文送審二周后舉行,。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,，學(xué)院不受理其學(xué)位申請，并對違反規(guī)定的相關(guān)人員給予通報(bào)批評,。
5,、請答辯小組秘書提前一周用OA向院辦提交電子版答辯計(jì)劃表（附表2），上學(xué)校網(wǎng)公布,，以便研究生院督察專家組隨時(shí)檢查,。
附表2： 地球科學(xué)學(xué)院_______級碩士、博士答辯計(jì)劃表
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學(xué)號
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學(xué)生姓名
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專業(yè)
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指導(dǎo)教師
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答辯時(shí)間
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地點(diǎn)
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論文題目
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6,、答辯結(jié)束后,，請答辯秘書12月6日將答辯審批材料送交院：（請?jiān)谙到y(tǒng)中打印表格）
（1）“研究生授予學(xué)位基本信息登記表”電子版
（2）博士生申請學(xué)位電子版匯總材料（申請博士學(xué)位人員基本信息審查表；博士學(xué)位論文評審,、答辯與分委員會(huì)投票結(jié)果匯總表,；博士生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文匯總表）；
（3）研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案,、存學(xué)校檔案,，各1份）；
（4）碩士學(xué)位論文4本,；博士學(xué)位論文6本和1本中英文摘要,；（其中一本論文和中英文的摘要用于質(zhì)量檢查）。
（5）所有申請學(xué)位的研究生,，須提交《學(xué)位論文出版授權(quán)書》,，需申請學(xué)位論文保密年限的須按要求向院辦等部門提交保密申請表。
（6）所有申請學(xué)位的研究生,，應(yīng)學(xué)院提交二份學(xué)位論文電子版（pdf格式）,，一份為明評格式，一份為盲評格式。明評論文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF,；盲評論文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF,。其中11414為我校代碼，082002為入學(xué)時(shí)學(xué)科專業(yè)代碼,，2014313099為學(xué)號,，李三為姓名，LW代表論文,。