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根據(jù)當(dāng)前疫情防控工作精神和學(xué)校工作安排，為做好2020屆畢業(yè)生答辯及學(xué)位授予工作,，現(xiàn)對學(xué)位論文送審,、答辯、學(xué)位申請等工作安排如下（詳見本文檔附件一）：
一,、 工作時間安排
第一批：
1,、5月27日之前返回論文評閱書且意見合格的專業(yè)型碩士答辯時間：5月31日,。
2、學(xué)術(shù)型碩士,、博士生答辯截止時間：6月5日,。由各學(xué)科負(fù)責(zé)人、各系（中心）負(fù)責(zé)人具體安排各答辯小組時間,。
3,、6月7日前答辯秘書向院辦提交學(xué)位申請相關(guān)材料。
4,、6月10日召開院學(xué)位分委員會,。
第二批：
1、研究生論文答辯截止時間為6月28日,。學(xué)術(shù)型,、專業(yè)型碩士答辯具體時間另行通知。
2,、6月30日答辯秘書向院辦提交學(xué)位申請相關(guān)材料,。
3、7月份院學(xué)位會具體時間另行通知,。
二,、 學(xué)位論文評閱
學(xué)院組織將學(xué)位論文評閱書（專家）評閱結(jié)果錄入研究生管理系統(tǒng)工作,。詳見本文檔附件二。
三,、學(xué)位論文答辯
學(xué)位論文答辯全部采用遠(yuǎn)程視頻答辯方式,，具體要求見“疫情防控期間地球科學(xué)學(xué)院研究生網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作方案 ”。
1.學(xué)院成立視頻答辯工作組,，制定了視頻答辯工作實施方案,。
2.答辯委員會成員、答辯秘書及相關(guān)工作人員應(yīng)集中于校內(nèi)同一房間進(jìn)行,，現(xiàn)場完成表決及簽字,。
3.研究生通過系統(tǒng)提交答辯申請，經(jīng)導(dǎo)師,、學(xué)院分委員會主席審核后,，學(xué)生自行下載答辯（含學(xué)位審批）材料，形成電子文檔,，委托答辯秘書打印。
所有在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格,，至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載,。
（1）擬于6月申請學(xué)位的研究生，在提交答辯申請時,，需分別提交學(xué)位論文修改說明,、答辯申請、學(xué)位申請,；擬于6月申請畢業(yè)（暫不申請學(xué)位）的研究生,，需提交學(xué)位論文修改說明、答辯申請,，同時自動置入本人簽名（印刷體）及對應(yīng)日期,，等同于本人簽字確認(rèn)。
（2）導(dǎo)師,、學(xué)位分委會主席（可授權(quán)給學(xué)院秘書）線上審核學(xué)生答辯（學(xué)位申請）時,，需分別審核學(xué)生學(xué)位論文修改說明、答辯申請（學(xué)位申請）,，審核通過即置入本人簽名（印刷體）及對應(yīng)日期,，等同于本人簽字確認(rèn)。
（3）完成論文答辯后,，學(xué)院線上審核研究生答辯結(jié)果（答辯秘書錄入）,、答辯記錄及答辯決議書（答辯秘書上傳）。
4.學(xué)位論文評閱書（校外導(dǎo)師）由學(xué)生聯(lián)系校外導(dǎo)師簽字,，提供PDF版,，委托答辯秘書打印,。
5.答辯委員通過電腦審閱學(xué)生論文，如不便提供論文電子版,，導(dǎo)師應(yīng)提供2本紙質(zhì)學(xué)位論文給答辯秘書,，供答辯現(xiàn)場審閱。
四,、學(xué)位申請與審批
（一）研究生學(xué)位審批材料
1．所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
2．博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
（1）2020年博士學(xué)位審核中,，對博士畢業(yè)生參加國際學(xué)術(shù)會議不做要求,。學(xué)院將在“學(xué)院學(xué)位評定分委員會關(guān)于研究生學(xué)位申請的審查報告”中說明未參加國際學(xué)術(shù)會議申請博士學(xué)位的情況。
（2）博士生提交科研成果與審核
博士研究生登陸系統(tǒng)進(jìn)行科研成果維護(hù),，目前系統(tǒng)調(diào)試優(yōu)化中,，開放時間和具體要求另行通知。
（3）無法登陸系統(tǒng)的博士研究生,，學(xué)院收取博士生學(xué)術(shù)論文電子材料,，包括：學(xué)術(shù)論文自審清單及全套附件(含期刊封面、目錄,、全文),，每人建立一個文件夾，按“學(xué)號_姓名”命名,，文檔要與自審清單的順序,、內(nèi)容對應(yīng)。審核通過后,，于答辯前發(fā)送電子版至學(xué)院院辦蘆老師信箱：[email protected]
（二）答辯小組秘書于6月7日前將以下材料移交學(xué)院辦公室：
①一份《攻讀博士/碩士/碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案室）》
②一份《攻讀博士/碩士/碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）》
（三）研究生答辯,、學(xué)位申請、審批各環(huán)節(jié)中,，各類材料的收取,、移交、簽名等辦事流程建議詳見本文檔附件三,。
此外,，研究生答辯后，需向院辦提交以下電子材料：
1,、學(xué)位論文（附論文清單,，清單內(nèi)容如下）；
學(xué)位論文提交清單
序號 |
類別 |
學(xué)號 |
姓名 |
導(dǎo)師 |
保密年限 |
|
|
|
|
|
|
注：（1）類別限填博士,、碩士,、全日制專業(yè)學(xué)位、非全日制專業(yè)學(xué)位,、在職工程碩士或同等學(xué)力,。
（2）保密年限僅限于保密論文,，凡保密論文必須附簽字蓋章的保密申請表。
2,、每位學(xué)生2份電子版學(xué)位論文（pdf格式）,，一份為明評格式，一份為盲評格式,。明評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF,；盲評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼,，082002為入學(xué)時學(xué)科**碼,，2014313099為學(xué)號，李三為姓名,，LW代表論文,。電子版暫留存于學(xué)院，以備上級部門和學(xué)校進(jìn)行論文質(zhì)量抽檢盲評,。
五,、其他
（一）優(yōu)秀論文評審待第二批研究生答辯結(jié)束后（6月28日）統(tǒng)一進(jìn)行，每組推選一名學(xué)生作為參加校級優(yōu)秀論文評選的候選人,，具體評審方案另行通知,；
（二）研究生在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名，電子版學(xué)位論文需掃描后替換此頁,；
（三）6月23日前發(fā)放畢業(yè)結(jié)業(yè)證書。
地球科學(xué)學(xué)院
2020年5月22日
附件二 學(xué)位論文評閱結(jié)果錄入及評閱書上傳說明
送審方式 |
學(xué)位論文評閱結(jié)果（專家）錄入 |
學(xué)生上傳論文評閱書（專家） |
||
操作權(quán)限 |
操作說明 |
是否上傳 |
操作說明 |
|
中國博士生論文 |
學(xué)位辦 |
|
否 |
|
凡科送審的碩士論文 |
院辦 |
第一步：登陸凡科系統(tǒng)：已送論文→結(jié)果明細(xì)→按照模板類型、選多行明細(xì)分別下載→刪除未返回結(jié)果,； 第二步：登陸研究生管理信息系統(tǒng)：凡科對接數(shù)據(jù)處理→凡科數(shù)據(jù)導(dǎo)入→按照模板類型導(dǎo)入已返回結(jié)果,。 注：導(dǎo)入規(guī)則為覆蓋導(dǎo)入；已導(dǎo)入未返回結(jié)果的可勾選刪除 |
否 |
|
明評送審碩士論文 |
導(dǎo)師 |
登陸研究生管理信息系統(tǒng)：碩士評閱結(jié)果錄入界面,，僅錄入學(xué)位論文評閱結(jié)果（專家）,； 注：1.避免學(xué)院和導(dǎo)師重復(fù)錄入。 2.有“修改后復(fù)評”或“不同意答辯”的,，復(fù)評后符合要求的,，學(xué)院可在碩士評閱結(jié)果審核界面操作評閱結(jié)論。 |
是 |
1.登陸研究生管理信息系統(tǒng)→畢業(yè)與學(xué)位→評閱書上傳,； 2.僅上傳學(xué)位論文評閱書（專家）,； 3.所有評閱書掃描成一個PDF文檔上傳。 注：學(xué)生不上傳學(xué)位論文評閱書（專家）,，學(xué)院或?qū)煙o法錄入學(xué)位論文評閱（專家）結(jié)果,。 |
來華留學(xué)博士論文 |
學(xué)位辦 |
學(xué)院確認(rèn)學(xué)位論文評閱書（專家）聯(lián)系學(xué)位辦錄入 |
||
附件三 1.博士生學(xué)位審批材料目錄及辦事流程
序號 |
項目 |
數(shù)量 |
辦事流程 |
1 |
博士研究生課程考試成績單 |
2份 |
學(xué)院打印后聯(lián)系培養(yǎng)辦統(tǒng)一蓋章 |
2 |
博士學(xué)位論文評閱書（學(xué)校指導(dǎo)教師） |
1份 |
1.至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載→研究生答辯及學(xué)位申請用表格”處下載學(xué)位論文評閱書（導(dǎo)師）,。 2.學(xué)位論文評閱書（校外導(dǎo)師）由學(xué)生聯(lián)系校外導(dǎo)師簽字，提供PDF版,，委托答辯秘書打印 3. 學(xué)位論文評閱書（導(dǎo)師,，校內(nèi)專家）需導(dǎo)師、校內(nèi)專家簽字后提交給答辯秘書,。 |
3 |
博士學(xué)位論文評閱書（科研機(jī)構(gòu)指導(dǎo)教師）（針對聯(lián)合培養(yǎng)博士生） |
1份 |
|
4 |
博士學(xué)位論文評閱書（評閱專家） |
份 |
學(xué)院到學(xué)位辦B207領(lǐng)取后向答辯秘書分發(fā),； 答辯委員會成員、答辯秘書及相關(guān)工作人員應(yīng)集中于校內(nèi)同一房間進(jìn)行,，現(xiàn)場完成表決,。 |
5 |
博士學(xué)位論文答辯表決票 |
5或7張 |
|
6 |
博士學(xué)位論文評閱意見匯總表 |
1份 |
1.研究生登陸信息管理系統(tǒng)→畢業(yè)與學(xué)位→論文答辯申請→完善信息后→待學(xué)院審核通過→下載答辯（含學(xué)位審批）材料； 2.核對無誤后將電子版發(fā)答辯秘書,； 3.現(xiàn)場完成答辯委員會意見,、答辯委員會成員及答辯秘書簽名。 5.視頻答辯后,，答辯秘書整理,、審核答辯（含學(xué)位審批）材料無誤后，按照學(xué)位審批材料目錄順序及要求整理后,，在規(guī)定時間內(nèi)移交至學(xué)院辦公室,。 |
7 |
博士學(xué)位論文評閱后修改說明（申請人、指導(dǎo)教師意見,、答辯委員會意見） |
1份 |
|
8 |
博士學(xué)位論文答辯申請書（申請人,、指導(dǎo)教師意見、學(xué)位評定分委員會審查意見） |
1份 |
|
9 |
博士學(xué)位論文答辯記錄（答辯秘書簽名） |
1份 |
|
10 |
博士學(xué)位論文答辯委員會決議書（答辯委員會成員簽名） |
2份 |
|
11 |
申請博士學(xué)位審批表（授予博士學(xué)位的決定）（申請人,、院學(xué)位評定分委員會主席簽名） |
1份 |
|
12 |
博士研究生學(xué)位論文 |
紙質(zhì)版與電子版 |
1.學(xué)院視學(xué)生返校情況統(tǒng)籌安排,，如收取電子版后統(tǒng)一打印后移交存檔或委托導(dǎo)師轉(zhuǎn)交等方式。 2.6月9日前學(xué)院統(tǒng)一向?qū)W位辦移交此次學(xué)位申請的博士生學(xué)位論文一本,。 3.各學(xué)院（研究院）與圖書館和檔案館聯(lián)系,，分別提交電子版學(xué)位論文存檔。 |
13 |
博士研究生課程考試成績單 博士學(xué)位論文答辯委員會決議書 |
1套 |
按照學(xué)位審批材料（存研究生檔案）目錄及上述處理方案,，整理后6月12日前學(xué)院統(tǒng)一移交至學(xué)位辦,。 |
2.碩士生學(xué)位審批材料目錄及辦事流程
序號 |
項目 |
數(shù)量 |
辦事流程 |
1 |
碩士研究生課程考試成績單 |
2份 |
學(xué)院打印后聯(lián)系培養(yǎng)辦統(tǒng)一蓋章 |
2 |
碩士學(xué)位論文評閱書（校內(nèi)指導(dǎo)教師） |
1份 |
1.至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載→研究生答辯及學(xué)位申請用表格”處下載學(xué)位論文評閱書（導(dǎo)師）。 2.學(xué)位論文評閱書（校外導(dǎo)師）由學(xué)生聯(lián)系校外導(dǎo)師簽字,，提供PDF版,，委托答辯秘書打印 3.學(xué)位論文評閱書（導(dǎo)師）需導(dǎo)師簽字后提供PDF版，提交給答辯秘書,。 |
3 |
碩士學(xué)位論文評閱書（企業(yè)指導(dǎo)教師）（針對專業(yè)學(xué)位碩士生） |
1份 |
|
4 |
碩士學(xué)位論文評閱書（評閱專家） |
2份 |
學(xué)生提供PDF版,，委托答辯秘書打印 |
7 |
碩士學(xué)位論文答辯表決票 |
5張 |
學(xué)院印制后蓋章分發(fā)給答辯秘書； 答辯委員會成員,、答辯秘書及相關(guān)工作人員應(yīng)集中于校內(nèi)同一房間進(jìn)行,，現(xiàn)場完成表決,。 |
5 |
碩士學(xué)位論文評閱后修改說明（申請人、指導(dǎo)教師意見,、答辯委員會意見） |
1份 |
1.研究生登陸信息管理系統(tǒng)→畢業(yè)與學(xué)位→論文答辯申請→完善信息后→待學(xué)院審核通過→下載答辯（含學(xué)位審批）材料,； 2.核對無誤后將電子版發(fā)答辯秘書； 3.現(xiàn)場完成答辯委員會意見,、答辯委員會成員及答辯秘書簽名,。 4.視頻答辯后，答辯秘書整理,、審核答辯（含學(xué)位審批）材料無誤后,，按照學(xué)位審批材料目錄順序及要求整理后，在規(guī)定時間內(nèi)移交至學(xué)院辦公室,。 |
6 |
碩士學(xué)位論文答辯申請書（申請人,、指導(dǎo)教師意見、學(xué)位評定分委員會審查意見） |
1份 |
|
8 |
碩士學(xué)位論文答辯記錄（答辯秘書簽名） |
1份 |
|
9 |
碩士學(xué)位論文答辯委員會決議書（答辯委員會成員簽名） |
2份 |
|
10 |
申請碩士學(xué)位/碩士專業(yè)學(xué)位/工程碩士學(xué)位審批表（授予碩士專業(yè)學(xué)位的決定）（授予博士學(xué)位的決定）（申請人,、院學(xué)位評定分委員會主席簽名） |
1份 |
|
11 |
碩士研究生學(xué)位論文 |
電子版 |
各學(xué)院（研究院）與圖書館和檔案館聯(lián)系,，分別提交電子版學(xué)位論文存檔。 |
12 |
碩士研究生課程考試成績單 碩士學(xué)位論文答辯委員會決議書 |
1套 |
按照學(xué)位審批材料（存研究生檔案）目錄及上述處理方案,，整理后6月12日前學(xué)院統(tǒng)一移交至學(xué)位辦,。 |