中國石油大學(xué)（北京）地球科學(xué)學(xué)院文件
中石大京地行政〔2017〕3號(hào)
為加強(qiáng)我院對外科研合作的保密工作，根據(jù)國家科技部《科學(xué)技術(shù)保密條例》精神，結(jié)合我院具體情況特制定本規(guī)章制度。
一、學(xué)院確定專人主管科研保密工作，對外科研合作項(xiàng)目立項(xiàng)前，要對項(xiàng)目內(nèi)容是否涉及國家秘密進(jìn)行審核，了解核實(shí)國內(nèi)外合作背景，有疑問的報(bào)學(xué)校科研管理部門研究。凡涉及國家秘密的科研內(nèi)容，原則上不接受境外組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人委托、資助，或以其他形式進(jìn)行合作；確需開展合作研究的，必須經(jīng)學(xué)校審批，并明確合作研究成果的使用方法和范圍；對不能確保國家秘密安全的合作研究項(xiàng)目，不得批準(zhǔn)。
二、對外提供科研資料和使用合作研究成果，要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行保密審查，經(jīng)批準(zhǔn)對外提供保密資料，應(yīng)以一定方式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。
三、對已批準(zhǔn)的對外科研合作涉密項(xiàng)目，要根據(jù)保密規(guī)章制度，與科研參與人員簽訂保密協(xié)議，明確相關(guān)職責(zé)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍、內(nèi)容和方式及有關(guān)規(guī)定開展對外科研合作，不得擅自增加和改動(dòng)；項(xiàng)目通過驗(yàn)收后，項(xiàng)目承擔(dān)單位基于該項(xiàng)目成果進(jìn)一步開展對外科研合作，需報(bào)學(xué)校科研管理部門審核同意。
四、建立健全科學(xué)技術(shù)保密檔案的管理使用、銷毀制度
1、科學(xué)技術(shù)保密資料，由檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。
2、檔案管理部門制定了嚴(yán)格的借閱制度，機(jī)密、絕密或未公開發(fā)表的科研成果資料，除本課題組人員可直接查閱外，其他人需經(jīng)科研處審批同意后方能查閱，查閱人員必須負(fù)責(zé)保密。
3、銷毀科技保密檔案，需登記造冊，按原批準(zhǔn)權(quán)限處理，并指定專人監(jiān)督，一切科技保密資料，均不得作為廢紙出售。
4、接到升密、降密、解密的通知后，檔案室應(yīng)及時(shí)在有關(guān)檔案上準(zhǔn)確地重新標(biāo)明。
五、凡接觸科技秘密的人員必須自覺遵守下列保密規(guī)定：
1、不得將科技保密資料隨便帶出校外，如確系工作需要帶出時(shí)，必須經(jīng)負(fù)責(zé)科技保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并妥善保管，做到文件不離人；
2、不準(zhǔn)將科技保密內(nèi)容泄露給無關(guān)人員；
3、不準(zhǔn)在私人通訊中涉及科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)容；
4、不準(zhǔn)在公共場合談?wù)摽萍急Ｃ軆?nèi)容。
六、在接待外賓時(shí)，不管在任何場所均不得涉及保密的科技核心內(nèi)容，也不能饋贈(zèng)保密的科技資料或未公開發(fā)表的刊物、書籍資料等。
七、凡出國人員需攜帶論文、科學(xué)技術(shù)資料及樣品等，或向國外投寄論文、稿件，不得涉及保密的科技內(nèi)容。出國人員在國外的一切活動(dòng)不得涉及科技保密內(nèi)容。
八、保密內(nèi)容的科技成果，進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)在協(xié)議中明確規(guī)定相應(yīng)的保密要求，受讓單位和有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。
九、研究生畢業(yè)或教師工作調(diào)動(dòng)時(shí)，辦理好科技保密資料移交手續(xù)，私人不得帶走保密資料。
凡發(fā)生失密、泄密事件，應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告，視情節(jié)輕重及危害程度，對有關(guān)人員給予批評或處分，對違法者要追究刑事責(zé)任。
地球科學(xué)學(xué)院
二○一七年十一月
