中國石油大學（北京）地球科學學院文件
中石大京地行政〔2017〕3號
為加強我院對外科研合作的保密工作,，根據(jù)國家科技部《科學技術保密條例》精神，結合我院具體情況特制定本規(guī)章制度,。
一,、學院確定專人主管科研保密工作，對外科研合作項目立項前,，要對項目內(nèi)容是否涉及國家秘密進行審核,，了解核實國內(nèi)外合作背景，有疑問的報學?？蒲泄芾聿块T研究,。凡涉及國家秘密的科研內(nèi)容，原則上不接受境外組織,、機構和個人委托,、資助，或以其他形式進行合作,；確需開展合作研究的,，必須經(jīng)學校審批，并明確合作研究成果的使用方法和范圍,；對不能確保國家秘密安全的合作研究項目,，不得批準。
二,、對外提供科研資料和使用合作研究成果,，要按照有關規(guī)定嚴格進行保密審查,，經(jīng)批準對外提供保密資料，應以一定方式要求對方承擔保密義務,。
三,、對已批準的對外科研合作涉密項目，要根據(jù)保密規(guī)章制度,，與科研參與人員簽訂保密協(xié)議,，明確相關職責。要嚴格按照批準的范圍,、內(nèi)容和方式及有關規(guī)定開展對外科研合作,，不得擅自增加和改動；項目通過驗收后,，項目承擔單位基于該項目成果進一步開展對外科研合作,，需報學校科研管理部門審核同意,。
四,、建立健全科學技術保密檔案的管理使用、銷毀制度
1,、科學技術保密資料,，由檔案室設專人負責保管。
2,、檔案管理部門制定了嚴格的借閱制度,，機密、絕密或未公開發(fā)表的科研成果資料,，除本課題組人員可直接查閱外,，其他人需經(jīng)科研處審批同意后方能查閱,，查閱人員必須負責保密,。
3、銷毀科技保密檔案,，需登記造冊,，按原批準權限處理，并指定專人監(jiān)督,，一切科技保密資料,，均不得作為廢紙出售。
4,、接到升密,、降密、解密的通知后,，檔案室應及時在有關檔案上準確地重新標明,。
五,、凡接觸科技秘密的人員必須自覺遵守下列保密規(guī)定：
1、不得將科技保密資料隨便帶出校外,，如確系工作需要帶出時,，必須經(jīng)負責科技保密工作的領導批準，并妥善保管,，做到文件不離人,；
2、不準將科技保密內(nèi)容泄露給無關人員,；
3,、不準在私人通訊中涉及科學技術保密內(nèi)容；
4,、不準在公共場合談論科技保密內(nèi)容,。
六、在接待外賓時,，不管在任何場所均不得涉及保密的科技核心內(nèi)容,，也不能饋贈保密的科技資料或未公開發(fā)表的刊物、書籍資料等,。
七,、凡出國人員需攜帶論文、科學技術資料及樣品等,，或向國外投寄論文,、稿件，不得涉及保密的科技內(nèi)容,。出國人員在國外的一切活動不得涉及科技保密內(nèi)容,。
八、保密內(nèi)容的科技成果,，進行技術轉讓時,，應在協(xié)議中明確規(guī)定相應的保密要求，受讓單位和有關人員應承擔保密義務,。
九,、研究生畢業(yè)或教師工作調(diào)動時，辦理好科技保密資料移交手續(xù),，私人不得帶走保密資料,。
凡發(fā)生失密、泄密事件,，應及時向上級報告,，視情節(jié)輕重及危害程度，對有關人員給予批評或處分，對違法者要追究刑事責任,。
地球科學學院
二○一七年十一月
