第一條 為深入貫徹落實習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,，推進(jìn)學(xué)院各系,、中心議事決策的科學(xué)化、民主化,、規(guī)范化,，提高議事決策水平,，發(fā)揮系,、中心領(lǐng)導(dǎo)班子整體功能，結(jié)合實際,，制定本規(guī)則,。
第二條 系務(wù)會議是研究討論系、中心教學(xué),、科研,、行政管理和重大活動的組織布置、監(jiān)督和總結(jié)等日常工作的會議，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮民主集中制的優(yōu)勢,，廣泛聽取群眾意見,，共同推動學(xué)院事業(yè)發(fā)展。
第三條 系務(wù)會議參加人員包括系主任,、副主任,、系支部書記、副書記,、支委等人員,。根據(jù)會議內(nèi)容和需要，可另吸收有關(guān)人員列席,。列席人員由系,、中心主要領(lǐng)導(dǎo)共同商定。列席人員在會上可發(fā)表意見,，但不參加表決,。
第四條 系務(wù)會議的議事范圍主要包括：
1、研究討論本系對黨和國家有關(guān)方針,、政策及學(xué)校,、學(xué)院各項決定的貫徹落實；
2,、討論本系的發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃、學(xué)期工作安排和近期工作議程,、向上級的重要請示報告及工作總結(jié),；
3、討論教學(xué)科研課題申報,、學(xué)科專業(yè)建設(shè),、師資隊伍建設(shè)、實驗室建設(shè),、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘及評優(yōu)評獎人選推薦等涉及教職員工切身利益的事宜,；
4、研究本系內(nèi)部管理體制改革問題,；
5,、研究討論師德師風(fēng)建設(shè)、科研,、教學(xué)及人才培養(yǎng)等方面工作,；
6、根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,，研究討論對經(jīng)費,、資金的使用,、管理工作；
7,、研究談?wù)?/span>教代會,、座談會、學(xué)術(shù)競賽等事宜,；
8,、研究落實校黨委、行政交辦的其它工作,。
第五條 每月定期召開一次系務(wù)會議,，如遇特殊情況可臨時召集。
第六條 系務(wù)會議必須有三分之二以上（且不少于三人）的成員（不含列席人員）到會方可召開,。因故不能出席會議的成員,，對會議議題若有意見和建議，可以書面形式在會前提出,。
第七條 會議要堅持民主決策,、依法決策，實行一事一議,。議題提出者應(yīng)向會議就相關(guān)事項進(jìn)行說明,，并在集體充分討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)和民主集中制原則,，形成會議決定或決議,。防止個人或少數(shù)人專斷和議而不決、決而不行,。
第八條 需要通過表決做出決定或決議的,，應(yīng)逐一表決，且須經(jīng)應(yīng)到會半數(shù)以上成員同意方為有效,。通過決定或決議可以采用口頭,、舉手、投票等方式,。
第九條 安排專人進(jìn)行會議記錄工作,，形成會議紀(jì)要，學(xué)院黨委不定期進(jìn)行檢查,。
第十條 實施系務(wù)會議制度,，系領(lǐng)導(dǎo)要樹立牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”,，堅決做到“兩個維護(hù)”,，圍繞中心,，服務(wù)大局,，全面推進(jìn)學(xué)院“一流學(xué)科”建設(shè),。
第十一條 本規(guī)則自公布之日起開始施行。
中共中國石油大學(xué)（北京）地球科學(xué)學(xué)院委員會
2019年7月15日
