為進一步加強我院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目報賬工作，根據(jù)中國石油大學（北京）團委大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目管理規(guī)定以及《中國石油大學（北京）學生手冊》相關(guān)規(guī)定，我院特制定《地球科學學院科技創(chuàng)新報賬管理條例》。
一、本條例適用于所有掛靠單位為中國石油大學（北京）地球科學學院的國家級、北京市級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目以及校級自主申報項目。
二、所有在研的北京市級及國家級項目每月報賬一次，實銷實報；校級自主申報項目每個項目報賬一次，報賬時間為項目正式結(jié)題后，具體見學院主頁學生工作科技創(chuàng)新版塊通知。所有花費需根據(jù)立項時的預(yù)算進行使用和報銷，嚴格控制總金額，未經(jīng)科創(chuàng)指導老師同意不允許擅自改動預(yù)算及報賬。
三、國家級、北京市級報賬材料上交時間：每月第1個和第6個工作日8:30~11:00； 取款地點為地學院科技創(chuàng)新管理辦公室（地質(zhì)樓1104）；取款時間：每月最后一個工作日8:00~11:00取款。如遇特殊情況，地學院科技創(chuàng)新管理辦公室將提前在“地科科創(chuàng)”群內(nèi)發(fā)布消息。
四、報賬具體要求：
（1）每月報賬需提交以下材料：項目總預(yù)算表一份、當月報賬結(jié)算表一份、粘貼整齊發(fā)票一份，這三份材料都是紙質(zhì)版，三份材料都需要項目指導老師和地學院黨委副書記陳冬霞老師簽字蓋章，不允許代簽；項目總預(yù)算表一份、當月報賬結(jié)算表一份，這兩份材料為電子版，上交紙質(zhì)版材料之前需將電子版發(fā)送到[email protected]，郵件名為“姓名+雙向/自主/競標+指導老師+報賬材料”。
（2）項目總預(yù)算表和當月報賬結(jié)算表樣本見附件一。
（3）可報發(fā)票內(nèi)容：根據(jù)項目預(yù)算實際開展的消費發(fā)票有：樣品測試費，市內(nèi)交通費，打印紙，筆，本，移動硬盤，U盤，預(yù)算中涉及到的調(diào)研火車票、車票（必須是往返的并且預(yù)算中需有差旅費方可報銷火車票），住宿費（必須是調(diào)研當?shù)氐模疖嚻迸c住宿發(fā)票二者匹配方可，不可單獨報銷），試劑（需具體到乙醇、正己烷等），儀器（需具體到打卡器、測速儀等等）以及一切在科技創(chuàng)新中實際產(chǎn)生的費用等。另所有產(chǎn)生的費用均需附上情況說明，寫明費用產(chǎn)生的時間、地點以及原因。單張發(fā)票總額應(yīng)小于1000元，超過的需提前借支票。
注意：
a.報銷內(nèi)容中涉及到化學試劑的要提前到科技處填寫單據(jù)，并附上實驗室開具的驗收證明，將二者一并拿好在上述規(guī)定時間和粘貼好的報銷發(fā)票一并上交。
b.所有儀器均要去國資處請購，把蓋章完畢的請購單一并拿好在上述規(guī)定時間和粘貼好的報銷發(fā)票一并上交（大額但不需請購的要經(jīng)過國資處老師同意，注明不需請購）。
c.耗材如果是項目需要，報銷時必須一并上交對方單位提供的明確清單，粘貼于耗材發(fā)票之后（清單上的蓋章務(wù)必和發(fā)票加蓋的印章一致）
d.需報銷內(nèi)容中涉及到樣品測試費的請一律提前到財務(wù)處借支票或者電匯。
發(fā)票格式：抬頭為中國石油大學（北京），內(nèi)容具體到詳細物件（內(nèi)容為辦公用品、耗材的發(fā)票均不能報銷），報銷的發(fā)票需是近3個月開具的。印章齊全，正面不允許人為涂改。
發(fā)票粘貼：所有發(fā)票按類別分類粘貼在總單上，每張發(fā)票背面要求填寫項目編號、項目名稱、組長名字，單次報銷發(fā)票少于5張的需指導老師在每張發(fā)票背面簽字。發(fā)票總粘貼單上需寫上項目全稱、組長名字、報銷總額、各類發(fā)票數(shù)量及金額，分別找指導老師和黨委副書記簽字。
（4）借支票及匯款：單張超過1000元的發(fā)票報銷需提前借支票（發(fā)票背后需指導老師和周學智老師簽字），具體流程如下。
a.與收款單位簽訂協(xié)議。
b.按財務(wù)要求填寫借支票（電匯）單據(jù)，并由院黨委副書記簽字，經(jīng)手人為負責報銷輔導員簽字。
c.由收款單位開據(jù)的發(fā)票加蓋的印章必須與支票上收款方名稱一致。
d.記錄支票號，發(fā)票號，電匯往來號。
e.將正常報銷需上交的材料和借支票單一并上交給學院負責科技創(chuàng)新的輔導員。
五、校級自主申報項目報賬時間為項目中期檢查以及正式結(jié)題后，報賬需上交的材料與國家級項目一致；
本條例自2016年5月17日開始實行。最終解釋權(quán)歸中國石油大學（北京）地球科學學院所有。
地球科學學院團委
2016年5月17日
