為保證春季學(xué)期研究生學(xué)位工作順利進行,統(tǒng)籌考慮新冠肺炎疫情防控的影響,根據(jù)研究生院《關(guān)于做好2020年春季學(xué)位工作的通知》要求,所有2020屆博士、碩士研究生應(yīng)在學(xué)位論文階段,堅守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德,嚴格遵照研究生院《研究生學(xué)術(shù)規(guī)范》的要求,做好以下學(xué)位工作:
一、學(xué)位論文評閱
(一)博士學(xué)位論文評閱:
1.2020 屆國內(nèi)博士研究生學(xué)位論文送審安排
(1)評閱方式:全部采用“盲評”方式評閱,由研究生院組織送評(由教育部學(xué)位中心論文評閱系統(tǒng)送審,每名專家600元)。
(2)評閱專家人數(shù):破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱;其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭,論文指導(dǎo)教師可以提前提出不多于二個研究單位的回避專家。
(3)論文提交時間:為便于博士研究生及時開展答辯,自3月20日起,學(xué)位辦每周的周二、周五通過教育部學(xué)位中心送審平臺進行線上送評。學(xué)院考慮到疫情的影響,為了保證學(xué)位論文的質(zhì)量,經(jīng)學(xué)院學(xué)位分委會討論決定,除之前已經(jīng)組織完成的博士學(xué)位論文查重、預(yù)答辯、查錯的博士生外,學(xué)院擬增加兩批博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審組織工作,具體時間安排見下表(表一)。
表一:博士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時間安排表
批次 |
博士論文 查重時間 |
博士 預(yù)答辯時間 |
博士論文 查錯提交時間 |
博士論文 全盲送審時間 |
第一批 |
2020.03.27 下午15:00截止 |
2020.04.01-04.09 (具體安排另行通知) |
2020.04.13 上午10:00截止 |
2020.04.25 下午15:00截止 |
第二批 |
2020.04.14 下午15:00截止 |
2020.04.22-04.30 (具體安排另行通知) |
2020.05.04 上午10:00截止 |
2020.05.15 下午15:00截止 |
要求 |
A.報名填表的同時交查重版論文; B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機會。 |
A.查重合格后進行;將相關(guān)電子材料交答辯秘書審查; B.導(dǎo)師必須參加且擔(dān)任預(yù)答辯會成員; C.預(yù)答辯會由二級學(xué)科負責(zé)人組織,學(xué)位分委會委員擔(dān)任組長,系主任協(xié)助完成; |
預(yù)答辯通過后,可提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進行查錯。 |
查錯論文合格后,提交送審盲評格式論文、信息數(shù)據(jù)庫及“研究生導(dǎo)師同意學(xué)位論文送審確認書” |
2.來華留學(xué)博士學(xué)位論文采用署名方式評閱,即“明評”,由學(xué)生導(dǎo)師負責(zé)送評。來華留學(xué)博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審工作時間安排見下表(表二)。
表二:來華留學(xué)博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時間安排表
博士論文 查重時間 |
博士 預(yù)答辯時間 |
博士論文 查錯提交時間 |
博士論文 送審時間 |
2020.05.15 下午15:00截止 |
2020.05.26-05.29 (具體安排另行通知) |
2020.05.30-06.05 上午10:00截止 |
2020.06.05之前 送審 |
A.報名填表的同時交查重版論文; B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機會。 |
A.查重合格后進行;將相關(guān)電子材料交答辯秘書審查; B.導(dǎo)師必須參加且承擔(dān)預(yù)答辯小組評委工作; |
預(yù)答辯通過后,可提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進行查錯。 |
查錯論文合格后,由導(dǎo)師安排論文送審。 |
注:來華留學(xué)博士的明評送審評閱書返回后,學(xué)生自行將論文評閱書上傳管理系統(tǒng),導(dǎo)師將評閱結(jié)果錄入管理系統(tǒng),否則無法申請答辯。
3.申請畢業(yè)、學(xué)位的博士生可按院內(nèi)論文檢測流程(掛學(xué)院網(wǎng))步驟,每個步驟的具體要求,將另行通知。院內(nèi)流程通過后,由學(xué)生在管理系統(tǒng)提出“論文評閱申請”-導(dǎo)師完成“論文評閱”系統(tǒng)審核-院系審核。(具體操作流程另行通知)
4.學(xué)位論文工作時間:
2016級以前的博士學(xué)位論文工作時間從開題到答辯不應(yīng)少于18個月(含開題前文獻調(diào)研2個月)。
2016級之后的博士學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個月。
5.論文復(fù)評:如有復(fù)評論文的,在再次送審之前,需要提交一份復(fù)評申請,經(jīng)過導(dǎo)師簽字同意后方可再次送審論文。
6.專家論文評閱書返回后,須向?qū)W院提交經(jīng)導(dǎo)師簽字的論文修改說明,由院學(xué)位會主席簽字,以備答辯委員會審查。
(二)碩士學(xué)位論文評閱
1.2020 屆學(xué)術(shù)型碩士、專業(yè)型碩士學(xué)位論文送審安排
(1)評閱方式:學(xué)位論文采用“盲評”,由學(xué)院組織送評。
(2)評閱專家人數(shù):每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭,論文指導(dǎo)教師可以提前提出不多于二個研究單位的回避專家。因使用凡科論文送審平臺的,全委托送審,每篇每名專家350元;專業(yè)型碩士生的2篇論文送審費由學(xué)院支付。
(3)論文提交時間:考慮到疫情的影響,為了保證學(xué)位論文的質(zhì)量,經(jīng)學(xué)院學(xué)位分委會討論決定,學(xué)院擬組織兩批碩士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審組織工作,具體時間安排見下表(表三)。請所有2020屆碩士生經(jīng)過與導(dǎo)師協(xié)商后,向輔導(dǎo)員報名送審時間,并按照下列時間節(jié)點進行。
表三:碩士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時間安排表
批次 |
碩士論文 查重時間 |
碩士論文 隱名審查提交時間 |
碩士論文 全盲送審時間 |
第一批 |
2020.03.27 下午15:00截止 |
2020.04.08 上午10:00截止提交 |
2020.04.25 上午10:00截止提交 |
第二批 |
2020.04.14 下午15:00截止 |
2020.04.27 上午10:00截止提交 |
2020.05.15 上午10:00截止提交 |
要求 |
每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機會。 |
提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進行查錯及內(nèi)審。 |
查錯論文合格后,提交送審盲評格式論文 |
(4)送審論文前,由學(xué)生在管理系統(tǒng)提出“論文評閱申請”-導(dǎo)師完成“論文評閱”系統(tǒng)審核-院系審核。(具體操作流程另行通知)。盲審論文及材料要求另行通知。
2.來華留學(xué)碩士學(xué)位論文采用署名方式評閱,即“明評”,由學(xué)生導(dǎo)師負責(zé)送評。來華留學(xué)碩士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審工作時間安排見下表(表四)
表四:來華留學(xué)碩士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時間安排表
論文查重時間 |
論文送審時間 |
2020.05.15 下午15:00截止 |
2020.06.01之前送審 |
每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機會。 |
查重論文合格后,由導(dǎo)師安排論文送審。 |
注:來華留學(xué)碩士的明評送審評閱書返回后,學(xué)生自行將論文評閱書上傳管理系統(tǒng),導(dǎo)師將評閱結(jié)果錄入管理系統(tǒng),否則無法申請答辯。
3.在職工程碩士研究生的學(xué)位論文采用署名方式評閱,即“明評”,由學(xué)生導(dǎo)師負責(zé)送評。在職工程碩士生的學(xué)位論文查重合格后,須按5%比例進行隱名審查論文,具體時間安排,由工程碩士班主任組織協(xié)調(diào)。
4.論文查重、隱名審查不合格者不能參加論文送審及答辯。
5.學(xué)位論文工作時間:碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月。
6.復(fù)評要求:根據(jù)學(xué)院復(fù)評要求執(zhí)行(見附件6)。復(fù)評通過后方可申請學(xué)位論文答辯。
二、學(xué)位論文答辯
(一)博士、碩士研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的(見研究生院網(wǎng)站有關(guān)規(guī)定),方可申請學(xué)位論文答辯。所有碩士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后1年內(nèi)完成答辯;所有博士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后2年內(nèi)完成答辯。因需提前畢業(yè)而擬提前進行學(xué)位論文答辯的,需辦理提前畢業(yè)申請手續(xù),經(jīng)批準后方可答辯。應(yīng)進行盲評的學(xué)位論文,如未按要求外送盲評,不能參加答辯。
(二)學(xué)位論文評審結(jié)果須滿足答辯條件方可舉行答辯,答辯小組秘書至少提前一周將博士或碩士答辯申請書匯總后,交院學(xué)位會主席簽字。凡違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,院學(xué)位會將不受理其學(xué)位申請。
(三)學(xué)位論文答辯線上申請流程
管理系統(tǒng)操作流程:學(xué)生提交答辯申請—導(dǎo)師審核答辯信息—答辯秘書維護答辯小組,并進行學(xué)生分組—學(xué)院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結(jié)果—學(xué)院審核答辯結(jié)果。
(四)本學(xué)期申請學(xué)位的論文答辯截止時間為6月28日(確切時間,視上級部門允許學(xué)生返校時間而定)。疫情防控期間,對已完成學(xué)位論文、尚未進行答辯的春季畢業(yè)研究生,或因滯留湖北等疫情嚴重地區(qū)無法現(xiàn)場答辯的研究生,學(xué)院可在保證學(xué)位授予質(zhì)量和遵守保密要求的前提下,組織開展遠程視頻答辯,并通過信息化手段實現(xiàn)不記名投票(具體答辯要求待學(xué)校另行通知)。
¨專業(yè)型碩士答辯由學(xué)院集中組織,具體時間安排另行通知。
¨2017級工程創(chuàng)新型全日制工程碩士,答辯前需達到以中國石油大學(xué)(北京)作為第一完成單位發(fā)表研究成果的要求,并將相關(guān)材料的復(fù)印件交院辦審查后方可參加論文答辯。具體提交時間另行通知。
(五)研究生答辯結(jié)束后,答辯秘書6月30日前將以下材料交院辦:
1.《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊;
2.碩士學(xué)位論文3本、博士學(xué)位論文4本;
(六)所有申請學(xué)位、畢業(yè)的碩士、博士生應(yīng)向院辦提交以下材料:
1、所有2020屆博士、碩士研究生應(yīng)提交《學(xué)位論文出版授權(quán)書》一份(附件4)。需申請學(xué)位論文保密的同學(xué),經(jīng)與導(dǎo)師協(xié)商后,應(yīng)提交《研究生學(xué)位論文保密申請表》(附件5)一式五份,每份須附上相關(guān)支撐材料。于6月10日由班級匯總交院辦。
2、向院辦提交2份電子版學(xué)位論文(pdf格式),一份為明評格式,一份為盲評格式。明評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF;盲評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼,082002為入學(xué)時學(xué)科**碼,2014313099為學(xué)號,李三為姓名,LW代表論文。電子版暫留存于學(xué)院,以備上級部門和學(xué)校進行論文質(zhì)量抽檢盲評。盲審學(xué)位論文格式要求:附件二
(七)本學(xué)期畢業(yè)的研究生在學(xué)位論文答辯前,須確認已有符合要求的電子照片和紙質(zhì)照片,對于無照片的研究生務(wù)必通知學(xué)生按研究生院要求補拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息,通知一般在上一年的9月份發(fā)布;疫情期間無法到指定地點完成補拍的,可到當(dāng)?shù)嘏臄z,⑴電子版照片要求:①圖片尺寸(像素):寬不低于480,高不低于640;②大小:20K~200K、格式:JPG;③被攝人服裝:白色或淺色系;④照片背景:單一藍色;④電子照片必須由數(shù)碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10;⑤沖洗:2寸打印至少3張),否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。
二、學(xué)位申請與審批
(一)研究生學(xué)位審批材料
1.工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年。碩博連讀博士學(xué)位研究生、直接攻讀博士學(xué)位研究生以及普通招考博士學(xué)位研究生,如申請碩士學(xué)位,需滿足學(xué)校要求并按規(guī)定程序辦理。
2.在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格,一律從當(dāng)前“研究生院主頁->學(xué)位->資料下載”區(qū)下載,不要使用之前下載的表格。
3.除在職工程碩士外,2012級及之后的研究生答辯和學(xué)位申請及相應(yīng)紙質(zhì)版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”。
4.所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
5.申請學(xué)位的博士研究生在答辯之前需向?qū)W院提交二份在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文自審清單及全套復(fù)印件(包括期刊封面、目錄、全文),并向?qū)W院提交自審清單電子版,所交材料要與自審清單一一對應(yīng),會議論文復(fù)印件由學(xué)位評定分委員會主席審核并簽字。學(xué)院在召開學(xué)位分委員會之前,將其中一份材料提交學(xué)位辦公室。
三、九月份申請學(xué)位的博士學(xué)位論文送評截止日期為:2020年7月10日。具體時間安排另行通知。
地球科學(xué)學(xué)院
2020年3月23日
附件1:學(xué)位論文的查重要求
附件2:盲審學(xué)位論文格式要求
附件3:研究生學(xué)位論文查錯標準
附件4:學(xué)位論文出版授權(quán)書
附件5:研究生學(xué)位論文保密申請表
附件6:地學(xué)院碩士學(xué)位論文復(fù)審相關(guān)要求