為保證本學(xué)期學(xué)位工作正常有序進(jìn)行,,根據(jù)《國務(wù)院學(xué)位委員會 教育部關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》(學(xué)位〔2020〕19 號),、《學(xué)位授予工作細(xì)則(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕16號),、《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定(修訂)》,、《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕17號),、《碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕18號)和《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京研〔2021〕15號)文件精神,,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)要求通知如下:
一、學(xué)位論文查重
論文重復(fù)率檢測等僅作為檢查學(xué)術(shù)不端行為的輔助手段,,不得以重復(fù)率檢測結(jié)果代替導(dǎo)師、學(xué)位論文答辯委員會,、學(xué)位評定分委員會對學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)規(guī)范性的把關(guān),。學(xué)院在學(xué)位論文外送評閱前對所有擬評閱的學(xué)位論文均進(jìn)行文字重復(fù)率檢測。
博士:2月27日前,,向負(fù)責(zé)人提交查重版論文,;
碩士:3月6日前,向各班負(fù)責(zé)人提交查重版論文,。
查重論文由負(fù)責(zé)人收集匯總,,按時間節(jié)點(diǎn)交院辦。再由學(xué)院統(tǒng)一提交圖書館進(jìn)行檢測,,需確保學(xué)位論文檢測版本與答辯版本一致,。檢測結(jié)果由學(xué)院在研究生管理系統(tǒng)中上傳查重報告,導(dǎo)師和學(xué)生可自行查看,,科學(xué),、理性使用重復(fù)率檢測結(jié)果,。
查重合格要求:論文總體重復(fù)率在10%以內(nèi),各章節(jié)在20%以內(nèi),;
每人最多只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會,。查重不通過不能送審論文。
二,、學(xué)位論文評閱
(一)博士學(xué)位論文評閱
1.評閱方式:博士研究生(含來華留學(xué)生)的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱(以下稱為“盲評”),。由學(xué)院組織送評。
2.評閱專家人數(shù):破格錄取的(研究生院根據(jù)招辦數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)),、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱,;其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家,。
3.論文送審時間:擬于在本學(xué)期畢業(yè)申請學(xué)位的博士研究生,學(xué)位論文集中送審提交學(xué)院截止日期為3月25日,;非集中送審每周五送審1次(截至5月24日),。博士學(xué)位論文評審周期(初評和復(fù)評)為45個工作日,請合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請時間安排,。
4.評審結(jié)果反饋:研究生院統(tǒng)一將評閱結(jié)果下載后上傳至研究生管理信息系統(tǒng),本學(xué)期首次上傳評審結(jié)果時間4月3日,,之后每周二和周五各上傳1次,,請屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果。
5.材料要求
(1)請?zhí)嵝巡徍怂蛯彶牧霞懊?/span>
①盲評學(xué)位論文,,格式要求詳見https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
②PDF學(xué)位論文(文件無損壞,,確保可以打開?。?,命名“11414_學(xué)號_LW”;
③TXT格式摘要,,命名“11414_學(xué)號_ZY”,;
(2)復(fù)評送審的研究生學(xué)位論文,復(fù)評專家數(shù)查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
(3)留學(xué)生博士論文送審,,為提高遴選專家的適配度,,提高送審效率,留學(xué)生系統(tǒng)提交評閱申請時,,必須提供中文論文題目,、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向,提交的摘要文檔建議中文摘要,,論文可使用英文或中文撰寫(在評閱申請頁面選擇),。
規(guī)范審查材料非常重要!錯誤格式無法上傳直接影響送審時效,,出錯次數(shù)達(dá)到上限學(xué)位中心會停止全校論文送審權(quán)限,。
6.平臺送審學(xué)位論文收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):外國語言撰寫博士學(xué)位論文每位專家1000元/篇次,中文撰寫博士學(xué)位論文每位專家575元/篇次,。
7.評閱申請與審核操作流程:研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml ),,導(dǎo)師、學(xué)院審核通過,。
博士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及外送評審時間安排表
博士論文查重時間 |
博士預(yù)答辯時間 |
博士論文隱名查錯 提交時間 |
博士論文 全盲送審時間 |
2024.02.27下午 16:00截止接收 |
2024.03.05-03.12 (具體時間另行通知) |
2024.03.13 下午16:00截止接收 |
2024.03.25 下午16:00截止接收 |
A.向負(fù)責(zé)人報名的同時交查重版論文,,并附學(xué)生名單(姓名、學(xué)號),; B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會。查重不通過不能送審論文,。 |
A.查重合格后進(jìn)行,;將相關(guān)電子材料交預(yù)答辯秘書審查; B.導(dǎo)師必須參加且擔(dān)任預(yù)答辯會成員,; C.預(yù)答辯會由二級學(xué)科負(fù)責(zé),、各系(中心)組織完成,院學(xué)位分委會委員擔(dān)任組長,。 |
預(yù)答辯通過后,,可提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進(jìn)行查錯。 |
查錯論文合格后,,研究生管理系統(tǒng)上提交博士評閱申請,、盲評格式論文、摘要,。 |
(二)碩士學(xué)位論文評閱
2024屆全日制學(xué)術(shù)型碩士,、專業(yè)型碩士、非全日制專業(yè)碩士,、留學(xué)生碩士學(xué)位論文送審安排如下:
1.評閱方式:碩士研究生的學(xué)位論文采用署名方式評閱(以下稱為“明評”)或隱名方式評閱(以下稱為“盲評”),。學(xué)院學(xué)位論文采用“盲評”,所有碩士論文100%盲評,,由學(xué)院組織外送評審,。
2.評閱專家人數(shù):每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,,其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家(校外導(dǎo)師除外),。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3.論文提交時間:
碩士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及外送評審時間安排表
碩士論文 查重時間 |
公示院內(nèi)隱名審查 學(xué)生名單 |
院內(nèi)隱名審查 碩士論文 |
碩士論文 全盲送審時間 |
2024.03.06 上午10:00截止接收 |
2024.03.15 下午15:00之后 |
2024.03.18 上午10:00截止接收 |
2024.04.02 上午10:00截止接收 |
A.向各班負(fù)責(zé)人報名的同時提交查重版論文,,并附學(xué)生名單(姓名,、學(xué)號); B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會,。查重不通過不能送審論文,。 |
按學(xué)院要求抽查審核論文的學(xué)生名單 |
提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進(jìn)行內(nèi)容和格式上的審查。不通過不能送審論文,。 |
在研究生院系統(tǒng)上提交碩士評閱申請,、盲評格式論文。 |
4.操作流程及相關(guān)材料:所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請并按照說明提交材料(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml),,導(dǎo)師,、學(xué)院審核通過,院辦組織送評,。
5.送審方式:所有碩士研究生的學(xué)位論文均需使用系統(tǒng)送審,,不再支持線下送審后學(xué)生上傳論文評閱書。學(xué)位論文送審系統(tǒng)操作說明詳見(https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml)
6.碩士論文評閱費(fèi)用,,全委托凡科平臺論文送審,,中文撰寫碩士學(xué)位論文每位專家350元/篇次,英文撰寫碩士學(xué)位論文每位專家450元/篇次,。
7.論文評閱條件
(1)論文查重,、院內(nèi)隱名審查不合格者,不能參加論文送審及答辯,。
(2)學(xué)位論文工作時間:碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月,。
(3)評閱條件:研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報告論證,且從開題到提交評閱的時間滿足相關(guān)要求,;學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,,導(dǎo)師同意答辯(導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,可在“指導(dǎo)學(xué)生管理--論文評閱”為該生填寫論文評閱書),。以上要求由學(xué)院審核通過后,,方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。
(4)論文復(fù)評:按學(xué)院要求的方式提交復(fù)評論文,。復(fù)評論文通過后方可申請學(xué)位論文答辯,。
三、學(xué)位論文答辯
(一)本學(xué)期申請學(xué)位研究生的答辯截止時間是5月24日,,請各位導(dǎo)師,、研究生、答辯秘書注意時間安排,。各系,、中心可根據(jù)實(shí)際情況組織學(xué)位論文答辯。原則上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場答辯形式;全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),,功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知(https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml)
(二)研究生的課程學(xué)習(xí),、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的(見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定),方可申請學(xué)位論文答辯,。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯,,提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯,。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,,學(xué)校不受理其學(xué)位申請。
(三)研究生答辯結(jié)束后,,答辯秘書應(yīng)在5月27日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》下載打印,、整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。
《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊,;
序號 |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
以學(xué)生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
答辯決議書 |
1,、材料填寫規(guī)范完整; 2,、可使用電子簽名,; 3、落款日期為答辯日期,; 4,、單面打印,。 |
3 |
成績單 |
加蓋培養(yǎng)辦公章 |
1,、按照分委會審查報告附人員清單分類、排序,。 2,、請答辯秘書、師生做好電子版材料留存,、審查,、整理等工作。 3,、封面中第3項(xiàng)材料“關(guān)于授予**學(xué)位的決定”由學(xué)位辦制作,。 4、不要添加其他材料,,如“學(xué)位審批表”,。 |
(四)答辯前,研究生年級負(fù)責(zé)人收集匯總以下材料:
1.論文保密申請表及相關(guān)項(xiàng)目合同支撐材料一份,,具體要求見附件4
2.地球科學(xué)學(xué)院論文保密申請清單,,附件5
3.博士生聯(lián)合培養(yǎng)成果聲明、證明及匯總名單
4.若需提交其它材料另行通知。
四,、研究生學(xué)位審批及材料報送
(一)學(xué)位申請與審批
填寫學(xué)位申請時,,務(wù)必確認(rèn)時間:獲學(xué)位日期應(yīng)晚于或等于畢業(yè)日期,否則學(xué)位申請無效,,無法上報學(xué)位,。
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生(含已畢業(yè)僅申請學(xué)位)通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果;導(dǎo)師和學(xué)院線上審核,,無需移交紙質(zhì)材料,。
開具電子檢索證明報告的方式及要求:
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息,發(fā)送郵件至[email protected],,不要發(fā)送論文原文,。
②務(wù)必注明用途:“用于博士學(xué)位申請”!圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected]),。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本(普通版或升級版以及對應(yīng)年份)和影響因子核查年份,!根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》,,JCR期刊分區(qū)(大類)是指中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,,以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù),影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù),。
④需要姓名(中國學(xué)生提供中文姓名),,論文題目,期刊名,,出版年份,論文類型(SCI,,EI,中文核心)等信息,。
⑤中文文章需要開EI證明的,,需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請標(biāo)好序號,。
2.研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)
研究生通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁面確認(rèn),、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù);系統(tǒng)6月6日(24時)關(guān)閉,。
3.研究生終版論文提交與歸檔
申請學(xué)位研究生,,6月28日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面,按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料(明評版論文11414_學(xué)號_LW.pdf,;盲評版論文11414_學(xué)號_LW_M.pdf,;摘要11414_學(xué)號_ZY.txt),并經(jīng)導(dǎo)師,、學(xué)院分別審核通過,;未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù),。僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位、申請結(jié)業(yè)的研究生(按要求提交結(jié)業(yè)論文)暫不提交終版學(xué)位論文,。
五,、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1.校學(xué)位會召開后5個工作日內(nèi),研究生院通知學(xué)院(研究院)辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取證書(包含定向,、委培研究生),。
2.定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信(含學(xué)位申請者個人身份信息,,同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證)方可領(lǐng)取,。
3.未參加研究生圖片照片采集的研究生,按研究生院要求補(bǔ)拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息,,通知一般在上一年的9月份發(fā)布),,否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。
地球科學(xué)學(xué)院
2024年3月4日
附件1. 論文查重要求及須知(發(fā)學(xué)生)
附件2. 盲審學(xué)位論文格式要求
附件3. 研究生學(xué)位論文查錯標(biāo)準(zhǔn)
附件4. 研究生論文保密申請表
附件5. 地球科學(xué)學(xué)院論文保密申請清單