為保證本季學(xué)期研究生學(xué)位工作順利進(jìn)行,根據(jù)研究生院相關(guān)規(guī)定及《關(guān)于做好2022年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知》要求,所有2022屆博士、碩士研究生應(yīng)在學(xué)位論文階段,堅(jiān)守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德,嚴(yán)格遵照研究生院《研究生學(xué)術(shù)規(guī)范》的要求,做好以下學(xué)位工作:
一、學(xué)位論文查重工作
論文重復(fù)率檢測等僅作為檢查學(xué)術(shù)不端行為的輔助手段,不得以重復(fù)率檢測結(jié)果代替導(dǎo)師、學(xué)位論文答辯委員會、學(xué)位評定分委員會對學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)規(guī)范性的把關(guān)。學(xué)院在學(xué)位論文外送評閱前對所有擬評閱的學(xué)位論文均進(jìn)行文字重復(fù)率檢測。
請各畢業(yè)班的負(fù)責(zé)人收集匯總查重版的論文按時間節(jié)點(diǎn)交院辦。WORD格式查重版論文命名:學(xué)號_姓名_論文名稱(分隔為下劃線)。查重要求見附件1
由學(xué)院對擬檢測論文統(tǒng)一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站(聯(lián)系電話9115),論文電子版為WORD格式(內(nèi)容除去致謝、附錄、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分)。檢測結(jié)果由圖書館直接反饋到學(xué)院處理。導(dǎo)師和學(xué)生可自行在研究生管理系統(tǒng)上查看,科學(xué)、理性使用重復(fù)率檢測結(jié)果。學(xué)院將檢查學(xué)位論文檢測版本與答辯版本是否一致。
每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會。查重不通過不能送審論文。
二、學(xué)位論文評閱
(一)博士學(xué)位論文評閱:
1.2022 屆博士研究生學(xué)位論文送審安排
(1)評閱方式:博士研究生(含來華留學(xué)生)的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱(以下稱為“盲評”),由研究生院組織送評。
(2)評閱專家人數(shù):破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱;其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
(3)論文提交時間:擬于在本學(xué)期畢業(yè)申請學(xué)位的博士研究生,學(xué)位論文集中送審提交研究生院學(xué)位辦截止日期為3月25日。非集中送審每周五送審1次(截至5月27日)。博士學(xué)位論文評審周期(初評和復(fù)評)為40個工作日,請合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請時間安排。評閱結(jié)果反饋一般為提交至學(xué)位辦送審后40天,請屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果。
(4)操作流程及相關(guān)材料:研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml),導(dǎo)師、學(xué)院審核通過,學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表(系統(tǒng)導(dǎo)出)和盲評格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦。
(5)根據(jù)教育部學(xué)位中心通知,2022年起,通過學(xué)位中心平臺送審的學(xué)位論文服務(wù)費(fèi)用調(diào)整為:外國語言撰寫博士學(xué)位論文每位專家1000元/篇次,中文撰寫博士學(xué)位論文每位專家570元/篇次。
博士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時間安排表
查重時間 |
預(yù)答辯時間 |
院內(nèi)隱名查錯提交時間 |
全盲送審時間 |
2022.03.01下午14:00截止接收 |
2022.03.05-03.12 (具體時間另行通知) |
2022.03.15上午10:00截止接收 |
2022.03.25下午15:00截止 |
A.向班長報名填表的同時交查重版論文; B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會。查重不通過不能送審論文。 |
A.查重合格后進(jìn)行;將相關(guān)電子材料交答辯秘書審查; B.導(dǎo)師必須參加且擔(dān)任預(yù)答辯會成員; C.預(yù)答辯會由二級學(xué)科負(fù)責(zé)人組織,學(xué)位分委會委員擔(dān)任組長,系主任協(xié)助完成; |
預(yù)答辯通過后,可提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進(jìn)行查錯。 |
查錯論文合格后,研究生管理系統(tǒng)上提交博士評閱申請、盲評格式論文、摘要 |
盲審版的PDF格式學(xué)位論文(附件2)進(jìn)行格式上的審查(要求見附件3)
2.操作流程及相關(guān)材料:
(1)院內(nèi)審查流程:學(xué)院主頁-研究生教學(xué)-管理文件-地球科學(xué)學(xué)院博士學(xué)位論文院內(nèi)審查流程(具體操作見http://yage.cc/geosci/yjsjx/yjsglwj/index.htm)
(2)學(xué)校流程:研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml),導(dǎo)師、學(xué)院審核通過,學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表(系統(tǒng)導(dǎo)出)和盲評格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦。
3.學(xué)位論文工作時間:博士學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個月。
4.論文復(fù)評:如有復(fù)評的論文再次送審,需要提交一份復(fù)評申請,經(jīng)過導(dǎo)師簽字同意后方可再次送審論文。復(fù)評論文通過后方可申請學(xué)位論文答辯。
(二)碩士學(xué)位論文評閱
1.2022屆全日制學(xué)術(shù)型碩士、專業(yè)型碩士、非全日制專業(yè)碩士、留學(xué)生碩士學(xué)位論文送審安排:
(1)評閱方式:碩士研究生的學(xué)位論文采用署名方式評閱(以下稱為“明評”)或隱名方式評閱(以下稱為“盲評”)。學(xué)位論文采用“盲評”,所有碩士論文100%盲評,由學(xué)院組織外送評審。
(2)評閱專家人數(shù):每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家(校外導(dǎo)師除外)。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
因全委托凡科平臺論文送審,中文撰寫碩士學(xué)位論文每位專家350元/篇次,英文撰寫碩士學(xué)位論文每位專家450元/篇次。
(3)碩士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時間:
論文查重時間 |
院內(nèi)抽取審查 論文名單 |
院內(nèi)隱名審查論文 |
全盲送審時間 |
2022.03.11上午10:00截止接收 |
2022.03.18下午15點(diǎn) |
2022.03.21上午10:00截止接收 |
2022.04.11 上午10:00截止接收 |
每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會。查重不通過不能送審論文。 |
按各學(xué)科專業(yè)抽取比例 (抽取:學(xué)術(shù)型碩士5%; 全日制、非全日制專碩30%) |
提交盲審版的PDF格式學(xué)位論文進(jìn)行內(nèi)容和格式上的審查。 |
在研究生院系統(tǒng)上提交碩士評閱申請、盲評格式論文。 |
盲審版的PDF格式學(xué)位論文(附件2)進(jìn)行內(nèi)容和格式上的隱名審查(見附件3)不通過不能送審論文。
(4)操作流程及相關(guān)材料:所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請并按照說明提交材料(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml)。導(dǎo)師、學(xué)院審核通過,學(xué)院組織送評,其他相關(guān)材料學(xué)院另行通知。
2.論文查重、院內(nèi)隱名審查不合格者不能參加論文送審及答辯。
3.學(xué)位論文工作時間:碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月。
4.評閱條件:研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報告論證,且從開題到提交評閱的時間滿足相關(guān)要求;學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,導(dǎo)師同意答辯(導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書)。以上要求由學(xué)院審核通過后,方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。
5.論文復(fù)評:按學(xué)院要求的方式提交復(fù)評論文。復(fù)評論文通過后方可申請學(xué)位論文答辯。
三、學(xué)位論文答辯
本學(xué)期申請學(xué)位研究生的答辯截止時間是5月26日,請各位導(dǎo)師、研究生、答辯秘書注意時間安排。各系、中心可根據(jù)實(shí)際情況組織學(xué)位論文答辯,原則上本學(xué)期采用現(xiàn)場答辯形式;如受疫情影響采取視頻答辯,由學(xué)院審核通過,報研究生院審批備案。
(一)博士、碩士研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的(見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定),方可申請學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯,提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。如未按要求外送盲評論文的,不能參加答辯。
(二)導(dǎo)師自主安排的專業(yè)型碩士需在答辯前達(dá)到以中國石油大學(xué)(北京)作為第一完成單位發(fā)表研究成果的要求,滿足下列條件之一方可申請答辯:(1)以第一作者或?qū)煹谝蛔髡弑救说诙髡吖_發(fā)表與工程生產(chǎn)實(shí)踐課題相關(guān)的統(tǒng)計(jì)源、中文核心期刊或SCI、EI檢索的學(xué)術(shù)論文1篇(或有錄用證明);(2)獲得發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯@跈?quán)1項(xiàng)(或受理公開),排名第1或本人排名第2、導(dǎo)師排名第1;(3)獲批1項(xiàng)軟件著作權(quán),排名第1或本人排名第2、導(dǎo)師排名第1;(4)參加國內(nèi)外相關(guān)的學(xué)術(shù)會議并獲得優(yōu)秀會議論文、優(yōu)秀口頭報告或優(yōu)秀展板論文,排名第1;(5)參加IBA大賽,或參加全國性專業(yè)大賽并獲得三等獎及以上的獎勵。
(三)學(xué)位論文答辯線上申請流程:
管理系統(tǒng)操作流程:學(xué)生提交答辯申請—導(dǎo)師審核答辯信息—答辯秘書維護(hù)答辯小組,并進(jìn)行學(xué)生分組—學(xué)院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結(jié)果—學(xué)院審核答辯結(jié)果。
(四)研究生答辯結(jié)束后,答辯秘書5月27日前將以下材料交院辦: (研究生學(xué)位論文答辯秘書須知https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml)
1.《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊;
2. 一本博士學(xué)位論文(附論文清單,清單內(nèi)容如下)
地球科學(xué)學(xué)院博士(碩士)學(xué)位論文提交清單(電子版)
序號 |
學(xué)號 |
姓名 |
學(xué)科專業(yè) |
導(dǎo)師 |
保密年限 |
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(五)答辯前,年級負(fù)責(zé)人收集匯總以下材料:
1.論文保密申請表及相關(guān)項(xiàng)目合同支撐材料一份,具體要求見附件4
2.地球科學(xué)學(xué)院論文保密申請清單,附件5
3.博士生聯(lián)合培養(yǎng)成果聲明、證明及匯總名單
4.導(dǎo)師自主安排的專業(yè)型碩士提交相關(guān)研究成果復(fù)印件:
5.若需提交其它材料另行通知
四、研究生學(xué)位審批及材料報送
(一)學(xué)位申請與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生(含已畢業(yè)僅申請學(xué)位)答辯前,通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果;導(dǎo)師和學(xué)院線上審核;無需移交紙質(zhì)材料,學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過”狀態(tài)的材料。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
凡符合畢業(yè)條件和申請學(xué)位符合答辯申請資格的博士、碩士研究生,請于答辯前在研究生管理系統(tǒng)分別進(jìn)行“畢結(jié)業(yè)申請”和“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”。學(xué)院審核后,未通過分委會討論的人員將駁回提交。
3.終版學(xué)位論文提交與審核
本次校學(xué)位評定委員會審批學(xué)位的研究生學(xué)位論文電子版,需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成手寫體日期、作者及導(dǎo)師簽名。
所有申請學(xué)位的博士、碩士研究生離校前于6月9日-6月20日間在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文(明評格式1份,盲評格式1份)及摘要,經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核及駁回重新提交通過后方可離校。要求如下:
材料 |
學(xué)生上傳材料命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評;pdf |
11414為學(xué)校代碼,2014999999為個人學(xué)號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評;pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
三、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1.校學(xué)位會召開后5個工作日內(nèi),研究生院通知學(xué)院辦公室領(lǐng)取證書;定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信(含學(xué)位申請者個人身份信息,同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證)方可領(lǐng)取。
2.未參加研究生圖片照片采集的研究生,按研究生院要求補(bǔ)拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息,通知一般在上一年的9月份發(fā)布),否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。
地球科學(xué)學(xué)院
2022年02月25日
附件材料:
附件1:學(xué)位論文的查重要求
附件2:盲審學(xué)位論文格式要求
附件3:研究生學(xué)位論文查錯標(biāo)準(zhǔn)
附件4:研究生論文保密申請
附近5:地球科學(xué)學(xué)院論文保密申請清單