根據當前疫情防控工作精神和學校工作安排，現(xiàn)對學位論文送審、答辯、畢業(yè)資格審核和學歷電子注冊、學位申請和授予工作調整安排如下：
一、學位論文答辯時間調整
學院擬定于5月23日召開院學位分委員會會議。
本學期采用現(xiàn)場答辯形式；如受疫情影響采取視頻答辯，原則上由學院審核通過，報研究生院備案。具體時間安排如下：
1、碩士答辯截止時間為5月15日，由各系（中心）按學科統(tǒng)一組織學術型、專業(yè)型碩士的答辯工作。
2、碩士答辯秘書向院辦提交答辯審批材料截止時間為5月16日。
3、博士答辯截止時間為6月2日，請相關博士生導師提前做好答辯安排。
4、博士答辯秘書向院辦提交答辯審批材料，截止時間為6月3日。
二、學位論文答辯申請流程：
管理系統(tǒng)操作流程：學生提交答辯申請—導師審核答辯信息—答辯秘書維護答辯小組，并進行學生分組—學院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結果—學院審核答辯結果。（可見附件）
三、學位論文評閱加急提醒
學院將盡力做好評閱結果的催返工作，碩士論文盲評意見返回時間約為5月7日前。
四、研究生學位申請與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學術成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學位）通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果，包括學生發(fā)表文章全文（含會議論文，且有導師及學位會主席簽字）、檢索報告（圖書館開具檢索報告期刊分區(qū)應為中科院JCR分區(qū)）、國外經歷相關證明材料；導師和學院線上審核；學位辦審核系統(tǒng)中“學院審核通過”狀態(tài)的材料。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
凡符合畢業(yè)條件和申請學位符合答辯申請資格的碩士研究生于5月15日前、博士生于6月2日前在研究生管理系統(tǒng)分別進行“畢結業(yè)申請”和“學位授予數(shù)據核對”。學院審核后，未通過學位分委會討論的人員將駁回提交。
3.終版學位論文提交、審核和保密申請。
（1）本次校學位評定委員會審批學位的研究生學位論文電子版，需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名。
（2）所有申請學位的碩士研究生離校前于6月1日、博士研究生離校前于6月21日在“研究生管理信息系統(tǒng)”上提交終版學位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要，經導師、學院審核及駁回重新提交通過后方可離校。要求如下：
材料 |
學生上傳材料命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評；pdf |
11414為學校代碼，2014999999為個人學號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
（3）負責人收集匯總以下材料：
①碩士生于5月18日、博士生于6月6日將論文保密申請表、相關項目合同支撐材料一份（紙質版）和論文保密申請名單匯總提交院辦審核。
②博士生聯(lián)合培養(yǎng)成果聲明、證明（電子版）及匯總名單，于6月8日提交；
③導師自主安排的專業(yè)型碩士提交相關研究成果復印件（電子版）及匯總表于5月20日提交。
④6月1日之前，國際班的同學向院辦提交一份英文論文（紙質版）。國際班班長負責收集匯總同時提交一份名單。
⑤為了向學校檔案室提交論文，請各碩士班長于6月1日、博士負責人于6月21日收集匯總最終版明評格式論文（電子版），具體要求另行通知。
五、證書發(fā)放與領取
1、校學位會召開后5個工作日內，研究生院通知學院辦公室領取證書，具體領取時間另行通知；
定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業(yè)證和學位證）到研究生院領取。
2、未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（https://grs.cup.edu.cn/E2001/90340.jhtml），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業(yè)證書。
六、開具學歷、學位證明的方式及說明
1、開具研究生中英文學歷證明（畢業(yè)證明）詳見：（https://grs.cup.edu.cn/E2002/90413.jhtml）
2、開具研究生中英文學位證明詳見：（https://grs.cup.edu.cn/u/cms/www/202110/22104517tefn.pdf）
八、本學期學位其它相關工作要求及說明不變，詳見關于做好2022年春季學期學位工作的通知
（http://yage.cc/geosci/tzgg/ab48af5fc1754dbca4ac04f652914e26.htm）
九、如有工作變化，請隨時關注通知。
地球科學學院
2022年4月26日
附件：
1、答辯與學位工作系統(tǒng)操作指南
2、保密申請表
3、保密名單錄入模板
4、疫情防控期間研究生網絡視頻答辯工作方案
