為保證本學(xué)期研究生學(xué)位申請與審批工作的順利進(jìn)行,根據(jù)學(xué)校《學(xué)位授予工作細(xì)則（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕16號）、《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕17號）、《碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕18號）、《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2021〕15號）文件精神，現(xiàn)將本學(xué)期學(xué)院研究生（含留學(xué)生）學(xué)位相關(guān)工作事宜通知如下：
一、研究生學(xué)位論文評閱工作：
博士、碩士研究生的學(xué)位論文需經(jīng)過學(xué)院的論文查重、預(yù)答辯（不含碩士）、隱名查錯等環(huán)節(jié)合格后集中送審。具體事宜另行通知。
（一）博士研究生
擬于12月畢業(yè)申請學(xué)位的博士研究生，本學(xué)期非集中送審每周五送審1次（截至11月24日）。博士學(xué)位論文評審周期（初評和復(fù)評）為40個工作日，請合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請時間安排。評閱結(jié)果反饋一般為提交至學(xué)位辦送審后40天，請屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果，謝絕提前問詢。
為提高送審效率，留學(xué)生博士需在系統(tǒng)上提供中文信息：論文題目、關(guān)鍵詞、研究方向。
（二）碩士研究生
碩士研究生的學(xué)位論文由學(xué)院組織，利用研究生管理系統(tǒng)，采用凡科論文平臺全委托全盲送審。每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家，其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家（校外導(dǎo)師除外）。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。學(xué)位論文評閱方式詳見2023年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知（https://grs.cup.edu.cn/F0101/90768.jhtml）。
二、研究生學(xué)位論文的答辯組織工作
（一）本學(xué)期申請學(xué)位研究生的答辯截止時間是11月25日。各系、中心組織答辯可根據(jù)實際情況分批組織學(xué)位論文答辯，原則上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場答辯形式；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）。
（二）研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的，需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請。
所有研究生通過系統(tǒng)提交答辯申請并打印相關(guān)材料，具體操作流程見“論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南”網(wǎng)址（https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml）。
三、研究生學(xué)位審批及材料報送工作
根據(jù)國家學(xué)位報送工作要求，獲學(xué)位日期不應(yīng)早于畢業(yè)日期，否則學(xué)位信息無法上報，即為無效學(xué)位。如：不得出現(xiàn)12月申請學(xué)位，下一年1月申請畢業(yè)現(xiàn)象。
（一）學(xué)位申請與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學(xué)位）通過系統(tǒng)于11月20日之前在“科研管理”菜單提交科研成果，包括學(xué)生發(fā)表文章全文（含會議論文，會議論文需有導(dǎo)師及學(xué)位會主席簽字）、檢索報告（圖書館開具檢索報告期刊分區(qū)應(yīng)為中科院JCR分區(qū)）、國外經(jīng)歷相關(guān)證明材料；工程博士還須提交獲獎證書復(fù)印件及本人獲獎排名證明材料或其他成果證明材料；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核，無需移交紙質(zhì)材料。
開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected]，不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected])。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國學(xué)生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請標(biāo)好序號。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
申請畢業(yè)、學(xué)位的研究生于11月27日之前在系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請信息。通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)；
（二）答辯后提交材料
1.研究生答辯結(jié)束后，答辯秘書應(yīng)于11月27日之前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》（“存學(xué)校”、“存研究生檔案”審批材料）下載打印、整理成冊送交院辦公室。
2.在12月4日之前，所有博士研究生需要提交一本紙質(zhì)版學(xué)位論文，以備院學(xué)位會審查。
3.經(jīng)學(xué)位會審查后，申請學(xué)位研究生需在12月15日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面，按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評版論文、盲評版論文、摘要），并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過。未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。
終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國務(wù)院學(xué)位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量，請研究生按時提交，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)，待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后才可發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書。
★學(xué)位論文中的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”需完成手寫體日期、作者及導(dǎo)師簽名。
★僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位、申請結(jié)業(yè)的博士研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不在研究生管理上提交終版學(xué)位論文。
4.提交研究生論文保密申請表
學(xué)生負(fù)責(zé)人于11月20日之前收集匯總紙質(zhì)版的論文保密申請表（附件1）、支撐材料、保密名單表（電子版），交學(xué)院學(xué)位評定分委員會審批通過后，才可導(dǎo)入研究生管理系統(tǒng)。
研究生學(xué)位論文保密名單表
學(xué)號 |
研究生 姓名 |
項目 密級 |
項目 保密期限/年 |
論文 擬定密級 |
擬定保密期限 |
備注 |
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注：保密年限僅限于保密論文
5.聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生提交學(xué)位論文知識成果聲明及校外導(dǎo)師證明電子材料。
四、證書發(fā)放與領(lǐng)取
學(xué)院學(xué)位會將于12月初召開。具體時間另行通知。
校學(xué)位會召開后5個工作日內(nèi)，可攜轉(zhuǎn)單、學(xué)生證到院辦領(lǐng)取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學(xué)位申請者個人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取。
未參加研究生圖片照片采集的研究生，須按研究生院要求補(bǔ)拍否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。可前往易拍數(shù)碼影像中心進(jìn)行補(bǔ)拍,補(bǔ)拍費用30元/人。補(bǔ)拍后，學(xué)生不需要單獨領(lǐng)取自己的照片，由拍攝單位集中返回學(xué)校。
補(bǔ)拍點地址:建外SOHO東區(qū)二號樓1803室，地鐵國貿(mào)站C口出，國貿(mào)橋西南方向。聯(lián)系電話：58691620。
營業(yè)時間:周二至周日9:30-17:00(周一及法定節(jié)假日休息)。
五、學(xué)位申請預(yù)警
2023年12月達(dá)到學(xué)位申請最長年限，即學(xué)位申請年限預(yù)警的博士生，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)申請學(xué)位，否則將取消其學(xué)位申請資格。警示與否不是學(xué)位申請資格得失的依據(jù)。申請學(xué)位需按照學(xué)校學(xué)籍管理辦法換發(fā)畢業(yè)證書。
地球科學(xué)學(xué)院
2023年10月20日
附件1：研究生論文保密申請表
