第一條 為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，推進(jìn)學(xué)院各系、中心議事決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化，提高議事決策水平，發(fā)揮系、中心領(lǐng)導(dǎo)班子整體功能，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)則。
第二條 系務(wù)會議是研究討論系、中心教學(xué)、科研、行政管理和重大活動的組織布置、監(jiān)督和總結(jié)等日常工作的會議，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮民主集中制的優(yōu)勢，廣泛聽取群眾意見，共同推動學(xué)院事業(yè)發(fā)展。
第三條 系務(wù)會議參加人員包括系主任、副主任、系支部書記、副書記、支委等人員。根據(jù)會議內(nèi)容和需要，可另吸收有關(guān)人員列席。列席人員由系、中心主要領(lǐng)導(dǎo)共同商定。列席人員在會上可發(fā)表意見，但不參加表決。
第四條 系務(wù)會議的議事范圍主要包括：
1、研究討論本系對黨和國家有關(guān)方針、政策及學(xué)校、學(xué)院各項(xiàng)決定的貫徹落實(shí)；
2、討論本系的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、學(xué)期工作安排和近期工作議程、向上級的重要請示報告及工作總結(jié)；
3、討論教學(xué)科研課題申報、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘及評優(yōu)評獎人選推薦等涉及教職員工切身利益的事宜；
4、研究本系內(nèi)部管理體制改革問題；
5、研究討論師德師風(fēng)建設(shè)、科研、教學(xué)及人才培養(yǎng)等方面工作；
6、根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，研究討論對經(jīng)費(fèi)、資金的使用、管理工作；
7、研究談?wù)?/span>教代會、座談會、學(xué)術(shù)競賽等事宜；
8、研究落實(shí)校黨委、行政交辦的其它工作。
第五條 每月定期召開一次系務(wù)會議，如遇特殊情況可臨時召集。
第六條 系務(wù)會議必須有三分之二以上（且不少于三人）的成員（不含列席人員）到會方可召開。因故不能出席會議的成員，對會議議題若有意見和建議，可以書面形式在會前提出。
第七條 會議要堅(jiān)持民主決策、依法決策，實(shí)行一事一議。議題提出者應(yīng)向會議就相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說明，并在集體充分討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)和民主集中制原則，形成會議決定或決議。防止個人或少數(shù)人專斷和議而不決、決而不行。
第八條 需要通過表決做出決定或決議的，應(yīng)逐一表決，且須經(jīng)應(yīng)到會半數(shù)以上成員同意方為有效。通過決定或決議可以采用口頭、舉手、投票等方式。
第九條 安排專人進(jìn)行會議記錄工作，形成會議紀(jì)要，學(xué)院黨委不定期進(jìn)行檢查。
第十條 實(shí)施系務(wù)會議制度，系領(lǐng)導(dǎo)要樹立牢固樹立“四個意識”，堅(jiān)定“四個自信”，堅(jiān)決做到“兩個維護(hù)”，圍繞中心，服務(wù)大局，全面推進(jìn)學(xué)院“一流學(xué)科”建設(shè)。
第十一條 本規(guī)則自公布之日起開始施行。
中共中國石油大學(xué)（北京）地球科學(xué)學(xué)院委員會
2019年7月15日
