為保證學(xué)位工作順利進(jìn)行,，根據(jù)《關(guān)于做好2021年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知》（https://grs.cup.edu.cn/E2001/90210.jhtml）要求，現(xiàn)將博士畢業(yè)生有關(guān)學(xué)位工作通知如下：
一,、學(xué)位論文評(píng)閱
（一）博士學(xué)位論文查重
1.查重要求
即日起,，由個(gè)人將電子版查重版論文word版發(fā)送至院辦郵箱：[email protected]。查重由學(xué)院統(tǒng)一組織,， 2017年起圖書(shū)館不再接受個(gè)人論文查重,。博士查重要求重復(fù)率單章、總體都不超過(guò)10%,；超過(guò)者需要修改后進(jìn)行二次查重,。二次查重不通過(guò)者不能參加論文送審及答辯。
2.查重格式
（1）論文電子版Word格式,；
（2）內(nèi)容除去圖片,、致謝、附錄,、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分,；
（3）文件名：學(xué)號(hào)_姓名_論文題目.
（二）博士學(xué)位論文評(píng)閱
1．評(píng)閱條件
（1）博士學(xué)位論文應(yīng)通過(guò)開(kāi)題報(bào)告論證，且博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月,。
（2）協(xié)同項(xiàng)目和基礎(chǔ)項(xiàng)目培養(yǎng)的博士研究生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文達(dá)到學(xué)校規(guī)定的要求,。
（3）博士研究生的國(guó)際學(xué)術(shù)交流經(jīng)歷達(dá)到學(xué)校規(guī)定的要求。（至少參加一次全國(guó)性或國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議,，宣讀或張貼并發(fā)表一篇學(xué)術(shù)論文,。需要提供博士參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議文章，發(fā)送至院辦郵箱[email protected]）
（4）學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后,，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過(guò)評(píng)閱申請(qǐng)后,，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫(xiě)論文評(píng)閱書(shū)）。
（5）修夠課程學(xué)分,，重復(fù)率檢測(cè)達(dá)到學(xué)院要求,。
（6）送審前的論文預(yù)答辯環(huán)節(jié)由導(dǎo)師自主組織安排，學(xué)院不做統(tǒng)一要求 ,。
達(dá)到以上要求后,，博士生需要通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”申請(qǐng)論文評(píng)閱，由導(dǎo)師在系統(tǒng)中同意,，學(xué)院審核后方可進(jìn)行論文送審,。
2.評(píng)閱方式
（1）中國(guó)博士研究生的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱(chēng)為“盲評(píng)”），由學(xué)院集中收集后交研究生院送評(píng)（由教育部學(xué)位中心論文評(píng)閱系統(tǒng)送審,，每名專(zhuān)家600）。送審論文需按照盲評(píng)格式發(fā)送學(xué)位論文PDF電子版至院辦郵箱：[email protected],，論文命名規(guī)則為：“學(xué)校代碼_二級(jí)學(xué)科代碼_學(xué)號(hào)_LW.PDF”（舉例如：11414_081802_2014315025_LW.PDF）,，注意一定要嚴(yán)格按此命名,，否則無(wú)法上傳文件。
盲評(píng)學(xué)位論文格式要求
1）中英文封面去除中國(guó)石油大學(xué)中英文字樣和圖標(biāo)標(biāo)識(shí)（包括去除學(xué)校代碼和學(xué)號(hào)）,。
2）中文封面和英文封二（博士論文）去除研究生和導(dǎo)師姓名,。
3）刪除論文獨(dú)創(chuàng)性聲明頁(yè)面。
4）頁(yè)眉去掉“中國(guó)石油大學(xué)（北京）”,，其他不變,。
5）刪除致謝頁(yè)面。
6）個(gè)人簡(jiǎn)歷省略不寫(xiě),。
7）在學(xué)期間發(fā)表的論文及研究成果只列期刊名稱(chēng),、年份、檢索類(lèi)別,、作者排名,。格式如下：
① Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 檢索期刊,排名第一(本博士學(xué)位論文第二章）
② 化工機(jī)械. 2011.排名第一(本博士學(xué)位論文第三章）
8）引言與正文中去除涉及研究生和導(dǎo)師信息的語(yǔ)句,。
9）書(shū)脊隱去研究生姓名,。
論文其它信息與明評(píng)論文一致。
（2）來(lái)華留學(xué)博士研究生的學(xué)位論文采用署名方式評(píng)閱（以下稱(chēng)為“明評(píng)”）,。明評(píng)前需完成格式查錯(cuò)（檢查錯(cuò)別字,、編輯錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤,、圖文不符,、文獻(xiàn)標(biāo)注、中英文摘要的撰寫(xiě)等）,，將查錯(cuò)用學(xué)位論文電子版（隱去學(xué)生,、導(dǎo)師姓名，保留學(xué)號(hào)）發(fā)送至院辦郵箱[email protected],。對(duì)于查錯(cuò)結(jié)果多于40處/100頁(yè)的學(xué)生,，將在全院進(jìn)行通報(bào)，并延期答辯,。查重,、查錯(cuò)合格后，按要求送明評(píng)（由導(dǎo)師負(fù)責(zé)送審）,。注意,，在評(píng)閱書(shū)返回后需由學(xué)生自行在“研究生管理信息系統(tǒng)”中上傳論文評(píng)閱書(shū)，研究生院學(xué)位辦錄入評(píng)閱結(jié)果,，否則無(wú)法申請(qǐng)答辯,。
3．評(píng)閱專(zhuān)家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專(zhuān)家評(píng)閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專(zhuān)家評(píng)閱,。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng),，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專(zhuān)家。
4. 博士學(xué)位論文評(píng)閱處理流程
5．論文提交時(shí)間：為便于博士研究生及時(shí)開(kāi)展答辯,，可隨時(shí)將查重,、盲評(píng)論文發(fā)送至院辦郵箱[email protected]。擬在本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生,，盲評(píng)學(xué)位論文提交研究生院學(xué)位辦截止日期為3月26日,，此后每周三接受送評(píng)，但無(wú)法保證評(píng)審意見(jiàn)按期返回,。學(xué)位論文初評(píng),、復(fù)評(píng)周期均為40個(gè)工作日左右，本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位研究生的答辯截止時(shí)間是6月1日,，請(qǐng)合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請(qǐng)安排。
6．操作流程及相關(guān)材料： 研究生通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)（具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml）,，導(dǎo)師,、學(xué)院審核通過(guò)，學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)導(dǎo)出）和盲評(píng)格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦,。
二,、學(xué)位論文答辯
（一）6月1日前完成學(xué)位論文答辯工作。可根據(jù)實(shí)際情況組織學(xué)位論文答辯,，原則上本學(xué)期采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式,；如受疫情影響采取視頻答辯，視上級(jí)部門(mén)要求,，另行通知,。
（二）所有博士研究生通過(guò)系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)并打印相關(guān)材料，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml,。
（三）博士研究生的課程學(xué)習(xí),、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿足答辯條件的（見(jiàn)研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯,。所有博士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后2年內(nèi)完成答辯,；提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯,；應(yīng)進(jìn)行盲評(píng)的學(xué)位論文,，如未按要求外送盲評(píng)，不能參加答辯,。
違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效,，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。
三、博士學(xué)位審批及材料報(bào)送
（一）學(xué)位申請(qǐng)與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果（發(fā)表學(xué)術(shù)論文(包括期刊封面,、目錄,、全文)及論文檢索報(bào)告等）；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核,；無(wú)需移交紙質(zhì)材料，學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過(guò)”狀態(tài)的材料,。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請(qǐng)學(xué)位的研究生,，符合答辯申請(qǐng)資格的同時(shí)可在系統(tǒng)進(jìn)行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”（系統(tǒng)6月10日24時(shí)關(guān)閉）。
（2）學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請(qǐng)管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過(guò)分委會(huì)討論通過(guò)的人員,，未通過(guò)分委會(huì)討論的人員駁回提交,。
3. 終版學(xué)位論文提交與審核
要求所有申請(qǐng)學(xué)位的研究生，離校前在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文（明評(píng)格式1份,，盲評(píng)格式1份）及摘要,，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)后方可離校,，其中明評(píng)格式需在學(xué)位論文的“聲明”和“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成作者及導(dǎo)師簽名,，要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說(shuō)明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評(píng)；pdf |
11414為學(xué)校代碼,，2014999999為個(gè)人學(xué)號(hào) |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評(píng),；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
預(yù)計(jì)6月11日-7月2日開(kāi)放系統(tǒng)，請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備相關(guān)材料,。
（二）答辯后需提交材料
1.提交時(shí)間：6月4日前,，向院辦提交材料。
2.博士提交材料清單
（1）博士生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案）及（存研究生檔案）（答辯秘書(shū)上交）,；
（2）博士論文紙質(zhì)版一本（需在學(xué)位論文的“聲明”和“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成作者及導(dǎo)師簽名,。并附論文清單，清單內(nèi)容如下）,；
地球物理學(xué)院博士學(xué)位論文提交清單（202106）
序號(hào) |
學(xué)號(hào) |
姓名 |
學(xué)科專(zhuān)業(yè) |
導(dǎo)師 |
保密年限 |
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注：保密年限僅限于保密論文,，保密申請(qǐng)相關(guān)事宜見(jiàn)第6條。
5．各類(lèi)其它材料
①申請(qǐng)博士學(xué)位人員基本信息審查表,，電子版,，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中填報(bào)（特別注意：博士學(xué)位人員基本信息審查表（表一）中“何大學(xué)何專(zhuān)業(yè)何年畢業(yè)(從本科寫(xiě)起)”需博士生前往個(gè)人信息維護(hù)——前置學(xué)歷學(xué)位信息處維護(hù)，否則為空）,；②博士學(xué)位論文評(píng)審,、答辯與分委員會(huì)投票結(jié)果匯總表，電子版,，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中填報(bào),；③中國(guó)石油大學(xué)(北京)博士生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文匯總表，電子版，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中填報(bào),；④博士生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文自審清單,，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中填報(bào)。
6．保密論文需交《論文保密申請(qǐng)表》,、保密協(xié)議書(shū)及相關(guān)項(xiàng)目合同支撐材料的電子版和紙質(zhì)版各一份,，以及《學(xué)院論文保密申請(qǐng)清單》電子版（見(jiàn)附件）。
7.其他注意事項(xiàng)
（1）物探系的博士研究生的論文還要交Word版,，以及開(kāi)題報(bào)告的Word版和答辯PPT,。測(cè)井系的博士研究生的論文還要交Word版。直接交到院辦地質(zhì)樓523或發(fā)送到學(xué)院郵箱yxwc@cup.edu.cn.
（2）博士答辯和學(xué)位申請(qǐng)及相應(yīng)紙質(zhì)版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”,。
（3）所有材料中填寫(xiě)的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
地球物理學(xué)院
2021年3月5日
