為保證研究生論文開題及學(xué)位授予工作的順利進(jìn)行,根據(jù)我校《學(xué)位授予工作細(xì)則（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕16號(hào)）、《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2021〕15號(hào)）、《博士研究生中期考核實(shí)施辦法》（中石大京研〔2020〕8號(hào)）文件精神，現(xiàn)將本學(xué)期博士學(xué)位論文開題、中期考核、預(yù)答辯、論文評(píng)閱及學(xué)位審批等相關(guān)事宜通知如下：
一、學(xué)術(shù)規(guī)范專題教育
1.學(xué)位論文開題前，導(dǎo)師要與研究生進(jìn)行一次科學(xué)道德和學(xué)風(fēng)教育專項(xiàng)談話，對(duì)研究生堅(jiān)守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德提出嚴(yán)肅、明確的要求。
2.在論文研究階段，導(dǎo)師要對(duì)研究生進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范專題教育，組織開展“研究生學(xué)術(shù)規(guī)范”等學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。（相關(guān)學(xué)習(xí)材料請(qǐng)見中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)風(fēng)建設(shè)專題網(wǎng)站http://yage.cc/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm）
二、博士學(xué)位論文開題
1.博士生應(yīng)在入學(xué)后第四學(xué)期開學(xué)前完成開題論證工作，博士學(xué)位論文開題采取先評(píng)閱后做開題報(bào)告的方式，開題報(bào)告論證會(huì)由各系/導(dǎo)師負(fù)責(zé)組織，學(xué)生開題前，在研究生系統(tǒng)填寫開題申請(qǐng)，并經(jīng)導(dǎo)師審核完畢（注意：開題申請(qǐng)系統(tǒng)限制了開題報(bào)告論證會(huì)時(shí)間晚于申請(qǐng)時(shí)間，學(xué)生務(wù)必在開題報(bào)告論證會(huì)前申請(qǐng)開題）。
開題報(bào)告所需表格在研究生系統(tǒng)中填寫博士開題報(bào)告評(píng)審及論文開題申請(qǐng)后可直接打印具體操作流程如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml或從研究生院網(wǎng)站上https://grs.cup.edu.cn/F80/89911.jhtml下載模板填寫。論文工作時(shí)間安排表中，需明確中期考核時(shí)間。
2.開題報(bào)告評(píng)閱：聘請(qǐng)3名相關(guān)學(xué)科專業(yè)的博士研究生指導(dǎo)教師或具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家評(píng)閱，其中博士研究生導(dǎo)師不應(yīng)少于2名，工程型博士研究生開題報(bào)告評(píng)審需聘請(qǐng)校外企業(yè)專家1名，開題報(bào)告評(píng)閱專家名單須經(jīng)學(xué)院主管研究生教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
開題報(bào)告評(píng)審相關(guān)表，可在研究生系統(tǒng)填寫博士開題報(bào)告評(píng)審后，打印，并找相關(guān)專家簽字。
3.開題報(bào)告論證：應(yīng)至少聘請(qǐng)5名相關(guān)學(xué)科專業(yè)的博士研究生指導(dǎo)教師或具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成論證專家組，設(shè)組長(zhǎng)1人，主持論證會(huì)。其中博士研究生導(dǎo)師不少于3名（含博士研究生本人導(dǎo)師），其中工程博士開題報(bào)告論證會(huì)應(yīng)有校外單位的專家。若選題為交叉學(xué)科，可適當(dāng)增加相關(guān)學(xué)科的專家參加。
參加開題報(bào)告論證會(huì)的專家名單，須經(jīng)學(xué)院主管研究生教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
開題報(bào)告論證相關(guān)表，可在研究生系統(tǒng)填寫論文開題申請(qǐng)后，打印，并找相關(guān)專家簽字。
4.開題報(bào)告論證會(huì)應(yīng)公開舉行。論證會(huì)程序一般如下：
（1）主持人介紹開題報(bào)告論證專家，宣布開題報(bào)告論證會(huì)程序。
（2）博士研究生陳述開題報(bào)告主要內(nèi)容(30-40分鐘)。
（3）開題報(bào)告論證專家向研究生提問，研究生回答問題。
（4）論證專家和研究生討論開題報(bào)告。
（5）研究生與列席人員暫時(shí)回避，宣讀評(píng)閱專家對(duì)開題報(bào)告的評(píng)閱意見（僅博士生），開題報(bào)告論證專家討論開題報(bào)告，并在學(xué)位論文開題報(bào)告論證意見書上簽署意見。
（6）研究生與列席人員復(fù)會(huì)，開題報(bào)告論證專家組組長(zhǎng)向參加會(huì)議的全體人員宣讀專家組對(duì)學(xué)位論文開題報(bào)告的評(píng)價(jià)意見。
在開題報(bào)告論證會(huì)上，導(dǎo)師對(duì)研究生的開題報(bào)告可作必要的解釋和說(shuō)明，但不能代替研究生回答專家提出的問題。
5.開題報(bào)告提交：研究生通過研究生管理信息系統(tǒng)提交終版開題材料，導(dǎo)師審核、學(xué)院審查通過后（可選擇歸檔標(biāo)記），學(xué)院方可審核開題結(jié)果。開題結(jié)果未審核通過的，無(wú)法學(xué)位論文評(píng)閱，嚴(yán)重影響學(xué)位論文工作，進(jìn)而影響學(xué)業(yè)進(jìn)程！提交開題報(bào)告要求如下：
電子版：開題后將簽字電子版開題材料上傳研究生系統(tǒng)并請(qǐng)導(dǎo)師審核完畢（注意：上傳系統(tǒng)的開題材料專家簽字齊全、學(xué)院簽字蓋章的地方需簽字蓋章齊全,文獻(xiàn)閱讀成績(jī)表（點(diǎn)擊下載）需導(dǎo)師評(píng)分簽字后一并上傳系統(tǒng)）。
紙質(zhì)版：請(qǐng)各系以班為單位，在春季學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)將裝訂成冊(cè)的開題報(bào)告紙質(zhì)版及匯總表（含學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、導(dǎo)師、論文題目、開題時(shí)間）提交到院辦523。開題報(bào)告材料裝訂順序及要求如下（文獻(xiàn)閱讀成績(jī)登記表不裝訂，單獨(dú)交）：
封面（白色厚紙做封面）--論文工作安排表--開題報(bào)告評(píng)審專家名單--開題報(bào)告評(píng)議書（多份，按照評(píng)審專家名單順序）--開題報(bào)告論證會(huì)專家名單--開題報(bào)告論證會(huì)專家論證意見書（多份，按照論證會(huì)專家名單順序）--開題報(bào)告論證會(huì)專家組論證意見書--目錄---開題報(bào)告（雙面打印）
注意簽名日期填寫：
（1） “專家論證意見書”（多份）、“專家組論證意見書”上的專家、專家組組長(zhǎng)簽名日期為開題報(bào)告會(huì)時(shí)間；
（2） “開題報(bào)告論證會(huì)專家名單”中指導(dǎo)教師簽名日期為開題報(bào)告會(huì)時(shí)間前2-5天；
（3）“開題報(bào)告評(píng)審專家名單”中指導(dǎo)教師簽名日期為“開題報(bào)告論證會(huì)專家名單”中指導(dǎo)教師簽名日期前2周；
（4）“開題報(bào)告評(píng)議書”（多份）上專家簽名日期晚于“開題報(bào)告評(píng)審專家名單”中簽名日期，且早于“開題報(bào)告論證會(huì)專家名單”中簽名日期；
（5）“工作安排表”簽名日期早于“開題報(bào)告評(píng)審專家名單”簽名日期。
6.博士開題相關(guān)要求，詳見《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》https://grs.cup.edu.cn/F1001/89989.jhtml。
三、博士中期考核
2020級(jí)及以后博士研究生，“通過中期考核”是畢業(yè)的必要條件，中期考核未完成，無(wú)法進(jìn)行論文評(píng)閱及答辯；中期考核不通過者，將進(jìn)行分流。請(qǐng)各位博士生務(wù)必重視。
學(xué)院集中中期考核時(shí)間為每年5月、11月。中期考核具體時(shí)間由各系擬定并提前3天報(bào)院辦公示，以便研究生院組織督導(dǎo)專家進(jìn)行學(xué)院中期考核過程督導(dǎo)。
中期考核小組，由不少于5名博士生導(dǎo)師組成，其中博士生導(dǎo)師中學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)委員不少于2人，設(shè)組長(zhǎng)1人。小組秘書須由獲得博士學(xué)位的相關(guān)專業(yè)教師擔(dān)任。考核小組成員名單須由學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)批準(zhǔn)。
學(xué)生務(wù)必在預(yù)設(shè)中期考核時(shí)間前，在研究生系統(tǒng)提交中期考核申請(qǐng)，經(jīng)答辯秘書分組后，打印中期考核綜合記錄表，并參與考核。考核結(jié)束后由答辯秘書在系統(tǒng)中錄入考核結(jié)果，考核小組組長(zhǎng)審核是否通過中期考核。
所有中期考核過程通過研究生系統(tǒng)記錄，無(wú)需單獨(dú)提交紙質(zhì)版考核資料。
特別提醒：
申請(qǐng)中期考核的時(shí)間應(yīng)安排在開題后9-18個(gè)月內(nèi)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出考核申請(qǐng)的自動(dòng)視為首次中期考核不合格。
首次中期考核結(jié)果為不合格進(jìn)入二次考核環(huán)節(jié)的博士生，須于首次中期考核時(shí)間（逾期未申請(qǐng)的，按首次申請(qǐng)期限時(shí)間）后6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行第二次中期考核申請(qǐng)。
中期考核至多2次機(jī)會(huì)。
中期考核相關(guān)要求，詳見《地球物理學(xué)院博士研究生中期考核實(shí)施細(xì)則》http://yage.cc/geophysics/yjsjx/yjstzgg/c7a30212d41f4ff6920ec1c176f3d777.htm
四、博士學(xué)位論文評(píng)閱
（一）博士學(xué)位論文查重
1.查重要求
即日起，由個(gè)人將電子版查重版論文word版發(fā)送至院辦郵箱：[email protected]。查重由學(xué)院統(tǒng)一組織，2017年起圖書館不再接受個(gè)人論文查重。博士查重要求重復(fù)率單章、總體都不超過10%；超過者需要修改后進(jìn)行二次查重。二次查重不通過者不能參加論文送審及答辯。
2.查重格式
（1）word電子版論文（不要pdf、wps版本），避免出現(xiàn)文件加密、文件損壞等情況；
（2）確保論文有學(xué)校的封面，封面上包含篇名、作者、導(dǎo)師、研究方向等，如提交沒有封面信息的論文，系統(tǒng)會(huì)拒絕檢測(cè)
（3）內(nèi)容除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分；
（4）文件名：學(xué)號(hào)_姓名_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）
（二）博士學(xué)位論文預(yù)答辯
即日起畢業(yè)的博士，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)答辯環(huán)節(jié)。
在論文查重通過后，盲評(píng)送審前完成預(yù)答辯。
1.學(xué)生填寫博士預(yù)答辯申請(qǐng)表（點(diǎn)擊下載），提交給答辯秘書，答辯秘書匯總后，至少提前三天向院學(xué)位會(huì)主席通報(bào)并簽字；預(yù)答辯專家，至少由3名本領(lǐng)域的專家組成（不含導(dǎo)師），其中至少2人為博士生導(dǎo)師。秘書須由獲得博士學(xué)位的相關(guān)專業(yè)教師擔(dān)任。導(dǎo)師必須參加預(yù)答辯會(huì)。
2.答辯秘書至少三天向院辦提交預(yù)答辯海報(bào)，由院辦提前在學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行公示；
3.預(yù)答辯前，學(xué)生提交論文詳細(xì)摘要一份，約8-10頁(yè)、預(yù)答辯多媒體電子版材料、填寫預(yù)答辯記錄表（點(diǎn)擊下載）給答辯秘書，由答辯秘書提前將資料發(fā)給專家查閱。
4.預(yù)答辯后，由答辯秘書填寫預(yù)答辯記錄；預(yù)答辯專家對(duì)學(xué)位論文提出修改意見，并對(duì)學(xué)位論文的出具審查結(jié)論：同意論文送審、論文修改后直接送審、論文修改后參加下次預(yù)答辯會(huì)。
5.紙質(zhì)預(yù)答辯申請(qǐng)表、預(yù)答辯記錄表交院辦存檔，預(yù)答辯記錄表中專家出具的審查結(jié)論，作為盲評(píng)送審的條件，審查結(jié)論為論文修改后參加下次預(yù)答辯會(huì)的不能盲評(píng)送審。
6. 請(qǐng)預(yù)答辯專家切實(shí)履行專家職責(zé)，對(duì)博士論文質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
（三）博士學(xué)位論文送審評(píng)閱
1．評(píng)閱條件
（1）博士學(xué)位論文應(yīng)通過開題報(bào)告論證，且博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月。
（2）協(xié)同項(xiàng)目和基礎(chǔ)項(xiàng)目培養(yǎng)的博士研究生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文達(dá)到學(xué)校規(guī)定的要求。
（3）博士研究生的國(guó)際學(xué)術(shù)交流經(jīng)歷達(dá)到學(xué)校規(guī)定的要求。（至少參加一次全國(guó)性或國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議，宣讀或張貼并發(fā)表一篇學(xué)術(shù)論文。需要提供博士參加學(xué)術(shù)會(huì)議文章，發(fā)送至院辦郵箱[email protected]，并在提交學(xué)位申請(qǐng)時(shí)，在研究生系統(tǒng)提交科研成果-發(fā)表論文上傳會(huì)議相關(guān)資料。
（4）學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫論文評(píng)閱書。
（5）修夠課程學(xué)分，重復(fù)率檢測(cè)達(dá)到學(xué)院要求。
（6）2020級(jí)及以后畢業(yè)的博士，需通過中期考核。
（7）預(yù)答辯需通過。
達(dá)到以上要求后，博士生需要通過“研究生管理信息系統(tǒng)”申請(qǐng)論文評(píng)閱，由導(dǎo)師在系統(tǒng)中同意，學(xué)院審核后方可進(jìn)行論文送審。
2.評(píng)閱方式
中國(guó)博士研究生的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱為“盲評(píng)”），由學(xué)院集中收集后交研究生院送評(píng)（根據(jù)教育部學(xué)位中心通知，2022年起，通過學(xué)位中心平臺(tái)送審的學(xué)位論文服務(wù)費(fèi)用調(diào)整為：外國(guó)語(yǔ)言撰寫博士學(xué)位論文每位專家1000元/篇次，中文撰寫博士學(xué)位論文每位專家575元/篇次。）。
博士生在系統(tǒng)申請(qǐng)論文評(píng)閱，導(dǎo)師同意后，將盲評(píng)論文和摘要按格式要求發(fā)送電子版至院辦郵箱[email protected]（pdf格式盲評(píng)學(xué)位論文：11414_學(xué)號(hào)_LW，txt格式摘要：11414_學(xué)號(hào)_ZY）注意一定要嚴(yán)格按此命名，否則無(wú)法上傳文件，同時(shí)注意PDF格式盲評(píng)論文無(wú)加密，無(wú)損壞。
（2）來(lái)華留學(xué)博士研究生的學(xué)位論文采用盲評(píng)。盲評(píng)前需完成格式查錯(cuò)（檢查錯(cuò)別字、編輯錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤、圖文不符、文獻(xiàn)標(biāo)注、中英文摘要的撰寫等），將查錯(cuò)用學(xué)位論文電子版（隱去學(xué)生、導(dǎo)師姓名，保留學(xué)號(hào)）發(fā)送至院辦郵箱[email protected]。對(duì)于查錯(cuò)結(jié)果多于40處/100頁(yè)的學(xué)生，將在全院進(jìn)行通報(bào)，并延期答辯。查重、查錯(cuò)合格后，按要求送盲評(píng)。注意：英語(yǔ)撰寫的論文，系統(tǒng)中填寫論文評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)，務(wù)必填寫中文論文題目、研究方向、關(guān)鍵詞，如果可以建議提供中文摘要。
（3）盲評(píng)學(xué)位論文格式要求
①中英文封面去除中國(guó)石油大學(xué)中英文字樣和圖標(biāo)標(biāo)識(shí)（包括去除學(xué)校代碼和學(xué)號(hào)）。
②中文封面和英文封二（博士論文）去除研究生和導(dǎo)師姓名。
③刪除論文獨(dú)創(chuàng)性聲明頁(yè)面。
④頁(yè)眉去掉“中國(guó)石油大學(xué)（北京）”，其他不變
⑤刪除致謝頁(yè)面。
⑥個(gè)人簡(jiǎn)歷省略不寫。
⑦在學(xué)期間發(fā)表的論文及研究成果只列期刊名稱、年份、檢索類別、作者排名。格式如下：
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 檢索期刊，排名第一(本博士學(xué)位論文第二章）
化工機(jī)械. 2011.排名第一(本博士學(xué)位論文第三章）
⑧引言與正文中去除涉及研究生和導(dǎo)師信息的語(yǔ)句。
⑨書脊隱去研究生姓名。
⑩論文其它信息與明評(píng)論文一致。
3．評(píng)閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評(píng)閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。
4. 博士學(xué)位論文評(píng)閱處理流程
5．論文提交時(shí)間：每學(xué)期集中送審時(shí)間另行通知（一般3月、5月、9月均安排集中送審）。非集中送審每周五送審1次（暑假期間不送審論文，截至11月25日）。博士學(xué)位論文評(píng)審周期（初評(píng)和復(fù)評(píng)）均為40個(gè)工作日左右，請(qǐng)合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)時(shí)間安排。
6．操作流程及相關(guān)材料：研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），導(dǎo)師、學(xué)院審核通過，學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)導(dǎo)出）和盲評(píng)格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦。
五、博士學(xué)位論文答辯
1.每年6月、9月、12月三次可申請(qǐng)畢業(yè)及授予學(xué)位；學(xué)位論文答辯不晚于申請(qǐng)前一月月底前完成（例：6月申請(qǐng)畢業(yè)，不晚于5月31日前答辯完成）。原則上采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式。
2.博士研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有博士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后2年內(nèi)完成答辯；提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。
3.所有博士研究生通過研究生系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)并打印相關(guān)材料，具體操作流程詳見附件《答辯與學(xué)位工作操作系統(tǒng)指南》，研究生答辯及學(xué)位申請(qǐng)所需材料模板，可至“研究生院主頁(yè)→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載（https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml）。
4.全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，請(qǐng)各位答辯秘書提前查閱《答辯秘書須知》和《論文答辯服務(wù)系統(tǒng)功能及操作簡(jiǎn)介》， 詳見（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào)、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無(wú)底紋，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁(yè)面更新替換簽名。
違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。
5.論文修改說(shuō)明
（1）盲評(píng)后，針對(duì)評(píng)閱意見，認(rèn)真修改學(xué)位論文，答辯中要對(duì)論文修改情況進(jìn)行專門闡述，并由答辯委員會(huì)審查。
（2）答辯后，根據(jù)答辯委員會(huì)意見，認(rèn)真修改學(xué)位論文，撰寫論文修改報(bào)告（修改報(bào)告含評(píng)閱專家和答辯委員會(huì)提出的修改意見級(jí)及針對(duì)修改意見的逐項(xiàng)修改說(shuō)明），在提交學(xué)位審批材料前，由答辯委員會(huì)主席審閱、簽字后，以班為單位，在提交學(xué)位審批材料前，單獨(dú)提交院辦存檔。
六、博士學(xué)位審批及材料報(bào)送
（一）學(xué)位申請(qǐng)與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有申請(qǐng)學(xué)位的博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果，包含發(fā)表學(xué)術(shù)論文（含參加的國(guó)際或國(guó)內(nèi)會(huì)議）、科研成果、專利、專著教材等，其中發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，需包括期刊封面、目錄、全文及論文檢索報(bào)告等，填報(bào)信息和學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤。博士生提交科研成果后，導(dǎo)師和學(xué)院線上審核，無(wú)需移交紙質(zhì)材料。
開具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected]，不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國(guó)學(xué)生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請(qǐng)畢/結(jié)業(yè)的學(xué)生，通過研究生系統(tǒng)提交畢/結(jié)業(yè)申請(qǐng)（注意正確選擇：僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、畢業(yè)且申請(qǐng)學(xué)位）；
（2）申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生，需在系統(tǒng)中完成個(gè)人信息維護(hù)，并在研究生系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位—學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”中進(jìn)行學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)與確認(rèn)，。
（3）學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請(qǐng)管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過分委會(huì)討論通過的人員，未通過分委會(huì)討論的人員駁回提交。
3.終版學(xué)位論文提交與審核
申請(qǐng)學(xué)位研究生，通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁(yè)面，按照說(shuō)明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW.pdf；盲評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW_M.pdf；摘要11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt），并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過；未按時(shí)提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文。
提交系統(tǒng)的終版學(xué)位論文明評(píng)版論文，需在學(xué)位論文的“聲明”的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成手寫體日期、作者及導(dǎo)師簽名，并填寫正確的保密期限。
終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國(guó)務(wù)院學(xué)位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量，請(qǐng)研究生按時(shí)提交，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)，待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書。
4.保密論文申請(qǐng)
項(xiàng)目密級(jí)為“內(nèi)部”的，學(xué)生填寫保密申請(qǐng)表（點(diǎn)擊下載）并附支撐材料，經(jīng)導(dǎo)師同意后交學(xué)院（研究院）研究生教學(xué)秘書審查。學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審批通過后，將保密申請(qǐng)清單上傳至研究生管理信息系統(tǒng)：“終版學(xué)位論文管理——保密論文管理”導(dǎo)入保密名單。學(xué)院留存保密申請(qǐng)表及相關(guān)合同支撐材料紙質(zhì)版。待年度教學(xué)材料檢查時(shí)研究生院進(jìn)行抽檢。
項(xiàng)目密級(jí)為“國(guó)家秘密”或“國(guó)家機(jī)密”的，按原規(guī)定提交相關(guān)材料。
（二）材料報(bào)送
1. 6月、9月、12月申請(qǐng)畢業(yè)及學(xué)位的，于6月、9月、12月月初（一般在月初5號(hào)前，若時(shí)間變更，另行通知）向?qū)W院院辦（地質(zhì)樓523）提交以下材料：
（1）學(xué)位審批材料（存研究生檔案）紙質(zhì)版
（2）學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案）紙質(zhì)版
具體詳見附件：博士生學(xué)位審批材料目錄及辦事流程（點(diǎn)擊下載）
（3）博士論文紙質(zhì)版一本
（4）保密申請(qǐng)及支撐材料，紙質(zhì)版
2.6月20日、9月20日、12月20日前向?qū)W院院辦（地質(zhì)樓523）提交以下材料：
（1）學(xué)位論文明評(píng)、盲評(píng)（PDF格式）及摘要電子版
（2）博士研究生的論文Word版，以及開題報(bào)告的Word版和答辯PPT。
（3）答辯委員會(huì)主席簽字的學(xué)位論文修改報(bào)告（點(diǎn)擊下載）
（三）其他注意事項(xiàng)
1.研究生答辯和學(xué)位申請(qǐng)及相應(yīng)紙質(zhì)版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”。
2.所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
3.證書發(fā)放與領(lǐng)取
校學(xué)位會(huì)召開后5個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)院（研究院）辦公室領(lǐng)取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學(xué)位申請(qǐng)者個(gè)人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取。
學(xué)院提醒未參加圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補(bǔ)拍，否則將無(wú)法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。
