為保證學(xué)位工作順利進(jìn)行,,根據(jù)《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕17號)和《碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕18號),現(xiàn)將碩士畢業(yè)生有關(guān)學(xué)位工作通知如下:
一,、學(xué)位論文評閱
(一)碩士學(xué)位論文查重
1.查重要求
(1)查重時間:學(xué)術(shù)型碩士和專業(yè)型碩士研究生:3月1日前,,以班級為單位統(tǒng)一向院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn提交電子版查重論文word版,,并提交查重論文清單(Excel表,,包括學(xué)號,、姓名,、學(xué)科專業(yè),、導(dǎo)師姓名,、論文題目)。
(2)查重由學(xué)院統(tǒng)一組織,, 2017年起圖書館不再接受個人論文查重,。碩士查重要求重復(fù)率單章,、總體都不超過15%;超過者需修改論文進(jìn)行二次查重,。二次查重論文提交時間為3月8日前,,以班級為單位統(tǒng)一向院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn提交電子版二次查重論文,二次查重不通過者不能參加論文送審及答辯,。
2.查重格式
(1)word電子版論文(不要pdf,、wps版本),避免出現(xiàn)文件加密,、文件損壞等情況,;
(2)確保論文有學(xué)校的封面,封面上包含篇名,、作者,、導(dǎo)師、研究方向等,,如提交沒有封面信息的論文,,系統(tǒng)會拒絕檢測
(3)內(nèi)容除去圖片、致謝,、附錄,、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分;參考文獻(xiàn)(按照正確格式撰寫),、表格,、聲明、目錄都不需要刪除,;
(4)文件名:學(xué)號_姓名_論文題目(英文輸入法下劃線_隔開),。
(二)碩士學(xué)位論文評閱
1.院內(nèi)抽審
(1) 學(xué)術(shù)碩士學(xué)位論文,,院內(nèi)抽審比例不低于當(dāng)年應(yīng)畢業(yè)學(xué)生總數(shù)的50%,,其中:
評審的前一年,碩士研究生學(xué)位論文評閱有“修改后復(fù)評”,、“不同意答辯”意見導(dǎo)師指導(dǎo)的碩士學(xué)位論文,,全部院內(nèi)抽審;
首次(含首次在新的學(xué)科專業(yè))以第一導(dǎo)師身份招收培養(yǎng)的碩士研究生的學(xué)位論文,,院內(nèi)抽審,;
除以上外,隨機(jī)抽取院內(nèi)抽審名單,。抽審名單3月10日前在學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行公示,。
(2) 專業(yè)碩士學(xué)位論文,院內(nèi)抽審比例為100%,。
(3) 院內(nèi)抽審的碩士學(xué)位論文,,3月15日前學(xué)生提交盲評學(xué)位論文電子版,、摘要、論文評閱書(填寫本人論文相關(guān)信息,,學(xué)碩,、專碩評閱書模板分開,專碩評閱書需五選一),,以班為單位發(fā)學(xué)院郵箱dqwlxy@cup.edu.cn,。班級提交評審論文時,同時提交一份匯總表(含學(xué)號,、姓名,、學(xué)科專業(yè)、導(dǎo)師姓名,、論文題目),,學(xué)院集中安排院內(nèi)送審。
論文命名規(guī)則為:學(xué)校代碼_二級學(xué)科代碼_學(xué)號_LW.PDF(如:11414_081802_2014215025_LW.PDF,,地球物理學(xué)二級學(xué)科代碼070801,,地質(zhì)資源與地質(zhì)工程二級學(xué)科代碼081802,地質(zhì)工程085703),。
(4)院內(nèi)抽審論文,,隱評,首次送審2個專家,,專家評閱結(jié)果出現(xiàn)“修改后復(fù)評”,,“不同意答辯”意見,修改論文再次院內(nèi)評審,,“修改后復(fù)評”再送審1個專家,,“不同意答辯”再送審2個專家,直至論文達(dá)到院內(nèi)送審條件(評閱意見無“修改后復(fù)評”,、“不同意答辯”意見),。
(5)院內(nèi)審查未達(dá)到要求的論文,不能盲評送審,。
2.全盲送審評閱
(1)評閱條件
①碩士學(xué)位論文應(yīng)通過開題報告論證,,且三年制學(xué)術(shù)型碩士/專業(yè)型碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月。
②學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,,導(dǎo)師同意答辯(導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,,可在“指導(dǎo)學(xué)生管理—論文評閱”為該生填寫論文評閱書)。
③修夠課程學(xué)分,,重復(fù)率檢測,、院內(nèi)評審達(dá)到學(xué)院要求。
達(dá)到以上要求后,所有碩士均需要通過“研究生管理信息系統(tǒng)”上傳送審論文(PDF格式)并申請論文評閱,,由導(dǎo)師在系統(tǒng)中審核,,同時導(dǎo)師必須在線填寫并提交導(dǎo)師評閱書后,學(xué)院審核后方可進(jìn)行論文送審,。
(2)評閱方式和論文提交時間
①碩士研究生學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱(以下稱為“盲評”),,4月5日前,學(xué)生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”提交論文評閱申請并按照說明提交上傳盲評格式論文(PDF格式),,論文命名規(guī)則為:學(xué)校代碼_二級學(xué)科代碼_學(xué)號_LW.PDF(如:11414_081802_2014215025_LW.PDF,,地球物理學(xué)二級學(xué)科代碼070801,地質(zhì)資源與地質(zhì)工程二級學(xué)科代碼081802,,地質(zhì)工程085703),,導(dǎo)師、學(xué)院審核通過,,學(xué)院(或研究院)組織送評,。具體操作見附件:學(xué)位論文評閱系統(tǒng)操作指南。
注意:
一級學(xué)科,、二級學(xué)科(學(xué)術(shù)型可與學(xué)科專業(yè)不一致),、研究方向用于匹配送審專家以及學(xué)位論文抽檢;
填寫研究方向(僅用于送審,,存檔學(xué)位論文研究方向與招收時一致),,不能為空、不能寫“無”,、最多3個,,每個研究方向不超過8個字,不能用英文填寫(除留學(xué)生外)
專業(yè)型研究生需根據(jù)論文類型選定相應(yīng)的學(xué)位論文專家評議書(五選一),,且專業(yè)型研究生評閱書模板類型務(wù)必與研究生論文類型一致,;學(xué)術(shù)型研究生無需選擇。
送審性質(zhì)分為首次送審和復(fù)評送審,。需要復(fù)評的研究生新增申請記錄,,送審性質(zhì)選“復(fù)評送審”,復(fù)評送審專家數(shù)參見論文評閱處理流程要求,。
②來華留學(xué)碩士研究生的學(xué)位論文采用盲評,。盲評前需完成格式查錯(檢查錯別字,、編輯錯誤,、格式錯誤、圖文不符,、文獻(xiàn)標(biāo)注,、中英文摘要的撰寫等)。3月29日前,,將查錯用學(xué)位論文電子版(隱去學(xué)生,、導(dǎo)師姓名,,保留學(xué)號)發(fā)送至院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn。對于查錯結(jié)果多于40處/100頁的學(xué)生,,將在全院進(jìn)行通報,,并延期答辯。查錯合格后,,4月5日前來華留學(xué)碩士研究生需要通過“研究生管理信息系統(tǒng)”申請論文評閱,,由導(dǎo)師在系統(tǒng)中同意,學(xué)院審核后方可進(jìn)行論文送審,。
③盲評學(xué)位論文格式要求
中英文封面去除中國石油大學(xué)中英文字樣和圖標(biāo)標(biāo)識(包括去除學(xué)校代碼和學(xué)號),。
中文封面和英文封二(博士論文)去除研究生和導(dǎo)師姓名。
刪除論文獨(dú)創(chuàng)性聲明頁面,。
頁眉去掉“中國石油大學(xué)(北京)”,,其他不變
刪除致謝頁面。
個人簡歷省略不寫,。
在學(xué)期間發(fā)表的論文及研究成果只列期刊名稱,、年份、檢索類別,、作者排名,。格式如下:
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 檢索期刊,,排名第一(本博士學(xué)位論文第二章)
化工機(jī)械. 2011.排名第一(本博士學(xué)位論文第三章)
引言與正文中去除涉及研究生和導(dǎo)師信息的語句,。
書脊隱去研究生姓名。
論文其它信息與明評論文一致,。
(3)評閱專家人數(shù):
每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱(同等學(xué)力人員需聘請3名同行專家),。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家(校外導(dǎo)師除外),。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
(4)碩士學(xué)位論文評閱處理流程

二,、學(xué)位論文答辯
(一)5月31日前完成學(xué)位論文答辯工作,。原則上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場答辯形式;全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),。
(二)碩士生的課程學(xué)習(xí),、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的,方可申請學(xué)位論文答辯,。所有碩士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后1年內(nèi)完成答辯,;提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。
(三)所有碩士研究生(除在職工程碩士外)通過研究生系統(tǒng)提交答辯申請并打印相關(guān)材料,,具體操作流程詳見附件《答辯與學(xué)位工作操作系統(tǒng)指南》,。研究生答辯及學(xué)位申請所需材料模板,可至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載(https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml),。
(四)本學(xué)期全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),,請各位答辯秘書提前查閱《答辯秘書須知》和《論文答辯服務(wù)系統(tǒng)功能及操作簡介》 詳見附件(https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml),該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料,、投票表決,、簽名確認(rèn);支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會,、生成答辯委員臨時賬號,、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書,、查看或撤銷投票表決結(jié)果,、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料,。簽名升級為手機(jī)掃碼,,支持手機(jī)預(yù)覽、上傳,,無底紋,,可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,,學(xué)校不受理其學(xué)位申請,。
(五)除答辯前在系統(tǒng)中填寫針對論文評閱階段,評閱專家提出的論文修改說明外,,針對論文答辯階段專家提出的修改意見,,仔細(xì)修改論文,填寫論文修改說明(含評閱,、答辯專家意見),,并請導(dǎo)師、答辯委員會主席簽字審核完畢,。紙質(zhì)版單獨(dú)提交院辦存檔,。
三、碩士學(xué)位審批及材料報送
(一)學(xué)位申請與審批
1.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
(1)申請畢/結(jié)業(yè)的學(xué)生,,6月2日前通過研究生系統(tǒng)提交畢/結(jié)業(yè)申請(注意正確選擇:僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位,、畢業(yè)且申請學(xué)位);
(2)申請學(xué)位的學(xué)生,,還需同時在研究生系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位—學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”中進(jìn)行學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對與確認(rèn),。
(3)學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過分委會討論通過的人員,未通過分委會討論的人員駁回提交,。
2.研究生終版論文提交與歸檔
申請學(xué)位研究生,,6月28日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面,按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料(明評版論文11414_學(xué)號_LW.pdf,;盲評版論文11414_學(xué)號_LW_M.pdf,;摘要11414_學(xué)號_ZY.txt),并經(jīng)導(dǎo)師,、學(xué)院分別審核通過,;未按時提交或未完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位,、申請結(jié)業(yè)的研究生(按要求提交結(jié)業(yè)論文)暫不提交終版學(xué)位論文,。
提交系統(tǒng)的終版學(xué)位論文明評版論文,需在學(xué)位論文的“聲明”的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成手寫體日期,、作者及導(dǎo)師簽名,,并填寫正確的保密期限。
終版學(xué)位論文將用于學(xué)校,、北京市及國務(wù)院學(xué)位辦抽檢,,為提高工作效率、保障論文質(zhì)量,,請研究生按時提交,,導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān),待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后發(fā)放學(xué)位證,、畢業(yè)證書,。
3.保密論文申請
項目密級為“內(nèi)部”的,學(xué)生填寫保密申請表(詳見附件)并附支撐材料,,經(jīng)導(dǎo)師同意后交學(xué)院(研究院)研究生教學(xué)秘書審查,。學(xué)院學(xué)位評定分委員會審批通過后,將保密申請清單上傳至研究生管理信息系統(tǒng):“終版學(xué)位論文管理——保密論文管理”導(dǎo)入保密名單,。學(xué)院留存保密申請表及相關(guān)合同支撐材料紙質(zhì)版,。待年度教學(xué)材料檢查時研究生院進(jìn)行抽檢。
項目密級為“國家秘密”或“國家機(jī)密”的,,按原規(guī)定提交相關(guān)材料,。
(二)材料報送
1.6月2日前,以班級為單位向?qū)W院院辦(地質(zhì)樓523)提交以下材料:
(1)學(xué)位審批材料(存學(xué)校檔案)紙質(zhì)版
(2)學(xué)位審批材料(存研究生檔案)紙質(zhì)版
具體詳見附件:碩士生學(xué)位審批材料目錄及辦事流程,;
(3)論文保密申請表及支撐材料
2.6月28日前,,以班級為單位向?qū)W院院辦(地質(zhì)樓523)提交以下材料:
(1)學(xué)位論文明評格式WORD版1份
(2)全英文班碩士還需額外提交英文版碩士論文word格式電子版(明評格式)和紙質(zhì)版一本;
(3)學(xué)位論文修改后說明(含評閱,、答辯專家意見)
(三)其他注意事項
1.研究生答辯和學(xué)位申請及相應(yīng)紙質(zhì)版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”,。
2.所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
四,、證書的發(fā)放與領(lǐng)取
(一)校學(xué)位會召開后5個工作日內(nèi),,研究生院通知學(xué)院領(lǐng)取證書;定向,、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信(含學(xué)位申請者個人身份信息,,同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證)方可領(lǐng)取。學(xué)生以班為單位,,提前整理證書領(lǐng)取名冊,,待學(xué)院領(lǐng)回證書后,統(tǒng)一發(fā)放,。
(二)學(xué)院提醒未參加研究生圖片照片采集的研究生,,按研究生院要求補(bǔ)拍,否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書,。
地球物理學(xué)院
2024年2月29日