為保證學位工作順利進行,，根據(jù)《博士研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）》現(xiàn)將博士畢業(yè)生有關學位工作通知如下：
一,、學位論文評閱
（一）博士學位論文查重
1.查重要求（點擊下載）
即日起,，由個人將電子版查重版論文word版發(fā)送至院辦郵箱：[email protected]。查重由學院統(tǒng)一組織,， 2017年起圖書館不再接受個人論文查重。博士查重要求重復率單章,、總體都不超過10%；超過者需要修改后進行二次查重,。二次查重不通過者不能參加論文送審及答辯,。
2.查重格式
（1）論文電子版Word格式；
（2）內(nèi)容除去圖片,、致謝,、附錄、個人簡歷及在學期間發(fā)表學術論文部分,；
（3）文件名：姓名_學號_論文題目.
（二）博士學位論文評閱
1．評閱條件
（1）博士學位論文應通過開題報告論證,，且博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。
（2）協(xié)同項目和基礎項目培養(yǎng)的博士研究生發(fā)表的學術論文達到學校規(guī)定的要求,。
（3）博士研究生的國際學術交流經(jīng)歷達到學校規(guī)定的要求,。（至少參加一次全國性或國際性學術會議，宣讀或張貼并發(fā)表一篇學術論文,。需要提供博士參加國際學術會議文章,，發(fā)送至院辦郵箱[email protected]）
（4）學位論文經(jīng)導師評閱后，導師同意答辯（導師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）,。
（5）修夠課程學分，重復率檢測達到學院要求,。
（6）送審前的論文預答辯環(huán)節(jié)由導師自主組織安排,，學院不做統(tǒng)一要求 。
達到以上要求后,，博士生需要通過“研究生管理信息系統(tǒng)”申請論文評閱,，由導師在系統(tǒng)中同意，學院審核后方可進行論文送審,。
2.評閱方式
中國博士研究生的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）,，由學院集中收集后交研究生院送評（根據(jù)教育部學位中心通知，2022年起,，通過學位中心平臺送審的學位論文服務費用調(diào)整為：外國語言撰寫博士學位論文每位專家1000元/篇次,，中文撰寫博士學位論文每位專家570元/篇次。）。送審論文及摘要需按照盲評和摘要格式發(fā)送電子版至院辦郵箱：[email protected]（pdf格式盲評學位論文：11414_學號_LW,，txt格式摘要：11414_學號_ZY）注意一定要嚴格按此命名,，否則無法上傳文件。
盲評學位論文格式要求
1）中英文封面去除中國石油大學中英文字樣和圖標標識（包括去除學校代碼和學號）,。
2）中文封面和英文封二（博士論文）去除研究生和導師姓名,。
3）刪除論文獨創(chuàng)性聲明頁面。
4）頁眉去掉“中國石油大學（北京）”,，其他不變,。
5）刪除致謝頁面。
6）個人簡歷省略不寫,。
7）在學期間發(fā)表的論文及研究成果只列期刊名稱,、年份、檢索類別,、作者排名,。格式如下：
① Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 檢索期刊,排名第一(本博士學位論文第二章）
② 化工機械. 2011.排名第一(本博士學位論文第三章）
8）引言與正文中去除涉及研究生和導師信息的語句,。
9）書脊隱去研究生姓名,。
論文其它信息與明評論文一致。
（2）來華留學博士研究生的學位論文采用盲評,。盲評前需完成格式查錯（檢查錯別字,、編輯錯誤、格式錯誤,、圖文不符,、文獻標注、中英文摘要的撰寫等）,，將查錯用學位論文電子版（隱去學生,、導師姓名，保留學號）發(fā)送至院辦郵箱[email protected],。對于查錯結(jié)果多于40處/100頁的學生,，將在全院進行通報，并延期答辯,。查重,、查錯合格后，按要求送明評（由導師負責送審）,。注意,，在評閱書返回后需由學生自行在“研究生管理信息系統(tǒng)”中上傳論文評閱書，研究生院學位辦錄入評閱結(jié)果,，否則無法申請答辯,。
3．評閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱,。為避免學術觀點之爭,，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
4. 博士學位論文評閱處理流程
5．論文提交時間：為便于博士研究生及時開展答辯,，可隨時將查重,、盲評論文發(fā)送至院辦郵箱[email protected]。擬在本學期申請學位的博士研究生,，盲評學位論文提交研究生院學位辦截止日期為3月24日，此后每周五接受送評（截止5月27日）,，但無法保證評審意見按期返回,。學位論文初評、復評周期均為40個工作日左右,，本學期申請學位研究生的答辯截止時間是6月1日,，請合理規(guī)劃送審、答辯及學位申請安排,。
6．操作流程及相關材料：研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml）,，導師、學院審核通過,，學院將匯總數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)導出）和盲評格式學位論文一并發(fā)送學位辦,。
二、學位論文答辯
（一）6月1日前完成學位論文答辯工作,。可根據(jù)實際情況組織學位論文答辯,，原則上本學期采用現(xiàn)場答辯形式；如受疫情影響采取視頻答辯,，視上級部門要求,，另行通知。
（二）所有博士研究生通過系統(tǒng)提交答辯申請并打印相關材料,，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml,。
（三）博士研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關文件規(guī)定）,，方可申請學位論文答辯,。所有博士研究生學位論文應在規(guī)定的最長學習年限內(nèi)或之后2年內(nèi)完成答辯；提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準后方可答辯,；應進行盲評的學位論文，如未按要求外送盲評,，不能參加答辯,。
違反規(guī)定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請。
三,、博士學位審批及材料報送
（一）學位申請與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學術成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學位）通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果（發(fā)表學術論文(包括期刊封面,、目錄、全文)及論文檢索報告等）,；導師和學院線上審核,；無需移交紙質(zhì)材料，學位辦審核系統(tǒng)中“學院審核通過”狀態(tài)的材料,。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請學位的研究生,，符合答辯申請資格的同時可在系統(tǒng)進行“學位授予數(shù)據(jù)核對”（系統(tǒng)6月9日24時關閉）。
（2）學院在“畢業(yè)→學位申請管理→學位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過分委會討論通過的人員,，未通過分委會討論的人員駁回提交,。
3. 終版學位論文提交與審核
要求所有申請學位的研究生，離校前在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學位論文（明評格式1份,，盲評格式1份）及摘要,，導師、學院審核通過后方可離校,，6月9日-7月1日開放系統(tǒng),，其中明評格式需在學位論文的“聲明”和“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名，學位論文要上傳要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評,；pdf |
11414為學校代碼,，2014999999為個人學號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
（二）答辯后需提交材料
1.提交時間：6月4日前,，向院辦提交材料,。
2.博士提交材料清單
（1）博士生學位審批材料（存學校檔案）及（存研究生檔案）（答辯秘書上交）；
（2）博士論文紙質(zhì)版一本及電子版一份（需在學位論文的“聲明”和“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期,、作者及導師簽名,。）此材料以班級為單位，并上附論文清單（清單內(nèi)容如下）,，統(tǒng)一交至地質(zhì)樓523學院辦公室,；
地球物理學院博士學位論文提交清單（202206）
序號 |
學號 |
姓名 |
學科專業(yè) |
導師 |
保密年限 |
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注：保密年限僅限于保密論文，保密申請相關事宜見第6條,。
5．各類其它材料
①申請博士學位人員基本信息審查表,，電子版，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中填報（特別注意：博士學位人員基本信息審查表（表一）中“何大學何專業(yè)何年畢業(yè)(從本科寫起)”需博士生前往個人信息維護——前置學歷學位信息處維護,，否則為空）,；②博士學位論文評審、答辯與分委員會投票結(jié)果匯總表,，電子版,，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中填報,；③中國石油大學(北京)博士生在讀期間發(fā)表學術論文匯總表，電子版,，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中填報,；④博士生在讀期間發(fā)表學術論文自審清單，在“研究生管理信息系統(tǒng)”中填報,。
6．保密論文需交《論文保密申請表》,、保密協(xié)議書及相關項目合同支撐材料的電子版和紙質(zhì)版各一份，以及《學院論文保密申請清單》電子版（點擊下載）,。
7.其他注意事項
（1）物探系的博士研究生的論文還要交Word版,，以及開題報告的Word版和答辯PPT。測井系的博士研究生的論文還要交Word版,。直接交到院辦地質(zhì)樓523或發(fā)送到學院郵箱[email protected].
（2）博士答辯和學位申請及相應紙質(zhì)版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”,。
（3）所有材料中填寫的“學科專業(yè)名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業(yè)名稱”和“導師姓名”相一致,。
地球物理學院
2022年2月18日
