為保證學(xué)位工作順利進(jìn)行,，根據(jù)《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定（修訂）》和《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京研〔2021〕15號(hào)）文件精神,，現(xiàn)將博士畢業(yè)生有關(guān)學(xué)位工作通知如下：
一、學(xué)位論文評(píng)閱
（一）博士學(xué)位論文查重
1.查重要求
即日起,，由個(gè)人將電子版查重版論文word版發(fā)送至院辦郵箱：[email protected],。查重由學(xué)院統(tǒng)一組織， 2017年起圖書館不再接受個(gè)人論文查重,。博士查重要求重復(fù)率單章,、總體都不超過(guò)10%；超過(guò)者需要修改后進(jìn)行二次查重,。二次查重不通過(guò)者不能參加論文送審及答辯,。
2.查重格式
（1）word電子版論文（不要pdf、wps版本）,，避免出現(xiàn)文件加密,、文件損壞等情況；
（2）確保論文有學(xué)校的封面,，封面上包含篇名,、作者、導(dǎo)師,、研究方向等,，如提交沒有封面信息的論文，系統(tǒng)會(huì)拒絕檢測(cè)
（3）內(nèi)容除去圖片,、致謝,、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分,；
（4）文件名：學(xué)號(hào)_姓名_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）
（二）博士學(xué)位論文評(píng)閱
1．評(píng)閱條件
（1）博士學(xué)位論文應(yīng)通過(guò)開題報(bào)告論證,，且博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月。
（2）協(xié)同項(xiàng)目和基礎(chǔ)項(xiàng)目培養(yǎng)的博士研究生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文達(dá)到學(xué)校規(guī)定的要求,。
（3）博士研究生的國(guó)際學(xué)術(shù)交流經(jīng)歷達(dá)到學(xué)校規(guī)定的要求,。（至少參加一次全國(guó)性或國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議，宣讀或張貼并發(fā)表一篇學(xué)術(shù)論文,。需要提供博士參加學(xué)術(shù)會(huì)議文章,，發(fā)送至院辦郵箱[email protected]。
（4）學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后,，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過(guò)評(píng)閱申請(qǐng)后,，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫論文評(píng)閱書）。
（5）修夠課程學(xué)分,，重復(fù)率檢測(cè)達(dá)到學(xué)院要求,。
（6）送審前的論文預(yù)答辯環(huán)節(jié)由導(dǎo)師自主組織安排，學(xué)院不做統(tǒng)一要求 。
達(dá)到以上要求后,，博士生需要通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”申請(qǐng)論文評(píng)閱,，由導(dǎo)師在系統(tǒng)中同意，學(xué)院審核后方可進(jìn)行論文送審,。
2.評(píng)閱方式
中國(guó)博士研究生的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱為“盲評(píng)”），由學(xué)院集中收集后交研究生院送評(píng)（根據(jù)教育部學(xué)位中心通知,，2022年起,，通過(guò)學(xué)位中心平臺(tái)送審的學(xué)位論文服務(wù)費(fèi)用調(diào)整為：外國(guó)語(yǔ)言撰寫博士學(xué)位論文每位專家1000元/篇次，中文撰寫博士學(xué)位論文每位專家575元/篇次,。）,。
博士生在系統(tǒng)申請(qǐng)論文評(píng)閱，導(dǎo)師同意后,，需將盲評(píng)論文和摘要按格式要求發(fā)送電子版至院辦郵箱[email protected]（pdf格式盲評(píng)學(xué)位論文：11414_學(xué)號(hào)_LW,，txt格式摘要：11414_學(xué)號(hào)_ZY）注意一定要嚴(yán)格按此命名，否則無(wú)法上傳文件,，同時(shí)注意PDF格式盲評(píng)論文無(wú)加密,，無(wú)損壞。
（2）來(lái)華留學(xué)博士研究生的學(xué)位論文采用盲評(píng),。盲評(píng)前需完成格式查錯(cuò)（檢查錯(cuò)別字,、編輯錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤,、圖文不符,、文獻(xiàn)標(biāo)注、中英文摘要的撰寫等）,，將查錯(cuò)用學(xué)位論文電子版（隱去學(xué)生,、導(dǎo)師姓名，保留學(xué)號(hào)）發(fā)送至院辦郵箱[email protected],。對(duì)于查錯(cuò)結(jié)果多于40處/100頁(yè)的學(xué)生,，將在全院進(jìn)行通報(bào)，并延期答辯,。查重,、查錯(cuò)合格后，按要求送盲評(píng),。注意：英語(yǔ)撰寫的論文,，填寫論文評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)，務(wù)必填寫中文論文題目,、研究方向,、關(guān)鍵詞，如果可以建議提供中文摘要。
（3）盲評(píng)學(xué)位論文格式要求
①中英文封面去除中國(guó)石油大學(xué)中英文字樣和圖標(biāo)標(biāo)識(shí)（包括去除學(xué)校代碼和學(xué)號(hào)）,。
②中文封面和英文封二（博士論文）去除研究生和導(dǎo)師姓名,。
③刪除論文獨(dú)創(chuàng)性聲明頁(yè)面。
④頁(yè)眉去掉“中國(guó)石油大學(xué)（北京）”,，其他不變
⑤刪除致謝頁(yè)面,。
⑥個(gè)人簡(jiǎn)歷省略不寫。
⑦在學(xué)期間發(fā)表的論文及研究成果只列期刊名稱,、年份,、檢索類別、作者排名,。格式如下：
Petroleum Science &Technology.2014. SCI,、EI 檢索期刊，排名第一(本博士學(xué)位論文第二章）
化工機(jī)械. 2011.排名第一(本博士學(xué)位論文第三章）
⑧引言與正文中去除涉及研究生和導(dǎo)師信息的語(yǔ)句,。
⑨書脊隱去研究生姓名,。
⑩論文其它信息與明評(píng)論文一致。
3．評(píng)閱專家人數(shù)：破格錄取的,、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評(píng)閱,；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng),，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家,。
4. 博士學(xué)位論文評(píng)閱處理流程
5．論文提交時(shí)間：為便于博士研究生及時(shí)開展答辯，可隨時(shí)將查重,、盲評(píng)論文發(fā)送至院辦郵箱[email protected],。擬在本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生，盲評(píng)學(xué)位論文提交研究生院學(xué)位辦截止日期為3月24日下午15:00,，此后每周五下午15:00前接受送評(píng)（截至5月26日）,。博士學(xué)位論文評(píng)審周期（初評(píng)和復(fù)評(píng)）為40個(gè)工作日左右，本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位研究生的答辯截止時(shí)間是5月28日,，請(qǐng)合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請(qǐng)安排。
6．操作流程及相關(guān)材料：研究生通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml）,，導(dǎo)師,、學(xué)院審核通過(guò)，學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)導(dǎo)出）和盲評(píng)格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦,。
二,、學(xué)位論文答辯
（一）5月28日前完成學(xué)位論文答辯工作。原則上本學(xué)期采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式,；如受疫情影響采取視頻答辯,，視上級(jí)部門要求，另行通知。
（二）博士研究生的課程學(xué)習(xí),、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定）,，方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有博士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后2年內(nèi)完成答辯,；提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。
（三）所有博士研究生通過(guò)研究生系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)并打印相關(guān)材料,，具體操作流程詳見附件《答辯與學(xué)位工作操作系統(tǒng)指南》,，研究生答辯及學(xué)位申請(qǐng)所需材料模板，可至“研究生院主頁(yè)→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載（https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml）,。
（四）本學(xué)期全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),，請(qǐng)各位答辯秘書提前查閱《答辯秘書須知》和《論文答辯服務(wù)系統(tǒng)功能及操作簡(jiǎn)介》,， 詳見（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）,，該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決,、簽名確認(rèn),；支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào),、學(xué)生分組,、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結(jié)果,、同步投票及表決材料,、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼,，支持手機(jī)預(yù)覽,、上傳，無(wú)底紋,，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁(yè)面更新替換簽名,。
違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng),。
三,、博士學(xué)位審批及材料報(bào)送
（一）學(xué)位申請(qǐng)與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有申請(qǐng)學(xué)位的博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）6月2日前通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果，包含發(fā)表學(xué)術(shù)論文,、科研成果,、專利、專著教材等,，其中發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,，需包括期刊封面、目錄、全文及論文檢索報(bào)告等,，填報(bào)信息和學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤,。博士生提交科研成果后，導(dǎo)師和學(xué)院線上審核,，無(wú)需移交紙質(zhì)材料,。
開具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected],，不要發(fā)送論文原文,。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份,！根據(jù)學(xué)?！恫┦可趯W(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù),，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國(guó)學(xué)生提供中文姓名),，論文題目,，期刊名，出版年份,論文類型(SCI,，EI,，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的,，需提供論文英文標(biāo)題,。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請(qǐng)畢/結(jié)業(yè)的學(xué)生,，6月2日前通過(guò)研究生系統(tǒng)提交畢/結(jié)業(yè)申請(qǐng)（注意正確選擇：僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位,、畢業(yè)且申請(qǐng)學(xué)位）；
（2）申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生,，需在系統(tǒng)中完成個(gè)人信息維護(hù),，并在研究生系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位—學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”中進(jìn)行學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)與確認(rèn)，,。
（3）學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請(qǐng)管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過(guò)分委會(huì)討論通過(guò)的人員,，未通過(guò)分委會(huì)討論的人員駁回提交。
3.終版學(xué)位論文提交與審核
申請(qǐng)學(xué)位研究生,，6月30日前通過(guò)研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁(yè)面,，按照說(shuō)明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW.pdf；盲評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW_M.pdf,；摘要11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt）,，并經(jīng)導(dǎo)師,、學(xué)院分別審核通過(guò)；未按時(shí)提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù),。僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位,、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文。
提交系統(tǒng)的終版學(xué)位論文明評(píng)版論文,，需在學(xué)位論文的“聲明”的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成手寫體日期,、作者及導(dǎo)師簽名，并填寫正確的保密期限,。
終版學(xué)位論文將用于學(xué)校,、北京市及國(guó)務(wù)院學(xué)位辦抽檢，為提高工作效率,、保障論文質(zhì)量,，請(qǐng)研究生按時(shí)提交，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān),，待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過(guò)后發(fā)放學(xué)位證,、畢業(yè)證書。
4.保密論文申請(qǐng)
項(xiàng)目密級(jí)為“內(nèi)部”的,，學(xué)生填寫保密申請(qǐng)表（詳見附件）并附支撐材料,，經(jīng)導(dǎo)師同意后交學(xué)院（研究院）研究生教學(xué)秘書審查,。學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審批通過(guò)后,，將保密申請(qǐng)清單上傳至研究生管理信息系統(tǒng)：“終版學(xué)位論文管理——保密論文管理”導(dǎo)入保密名單。學(xué)院留存保密申請(qǐng)表及相關(guān)合同支撐材料紙質(zhì)版,。待年度教學(xué)材料檢查時(shí)研究生院進(jìn)行抽檢,。
項(xiàng)目密級(jí)為“國(guó)家秘密”或“國(guó)家機(jī)密”的，按原規(guī)定提交相關(guān)材料,。
（二）材料報(bào)送
1.6月2日前向?qū)W院院辦（地質(zhì)樓523）提交以下材料：
（1）學(xué)位審批材料（存研究生檔案）紙質(zhì)版
（2）學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案）紙質(zhì)版
具體詳見附件：博士生學(xué)位審批材料目錄及辦事流程
（3）博士論文紙質(zhì)版一本
（4）保密申請(qǐng)及支撐材料,，紙質(zhì)版
2.6月30日前向?qū)W院院辦（地質(zhì)樓523）提交以下材料：
（一）學(xué)位論文明評(píng)、盲評(píng)（PDF格式）及摘要電子版
（二）物探系的博士研究生的論文還要交Word版,，以及開題報(bào)告的Word版和答辯PPT,。測(cè)井系的博士研究生的論文還要交Word版。
以上資料可發(fā)送到學(xué)院郵箱[email protected].
（三）其他注意事項(xiàng)
（1）碩士生答辯和學(xué)位申請(qǐng)及相應(yīng)紙質(zhì)版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”,。
（2）所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
四,、證書的發(fā)放與領(lǐng)取
（一）校學(xué)位會(huì)召開后5個(gè)工作日內(nèi),，研究生院通知學(xué)院領(lǐng)取證書；定向,、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學(xué)位申請(qǐng)者個(gè)人身份信息,，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取,。待學(xué)院領(lǐng)回證書后，統(tǒng)一發(fā)放,。
（二）學(xué)院提醒未參加研究生圖片照片采集的研究生,，按研究生院要求補(bǔ)拍，否則將無(wú)法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書,。
地球物理學(xué)院
2023年2月24日
