中國石油大學(xué)（北京）文件
中石大京辦〔2018〕4號(hào)
中國石油大學(xué)（北京）關(guān)于
印發(fā)《公務(wù)接待管理辦法（修訂）》的通知
校屬各部門,、單位：
《公務(wù)接待管理辦法（修訂）》經(jīng)2018年8月30日第19次校長辦公會(huì)審議通過，現(xiàn)將印發(fā)給你們,。請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
中國石油大學(xué)（北京）
2018年9月4日
公務(wù)接待管理辦法（修訂）
第一條 為規(guī)范公務(wù)接待管理，根據(jù)中央《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《教育部國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》等文件精神,，結(jié)合學(xué)校實(shí)際,，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)僅指國內(nèi)公務(wù),，適用于學(xué)校各部門,、學(xué)院接待出席會(huì)議、考察調(diào)研,、執(zhí)行任務(wù),、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo),、請(qǐng)示匯報(bào)人員等的公務(wù)活動(dòng),。公務(wù)接待應(yīng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉,、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),、簡化禮儀、高效透明,、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則,，嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍，不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,。外賓接待按照《中國石油大學(xué)（北京）外賓接待經(jīng)費(fèi)管理辦法》執(zhí)行,。
第三條 公務(wù)接待原則上實(shí)行“先審批后接待、先預(yù)算后報(bào)銷”的制度,，公務(wù)活動(dòng)和來訪人員憑函接待,。公務(wù)接待函包括派出單位出具的公函、接待單位的邀請(qǐng)函,、會(huì)議通知以及電子郵件等能證明參加公務(wù)活動(dòng)的材料,，如遇特殊情況，可后補(bǔ)相關(guān)手續(xù),。學(xué)校重要公務(wù)接待由黨政辦公室負(fù)責(zé)安排,，事先報(bào)請(qǐng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批,；一般性公務(wù)接待由承接二級(jí)部門或單位安排，事先由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,。
第四條 公務(wù)接待不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,，不得組織師生迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯,，不得有意造勢(shì)或搞夸張性宣傳,。
第五條 接待住宿要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校差旅、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,，優(yōu)先安排在學(xué)校內(nèi)部接待場所,，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。
第六條 住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,，省部級(jí)干部可以安排普通套間,。不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品,，不得在房間內(nèi)擺放花籃和果籃,。
第七條 公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,，陪餐人數(shù)不得超過3人,；接待對(duì)象超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一,。
第八條 學(xué)校公務(wù)接待用餐不得使用私人會(huì)所,、高消費(fèi)餐飲場所，一般安排在校內(nèi)餐廳,。接待用餐原則上安排自助,，早餐人均不得超過20元，午餐,、晚餐人均不得超過40元,。確因工作需要，同一次接待任務(wù)至多可以安排一次宴請(qǐng),，用餐標(biāo)準(zhǔn)人均不得超過100元（含飲料）,，不得提供香煙和酒品。工作餐應(yīng)該供應(yīng)家常菜,，不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,。
第九條 公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車，合理使用車型,，嚴(yán)格控制隨行車輛,，校內(nèi)活動(dòng)一般不安排車輛。
第十條 公務(wù)接待活動(dòng)，不得在會(huì)場搭設(shè)背景板和擺放鮮花,，不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀,，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動(dòng),，不得舉辦師生專場文藝演出，不得以任何名義贈(zèng)送禮金,、有價(jià)證券,、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十一條 認(rèn)真執(zhí)行接待清單制度,，公務(wù)活動(dòng)必須如實(shí)填寫接待清單,，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽；接待清單包括接待對(duì)象的單位,、姓名,、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間,、場所,、費(fèi)用等內(nèi)容（詳見附件）。接待用餐按次及時(shí)結(jié)算,，不得合并結(jié)算,。不填寫接待清單的，不得安排工作餐,，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷接待餐費(fèi),。
第十二條 接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、公務(wù)接待函和接待清單,，出差人員報(bào)銷費(fèi)用須提供財(cái)務(wù)票據(jù),，憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門可不予報(bào)銷,。接待費(fèi)單筆超過1000元的,，須有分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十三條 公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,，實(shí)行總額控制,，單獨(dú)列出。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅,、會(huì)議,、培訓(xùn)等費(fèi)用；禁止以舉辦會(huì)議,、培訓(xùn)為名列支,、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支;禁止向下級(jí)單位及其他單位,、企業(yè),、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用,；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出；禁止組織或參加異地學(xué)校間沒有實(shí)際內(nèi)容的一般性學(xué)習(xí)交流,、考察調(diào)研,。
第十四條 學(xué)校公務(wù)接待由黨政辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)處,、監(jiān)察處,、審計(jì)處等部門分工負(fù)責(zé)。各管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行管理職責(zé),，加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,。紀(jì)委設(shè)立舉報(bào)信箱，對(duì)師生員工舉報(bào)的違規(guī)違紀(jì)問題,，及時(shí)核查處理,。
第十五條 公務(wù)接待堅(jiān)持誰接待、誰負(fù)責(zé),，實(shí)行責(zé)任追究制,，對(duì)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為，嚴(yán)肅追究接待單位相關(guān)負(fù)責(zé)人,、直接責(zé)任人的責(zé)任,。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行，之前印發(fā)的《中國石油大學(xué)（北京）公務(wù)接待管理辦法》（中石大京辦〔2015〕7號(hào)）同時(shí)廢止,。
第十七條 本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋,。克拉瑪依校區(qū),、各學(xué)院（研究院）及校產(chǎn)總公司參照本辦法執(zhí)行,。
附件:接待清單
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中國石油大學(xué)（北京）校長辦公室 2018年9月4日印發(fā)
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