關(guān)于做好夏季畢業(yè)研究生學(xué)位申請(qǐng)工作的通知
各位導(dǎo)師及相關(guān)學(xué)生：
根據(jù)當(dāng)前疫情防控工作精神和學(xué)校工作安排,，為做好2020屆畢業(yè)生答辯及學(xué)位授予工作,，現(xiàn)對(duì)學(xué)位論文送審、答辯,、學(xué)位申請(qǐng)等工作安排如下：
一,、學(xué)位工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)： 鮮成鋼
副組長(zhǎng)：徐樟有,，姜振學(xué)
成員：宋巖、侯吉瑞,、周福建,、***、葛洪魁,、郭繼香,、劉凌、宋兆杰、李卓,、閆偉,、楊威、楊子浩
二,、工作時(shí)間安排
我院定于6月10日上午召開(kāi)院學(xué)位分委員會(huì),，擬申請(qǐng)6月學(xué)位的學(xué)生，截止答辯時(shí)間6月6日（含）,，6月7日各答辯秘書(shū)提交學(xué)位申請(qǐng)相關(guān)材料,。7月份具體時(shí)間另行通知。
三,、學(xué)位論文評(píng)閱
（一）學(xué)位論文評(píng)閱方式與原要求一致,。
（二）參加盲審的學(xué)位論文已通過(guò)凡科平臺(tái)完成送審，學(xué)院每周三,、五分批返回評(píng)閱結(jié)果，并同步導(dǎo)入評(píng)閱書(shū),，擬于5月31日左右返回所有結(jié)果,，參與明審的留學(xué)生于5月31日前在系統(tǒng)中自行上傳評(píng)閱書(shū)，導(dǎo)師錄入評(píng)閱結(jié)果,。
四,、學(xué)位論文答辯
學(xué)位論文答辯全部采用遠(yuǎn)程視頻答辯方式需于6月6日（含）前完成，答辯時(shí)間由各所自行安排,，請(qǐng)于5月31日之前向院辦提交研究生答辯安排表,。視頻復(fù)試具體要求見(jiàn)“疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作方案”。
1.各所成立視頻答辯工作組,，制定視頻答辯工作實(shí)施方案,。
2.原則上答辯委員會(huì)成員、答辯秘書(shū)及相關(guān)工作人員應(yīng)集中于校內(nèi)同一房間進(jìn)行,，現(xiàn)場(chǎng)完成表決及簽字,。各所如有答辯組如專(zhuān)家無(wú)法在校內(nèi)參加，需要遠(yuǎn)程參加,，需要所里上報(bào)該所具體遠(yuǎn)程視頻實(shí)施方案,，經(jīng)研究院審核及研究生院審核通過(guò)后，方可實(shí)施,。
3.研究生通過(guò)研究生管理系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng),，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分委員會(huì)主席審核后,，學(xué)生自行下載答辯（含學(xué)位審批）材料,，形成電子文檔，委托答辯秘書(shū)打印,。
（1）擬于6月申請(qǐng)學(xué)位的研究生,，在提交答辯申請(qǐng)時(shí),，需分別提交學(xué)位論文修改說(shuō)明、答辯申請(qǐng),、學(xué)位申請(qǐng),；擬于6月申請(qǐng)畢業(yè)（暫不申請(qǐng)學(xué)位）的研究生，需提交學(xué)位論文修改說(shuō)明,、答辯申請(qǐng),，同時(shí)自動(dòng)置入本人簽名（印刷體）及對(duì)應(yīng)日期，等同于本人簽字確認(rèn),。
（2）導(dǎo)師,、學(xué)位分委會(huì)主席（可授權(quán)給學(xué)院秘書(shū)）線上審核學(xué)生答辯（學(xué)位申請(qǐng)）時(shí)，需分別審核學(xué)生學(xué)位論文修改說(shuō)明,、答辯申請(qǐng)（學(xué)位申請(qǐng)）,，審核通過(guò)即置入本人簽名（印刷體）及對(duì)應(yīng)日期，等同于本人簽字確認(rèn),。
（3）完成論文答辯后,。答辯秘書(shū)錄入答辯結(jié)果，上傳答辯記錄及答辯決議書(shū),，學(xué)院進(jìn)行線上審核,。
4.學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)（校外導(dǎo)師）由學(xué)生聯(lián)系校外導(dǎo)師簽字，提供PDF版,，委托答辯秘書(shū)打印,。
5.原則上答辯委員通過(guò)電腦審閱學(xué)生論文，如不便提供論文電子版,，導(dǎo)師應(yīng)提供紙質(zhì)學(xué)位論文給答辯秘書(shū),，供答辯現(xiàn)場(chǎng)審閱。
五,、學(xué)位申請(qǐng)與審批
（一）研究生學(xué)位審批材料
1．所有材料中填寫(xiě)的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
2．博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
（1）2020年博士學(xué)位審核中,，對(duì)博士畢業(yè)生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議不做要求,。學(xué)生需提交一份未參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的說(shuō)明。
（2）博士生提交科研成果與審核
博士研究生登陸系統(tǒng)進(jìn)行科研成果維護(hù),，目前系統(tǒng)調(diào)試優(yōu)化中,，開(kāi)放時(shí)間和具體要求另行通知。
（3）無(wú)法登陸系統(tǒng)的博士研究生,，需提交博士生學(xué)術(shù)論文電子材料,，包括：學(xué)術(shù)論文自審清單及全套復(fù)印件(含期刊封面、目錄、全文),，文檔要與自審清單的順序,、內(nèi)容對(duì)應(yīng)，文件按“學(xué)號(hào)_姓名”命名,，發(fā)送郵箱：[email protected],。
（二）院辦準(zhǔn)備學(xué)位申請(qǐng)、審批材料（各一份）
（1）研究生“研究生授予學(xué)位基本信息登記表”電子版,；
①學(xué)院線上審核答辯結(jié)果后,，同時(shí)申請(qǐng)畢業(yè)和學(xué)位的研究生，可登陸系統(tǒng)→畢業(yè)與學(xué)位→畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)→點(diǎn)擊“畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)”→核對(duì),、維護(hù)學(xué)位授予數(shù)據(jù),；若僅申請(qǐng)畢業(yè)，點(diǎn)擊“僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位”,；在職工程碩士及無(wú)法操作系統(tǒng)的研究生,，聯(lián)系所在學(xué)院填寫(xiě)表格完成。
②學(xué)院在線審核
登陸系統(tǒng)→畢業(yè)→學(xué)位申請(qǐng)管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核→導(dǎo)出數(shù)據(jù)審查→審核通過(guò)或駁回修改
（2）學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)關(guān)于研究生學(xué)位申請(qǐng)的審查報(bào)告,；審查研究生申請(qǐng)學(xué)位人員名單（按研究生類(lèi)型填報(bào)）,；博士生申請(qǐng)學(xué)位匯總材料（申請(qǐng)博士學(xué)位人員基本信息審查表；博士學(xué)位論文評(píng)審,、答辯與分委員會(huì)投票結(jié)果匯總表；博士生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文匯總表）,，以上材料均由研究生管理信息系統(tǒng)導(dǎo)出,，未使用系統(tǒng)的研究生數(shù)據(jù)需線下核對(duì)后補(bǔ)充一并提交；
請(qǐng)各位答辯秘書(shū)于6月7日下午5點(diǎn)前將以下紙質(zhì)材料交至院辦：
1. 研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）,；
2．研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）,；
研究生答辯、學(xué)位申請(qǐng),、審批各環(huán)節(jié)中,，各類(lèi)材料的收取、移交,、簽名等辦事流程建議詳見(jiàn)本文檔附件3,。
3．保密論文單獨(dú)與研究院申請(qǐng)，審核通過(guò)后提交電子版表格至溫晶老師,，紙質(zhì)版至院辦,。一本博士學(xué)位論文（附論文清單，清單內(nèi)容如下）,；
博士學(xué)位論文提交清單
序號(hào) |
類(lèi)別 |
學(xué)號(hào) |
姓名 |
導(dǎo)師 |
保密年限 |
注：（1）類(lèi)別限填博士,、碩士、全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位、非全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位,、在職工程碩士或同等學(xué)力,。
（2）保密年限僅限于保密論文，凡保密論文必須附簽字蓋章的保密申請(qǐng)表,。
另外,，各答辯秘書(shū)要向所有申請(qǐng)學(xué)位的研究生收集2份電子版學(xué)位論文（pdf格式），一份為明評(píng)格式,，一份為盲評(píng)格式,。明評(píng)格式論文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲評(píng)格式論文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF,。其中11414為我校代碼,，082002為入學(xué)時(shí)學(xué)科**碼，2014313099為學(xué)號(hào),，李三為姓名,，LW代表論文。電子版暫留存于學(xué)院,，以備上級(jí)部門(mén)和學(xué)校進(jìn)行論文質(zhì)量抽檢盲評(píng),。
六、其他
（一）研究生在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成作者及導(dǎo)師簽名,，電子版學(xué)位論文需掃描后替換此頁(yè),，《學(xué)位論文出版授權(quán)書(shū)》不再收取。
（二）6月23日前發(fā)放畢業(yè)結(jié)業(yè)證書(shū)至各學(xué)院,，由學(xué)院負(fù)責(zé)發(fā)放給學(xué)生本人,。
非常規(guī)油氣科學(xué)技術(shù)研究院
2020年5月27日