疫情期間，按照學(xué)校最低工作保障運作、嚴(yán)格控制到校人員要求，為方便師生辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，財務(wù)處第一時間安排人員在工作日駐校值班優(yōu)先辦理緊急匯款、學(xué)生補助、人員工資等涉及學(xué)校運行和師生權(quán)益的業(yè)務(wù)。現(xiàn)對封控期間部分業(yè)務(wù)流程調(diào)整通知如下：
一、針對匯款、勞務(wù)等業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人可按原流程通過綜合財務(wù)信息平臺提交自助報銷單，生成自助報銷單號，項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中完成電子審簽。
二、針對無法到校現(xiàn)場交單且急需辦理的業(yè)務(wù)，由項目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人通過OA提交自助報銷單號，發(fā)送至財務(wù)處專用接收人（事業(yè)經(jīng)費業(yè)務(wù)發(fā)送至“財務(wù)報銷1”，科研經(jīng)費發(fā)送至“財務(wù)報銷2”），標(biāo)題為：自助報銷業(yè)務(wù)，一個業(yè)務(wù)單號一份OA，業(yè)務(wù)處理完畢，財務(wù)人員將給予回復(fù)。11月勞務(wù)發(fā)放已截止，12月勞務(wù)提交OA截止為20日，不同業(yè)務(wù)說明及附件等要求如下：
（1）匯款/借款
OA內(nèi)容中注明“自助報銷單號+匯款/借款”，附件提交材料：電子發(fā)票（沒有不提交）、資產(chǎn)請購單、驗收單或合同等附件的匯款，由財務(wù)核算人員打印附件材料審核后，完成業(yè)務(wù)辦理。
（2）預(yù)借發(fā)票
OA內(nèi)容中注明“預(yù)借發(fā)票”，附件提交材料：科研系統(tǒng)生成的預(yù)借發(fā)票申請表。請老師及時關(guān)注OA回復(fù)內(nèi)容并領(lǐng)取票據(jù)。
（3）科研績效
OA內(nèi)容中注明“自助報銷單號+科研績效”，附件提交材料有：科技處科研績效發(fā)放審批表+發(fā)放明細(xì)表，同時抄送人事處王朝及劉悅老師，由人事處OA審批后，財務(wù)核算人員根據(jù)勞務(wù)單號審核后，打印相關(guān)材料作為憑證附件，完成科研績效發(fā)放。
（4）學(xué)生補助
OA內(nèi)容中注明“自助報銷單號+學(xué)生勞務(wù)”，酬金發(fā)放單需按照要求填寫各項內(nèi)容，學(xué)生不需要簽字，財務(wù)核算人員根據(jù)勞務(wù)單號審核后，打印相關(guān)材料作為憑證附件，完成學(xué)生勞務(wù)發(fā)放。
（5）其他勞務(wù)
OA內(nèi)容中注明“自助報銷單號+在職勞務(wù)/其他人員勞務(wù)”，酬金發(fā)放單需按照要求填寫各項內(nèi)容，附件提交材料：其他人員勞務(wù)附簽字表圖片，如有其他說明及材料，附件中一并發(fā)送。在職人員勞務(wù)同時抄送給人事處王朝及劉悅老師審批。財務(wù)核算人員根據(jù)勞務(wù)單號審核后，打印相關(guān)材料作為憑證附件，完成勞務(wù)發(fā)放。
三、無法到校投遞的報銷業(yè)務(wù)，待正常入校后辦理。其他非報銷類業(yè)務(wù)，請咨詢相關(guān)工作人員或者報銷專員，財務(wù)會及時解答處理。
四、財務(wù)值班電話：89739094,89739069。由于值班人手有限，可能存在部分非緊急業(yè)務(wù)辦理時間延長的情況，敬請諒解，感謝各位師生對財務(wù)處工作的理解支持與配合！
2022年11月23日
