為進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)檔案電子化建設(shè),，持續(xù)推進(jìn)辦好師生民生實(shí)事，財(cái)務(wù)處將于2024年5月1日起正式實(shí)施會(huì)計(jì)憑證影像化,，利用影像設(shè)備將原始憑證及附件等報(bào)銷(xiāo)資料進(jìn)行掃描電子存檔,、查詢(xún),。為做好憑證影像化工作，現(xiàn)將相關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：
一,、影像化適用范圍
會(huì)計(jì)憑證影像化范圍是校本部財(cái)務(wù)核算報(bào)銷(xiāo)憑證,，由學(xué)校財(cái)務(wù)處代管記賬的中國(guó)石油大學(xué)（北京）基金會(huì)及中國(guó)教育工會(huì)中國(guó)石油大學(xué)（北京）委員會(huì)賬務(wù)核算憑證，因以上單位各自使用的財(cái)務(wù)軟件不同,，暫無(wú)法實(shí)現(xiàn)憑證影像化,。公費(fèi)醫(yī)療門(mén)診票據(jù)（不含住院費(fèi)）由于單獨(dú)存檔，暫不影像化,。
二,、票據(jù)粘貼及投遞流程
憑證影像化需要改變票據(jù)粘貼方式，票據(jù)粘貼調(diào)整為A4紙平鋪粘貼,，多張A4紙需用曲別針或燕尾夾固定后提交財(cái)務(wù)處（在職人員勞酬發(fā)放單據(jù)仍提交至人事處審核后統(tǒng)一轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)處）,。若自助投遞請(qǐng)將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)按業(yè)務(wù)單分裝至透明文件袋(投遞柜旁已預(yù)備）后掃碼投遞。詳細(xì)粘貼投遞操作指導(dǎo)見(jiàn)財(cái)務(wù)處主頁(yè)-通知公告,，鏈接如下：https://mp.weixin.qq.com/s/v7-JaJDZGuRxUxUbR_-xmw,。
三、其他注意事項(xiàng)
自2024年5月1日起將只接收按照新要求粘貼的票據(jù),。已經(jīng)按照舊粘貼方式完成的票據(jù),，請(qǐng)于2024年4月30日前提交至財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處將盡快完成報(bào)銷(xiāo)工作,。
為提高報(bào)賬效率和影像化效率,，避免因粘貼方式、簽字位置等錯(cuò)誤產(chǎn)生退單,，請(qǐng)各位師生協(xié)助財(cái)務(wù)處做好此項(xiàng)工作,。
財(cái)務(wù)處
2024年4月25日
