各位老師,,同學(xué):
根據(jù)學(xué)校疫情防控工作相關(guān)要求,為方便師生在疫情防控期間及時(shí)辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),,財(cái)務(wù)處對(duì)部分業(yè)務(wù)流程進(jìn)行如下調(diào)整:
一,、針對(duì)報(bào)銷、勞務(wù),、匯款等業(yè)務(wù),,經(jīng)辦人按原流程通過綜合財(cái)務(wù)信息平臺(tái)提交自助報(bào)銷單,生成自助報(bào)銷單號(hào),,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中完成電子審簽,。
二、針對(duì)無法到?,F(xiàn)場交單且急需辦理的業(yè)務(wù),,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人通過OA提交自助報(bào)銷單號(hào),發(fā)送至財(cái)務(wù)處專用接收人(事業(yè)經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)發(fā)送至“財(cái)務(wù)報(bào)銷1”,,科研經(jīng)費(fèi)發(fā)送至“財(cái)務(wù)報(bào)銷2”),,標(biāo)題為:自助報(bào)銷業(yè)務(wù),,一個(gè)業(yè)務(wù)單號(hào)一份OA,業(yè)務(wù)處理完畢,,財(cái)務(wù)人員將給予回復(fù),。本月勞務(wù)提交OA截止為20日,不同業(yè)務(wù)說明及附件等要求如下:
(1)科研績效
OA內(nèi)容中注明“自助報(bào)銷單號(hào)+科研績效”,,附件提交材料有:科技處科研績效發(fā)放審批表+發(fā)放明細(xì)表,,同時(shí)抄送人事處王朝及劉悅老師,由人事處OA審批后,,財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)勞務(wù)單號(hào)審核后,,打印相關(guān)材料作為憑證附件,完成科研績效發(fā)放,。
(2)學(xué)生補(bǔ)助
OA內(nèi)容中注明“自助報(bào)銷單號(hào)+學(xué)生勞務(wù)”,,附件提交材料:勞務(wù)發(fā)放申請(qǐng)表,學(xué)生不需要簽字,,財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)勞務(wù)單號(hào)審核后,,打印相關(guān)材料作為憑證附件,完成學(xué)生勞務(wù)發(fā)放,。
(3)其他勞務(wù)
OA內(nèi)容中注明“自助報(bào)銷單號(hào)+在職勞務(wù)/其他人員勞務(wù)”,,附件提交材料:勞務(wù)發(fā)放申請(qǐng)表,其他人員勞務(wù)附簽字表圖片,,如有其他說明及材料,,附件中一并發(fā)送。在職人員勞務(wù)同時(shí)抄送給人事處王朝及劉悅老師審批,。財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)勞務(wù)單號(hào)審核后,,打印相關(guān)材料作為憑證附件,完成勞務(wù)發(fā)放,。
(4)匯款/借款
OA內(nèi)容中注明“自助報(bào)銷單號(hào)+匯款/借款”,,附件提交材料:電子發(fā)票(沒有不提交)、資產(chǎn)請(qǐng)購單,、驗(yàn)收單或合同等附件的匯款,,由財(cái)務(wù)核算人員打印附件材料審核后,完成業(yè)務(wù)辦理,。
三,、附紙質(zhì)發(fā)票的報(bào)銷業(yè)務(wù),請(qǐng)粘貼好票據(jù)后,,根據(jù)進(jìn)校安排到財(cái)務(wù)處投遞,,投遞票據(jù)不得逗留,請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員必須認(rèn)真審核發(fā)票及附件,,盡量減少退單量,。由于入校工作人員有限,,報(bào)銷時(shí)限略有延遲,敬請(qǐng)諒解,。
四,、無法到校投遞的報(bào)銷業(yè)務(wù),待正常入校后辦理,。其他非報(bào)銷類業(yè)務(wù),,請(qǐng)咨詢相關(guān)工作人員,財(cái)務(wù)會(huì)及時(shí)解答處理,。為更便捷服務(wù)師生,,財(cái)務(wù)處后期將持續(xù)完善信息平臺(tái),如有流程變動(dòng)及時(shí)通知,。
在此感謝各位師生對(duì)財(cái)務(wù)處工作的大力支持與配合,!
財(cái)務(wù)處
2022年5月17日