各位老師,同學(xué):
根據(jù)學(xué)校疫情防控工作相關(guān)要求,為方便師生在疫情防控期間及時(shí)辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)處對(duì)部分業(yè)務(wù)流程進(jìn)行如下調(diào)整:
一、針對(duì)報(bào)銷(xiāo)、勞務(wù)、匯款等業(yè)務(wù),經(jīng)辦人按原流程通過(guò)綜合財(cái)務(wù)信息平臺(tái)提交自助報(bào)銷(xiāo)單,生成自助報(bào)銷(xiāo)單號(hào),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中完成電子審簽。
二、針對(duì)無(wú)法到校現(xiàn)場(chǎng)交單且急需辦理的業(yè)務(wù),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人通過(guò)OA提交自助報(bào)銷(xiāo)單號(hào),發(fā)送至財(cái)務(wù)處專(zhuān)用接收人(事業(yè)經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)發(fā)送至“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)1”,科研經(jīng)費(fèi)發(fā)送至“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)2”),標(biāo)題為:自助報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),一個(gè)業(yè)務(wù)單號(hào)一份OA,業(yè)務(wù)處理完畢,財(cái)務(wù)人員將給予回復(fù)。本月勞務(wù)提交OA截止為20日,不同業(yè)務(wù)說(shuō)明及附件等要求如下:
(1)科研績(jī)效
OA內(nèi)容中注明“自助報(bào)銷(xiāo)單號(hào)+科研績(jī)效”,附件提交材料有:科技處科研績(jī)效發(fā)放審批表+發(fā)放明細(xì)表,同時(shí)抄送人事處王朝及劉悅老師,由人事處OA審批后,財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)勞務(wù)單號(hào)審核后,打印相關(guān)材料作為憑證附件,完成科研績(jī)效發(fā)放。
(2)學(xué)生補(bǔ)助
OA內(nèi)容中注明“自助報(bào)銷(xiāo)單號(hào)+學(xué)生勞務(wù)”,附件提交材料:勞務(wù)發(fā)放申請(qǐng)表,學(xué)生不需要簽字,財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)勞務(wù)單號(hào)審核后,打印相關(guān)材料作為憑證附件,完成學(xué)生勞務(wù)發(fā)放。
(3)其他勞務(wù)
OA內(nèi)容中注明“自助報(bào)銷(xiāo)單號(hào)+在職勞務(wù)/其他人員勞務(wù)”,附件提交材料:勞務(wù)發(fā)放申請(qǐng)表,其他人員勞務(wù)附簽字表圖片,如有其他說(shuō)明及材料,附件中一并發(fā)送。在職人員勞務(wù)同時(shí)抄送給人事處王朝及劉悅老師審批。財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)勞務(wù)單號(hào)審核后,打印相關(guān)材料作為憑證附件,完成勞務(wù)發(fā)放。
(4)匯款/借款
OA內(nèi)容中注明“自助報(bào)銷(xiāo)單號(hào)+匯款/借款”,附件提交材料:電子發(fā)票(沒(méi)有不提交)、資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單或合同等附件的匯款,由財(cái)務(wù)核算人員打印附件材料審核后,完成業(yè)務(wù)辦理。
三、附紙質(zhì)發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),請(qǐng)粘貼好票據(jù)后,根據(jù)進(jìn)校安排到財(cái)務(wù)處投遞,投遞票據(jù)不得逗留,請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員必須認(rèn)真審核發(fā)票及附件,盡量減少退單量。由于入校工作人員有限,報(bào)銷(xiāo)時(shí)限略有延遲,敬請(qǐng)諒解。
四、無(wú)法到校投遞的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),待正常入校后辦理。其他非報(bào)銷(xiāo)類(lèi)業(yè)務(wù),請(qǐng)咨詢(xún)相關(guān)工作人員,財(cái)務(wù)會(huì)及時(shí)解答處理。為更便捷服務(wù)師生,財(cái)務(wù)處后期將持續(xù)完善信息平臺(tái),如有流程變動(dòng)及時(shí)通知。
在此感謝各位師生對(duì)財(cái)務(wù)處工作的大力支持與配合!
財(cái)務(wù)處
2022年5月17日